Hoe het geld te verzamelen dat ze je verschuldigd zijn voor een baan

Zorg voor een duidelijk omschreven beleid inzake betalingsachterstanden. Stel een beleid op om met betalingsachterstanden om te gaan, zodat uw acties in beide gevallen consistent zijn. Daarnaast is het nuttig voor klanten om duidelijk te zijn, in een contract of in een mondelinge overeenkomst, precies te weten wanneer u verwacht dat zij u zullen betalen en welke acties u zou ondernemen als zij dat niet doen.

Onderteken een geschreven contract met de klant. Maak altijd een contract met de klant voordat u begint met werken. Een goed contract zal beide partijen beschermen als er later een geschil ontstaat. In sommige gevallen kunt u een mondelinge overeenkomst afdwingen, maar dit is altijd moeilijker dan een schriftelijk contract dat moet worden opgevolgd. Bij de behandeling van de volgende soorten schulden hebt u een schriftelijke overeenkomst nodig om de collectie gerechtelijk te maken:

Documenteer uw werk goed. Door fysiek bij te houden van de interactie met de klant, evenals de kosten, voorschotten en onkosten, kunt u de case beter ondersteunen voor een latere verzameling. Het is het beste om elk document dat gerelateerd is aan het contract te bewaren. Zorg ervoor dat:

Geef een factuur voor de klant. Maak een factuurindeling die er professioneel uitziet of een van deze gebruikt met uw financiële controlesysteem. U kunt ook bruikbare factuursjablonen downloaden in Microsoft Office. Controleer op de factuur of:

Stuur een herinneringsbrief. Als de factuur niet resulteert in een tijdige betaling, stuurt u een herinnering. Hierdoor weet de persoon dat u weet dat ze niet hebben betaald en dat u de schuld niet zult vergeten. Wees duidelijk en standvastig, niet confronterend. Opgemerkt moet worden dat dit een verdere herinnering is, in het geval dat de originele factuur misplaatst is aan iemand.

Roep de persoon op. Als u de letter negeert, moet u deze bellen voordat u een andere actie onderneemt. Het is het beste om dit een of twee weken na de datum waarop u denkt dat u de herinneringsbrief hebt ontvangen, te doen. Het negeren van een telefoontje is moeilijker, dus u kunt zich gedwongen voelen om te betalen.

Schrijf een brief van aanvraag. Een formele aanmaning communiceert duidelijker het bedrag van de schuld en de stappen die zullen worden ondernomen als het nog niet betaald is. Daarnaast bevat het deadlines, zowel voor het antwoord op de brief als voor betaling, en een lijst met geaccepteerde betaalmethoden. Vergeet niet dat deze brief een professioneel document is en op dezelfde manier en met consistentie moet worden geschreven. Zorg er in de brief voor dat u absoluut duidelijk en specifiek bent over elke vereiste.

Stuur de brief van het verzoek. Maak eerst een kopie van de brief en sla deze op voor uw bestanden. Stuur de brief dan per aangetekende post. Bewaar een kopie van de voucher, zodat u in de rechtbank (indien nodig) kunt bewijzen dat de brief is verzonden.

Stuur indien nodig een nieuwe verzoekbrief. Als u de betaling niet op de in de brief vermelde datum ontvangt, moet u nog een exemplaar sturen. Het is beter dat deze tweede verzoekbrief op de bijgewerkte datums past en dat deze ook per aangetekende post wordt verzonden.

Huur een incassobureau. Als u de betaling of het nieuws van de persoon die u heeft verschuldigd niet ontvangt, moet u externe hulp inhuren om het geld terug te krijgen. Dit betekent ofwel naar de rechtbank gaan of een incassobureau inhuren. Een van deze bureaus betekent minder ongemak, omdat je de collectie niet hoeft te legaliseren, maar houd er rekening mee dat ze een aanzienlijk deel van het teruggevorderde geld kunnen opnemen.

Raadpleeg een advocaat om zeker te zijn of het de moeite waard is om de zaak te vervolgen. Een advocaat kan adviseren over de hoogte van de kosten en vergoedingen om een ​​kleinere vordering bij de rechtbank in te dienen. Het is beter dat u dit cijfer vergelijkt met het bedrag dat u wilt verzamelen en dat u ervoor zorgt dat het de moeite waard is om het naar de rechter te brengen. U wilt niet dat de kosten van de verzameling groter zijn dan de schuld zelf.

Bereid je voor op het procesrechtbank of de vredegerechtbank. Als u een aannemer bent of een bedrijf hebt, is de beste manier om een ​​schuld te innen via de rechtbank of de vrederechter in uw regio. Als de schuld van de klant echter de limiet van het gerecht overschrijdt (die verschilt naargelang van het rechtsgebied), moet u de zaak voorleggen aan de districtsrechtbank, de rechtbank of in het juiste geval volgens de wetten van uw land. Over het algemeen kost het indienen van de kosten niet veel en de toepassing is heel eenvoudig. Ga naar de juiste rechtbank om de documenten te verkrijgen die u moet indienen.

Dien een klacht in bij het Directoraat-generaal Arbeid of de overeenkomstige instelling in uw land. Als uw vordering voor onbetaalde lonen de limiet van de bevoegde rechtbank of de vrederechter overschrijdt, moet u een klacht indienen bij het directoraat Staatsarbeid. Je kunt dit soort claims indienen voor elk bedrag dat je verschuldigd bent, maar houd er rekening mee dat klachten aan het overheidsorgaan meer tijd nodig hebben om op te lossen dan wat ze uitstellen in de rechtbank of het vredegerecht. Om te beginnen, verzamel informatie en verslagen over de betalingen die u denkt dat u verschuldigd bent en dien de klacht in, hetzij bij het kantoor van het Directoraat van arbeid in uw regio of via de website (deze procedure kan in uw land anders zijn) ).