Hoe een bruiloft te runnen

Het leiden van een bruiloft betekent een aanzienlijke planning en creativiteit om de speciale dag van het koppel draaglijker te maken. Veel paren zullen veel specifieke ideeën hebben over hoe hun bruiloften gestructureerd kunnen worden, maar sommigen zullen het misschien niet op prijs stellen dat ze dingen gemakkelijker voor hen maken. Goede huwelijksdirecteuren luisteren naar het paar, nemen creatieve beslissingen bij de planning van de ceremonie en de receptie en dragen ertoe bij die dag het beste van hun leven te maken.

stappen

Deel 1

2

Plan regelmatig overleg met het paar. Als je van begin tot eind een bruiloft plant met een stel, is het belangrijk om alles van het stel te leren. Je zult wat tijd met het paar moeten doorbrengen om ervoor te zorgen dat jouw beslissingen en plannen voor service en ontvangst haar zullen plezieren.

3

Suggesties doen Een goede weddingplanner moet een kenner zijn van de beste opties op het gebied van receptiezalen, kerken, cateringdiensten en andere diensten die verband houden met de samenstelling van een bruiloft. Als het echtpaar je vraagt ​​of je een goede veganistische cateringservice in gedachten hebt, zou je een lijst met vijf opties moeten hebben voorbereid. Dit maakt deel uit van je werk.

4

Voeg een voorlopig plan toe. Als je eenmaal een idee hebt van wat werkt voor de bruiloft van het paar, laat je hen kennismaken met een verscheidenheid aan opties voordat je verdergaat. Voor eten, decoratie, mogelijke locaties, muziek en andere opties moet je het paar een lijst van 3 of 5 opties geven om uit te kiezen.

5

Programmeer en organiseer andere evenementen die het koppel aanvraagt. Je werk zal gedeeltelijk worden bepaald door het paar wiens bruiloft je regisseert. Als je een cocktail moet plannen en organiseren voor de repetitie of een receptie na het eten ergens, zul je deze dingen moeten uitzoeken en plannen voor het stel of samen de extra evenementen (in aanvulling op de ceremonie) moeten beslissen die gepland moeten worden. Dit zijn de meest voorkomende gebeurtenissen tijdens een bruiloft:

6

Blijf in contact Koppels kunnen angstig worden als de dag nadert en ze kunnen je verzadigen met telefoontjes of je hoort pas een paar dagen voor de bruiloft van het paar. Elk paar zal anders zijn. Hoe dan ook, het is een goed idee om in contact te zijn met het stel en hen de voortgang van de dingen te laten weten.

Deel 2

2

Verzeker een officiant. Misschien hebben de paren een idee van wie de ceremonie zou kunnen leiden of misschien niet. Afhankelijk van waar de bruiloft is geboekt, kun je eenvoudig toegang krijgen tot een officiant voor de bruiloft in de specifieke kerkdienst of je moet er misschien een vinden.

3

Stel muziekopties voor De meeste huwelijksdiensten hebben betrekking op een bepaald type muziek, de selectie van liedjes en de verscheidenheid aan uitvoeringen kunnen een belangrijke manier zijn om pracht en praal aan de processen toe te voegen. Voor beginnende stellen kan het moeilijk zijn om te weten waar te beginnen, dus het is belangrijk om een ​​goede lijst met suggesties te hebben met betrekking tot liedjes en selectie van de prestaties.

4

Stelt bloemisten en arrangementen voor. De meeste bruiloften hebben seizoensgebonden bloemen die professioneel worden gearrangeerd door een plaatselijke bloemist. Het is een goed idee om jezelf vertrouwd te maken met de bloemisten in de omgeving, evenals je trouwpakketten en prijsopties te verkennen om het echtpaar van alles te voorzien.

5

Beveel fotografen aan. Trouwfotografen zijn niet moeilijk te vinden, maar het is een goed idee om alle beschikbare opties te onderzoeken en een prijsgids te kunnen geven waaruit het paar kan kiezen. De kwaliteit van de fotografen, de formaliteit en professionaliteit van de fotograaf zijn belangrijke factoren.

6

Bezoek de trouwlocatie vóór de bruiloft. Het is belangrijk dat de regisseur op de hoogte is van de plaats of plaatsen waar de bruiloftsevenementen zullen plaatsvinden. Je moet ervoor zorgen dat de cateringservice weet hoe en wanneer te arriveren, de openingstijden van het gebouw en hoeveel stoelen je moet bereiden.

7

Coördineer het essay. Het essay is wanneer er een korte bespreking van de ceremonie op het huwelijksfeest is, voornamelijk gericht op de processie. Dit kan het paar geruststellen, maar het is belangrijker voor u om elke fase te synchroniseren en ervoor te zorgen dat de bruiloft perfect verloopt. Het is jouw taak om iedereen met de officiant te organiseren, de muziek en andere programma`s met betrekking tot de ceremonie te coördineren (indien nodig).

Deel 3

2

Stelt opties voor cateringdiensten en specifieke maaltijden voor. De meeste recepties bestaan ​​uit een maaltijd, wat informele opmerkingen, het dessert en de dans. Als de dans begint, is het grootste deel van je werk klaar, dus eten is het laatste grote ding dat je moet doen om ervoor te zorgen dat het perfect uitkomt. Praat met het stel over hun ideale huwelijksmaaltijd en bespreek mogelijke presentatiemogelijkheden.

3

Zet zonodig de tent of luifel en stoelen vast. Als de receptie buiten is, is het meestal gebruikelijk om een ​​winkel in de vorm van een circus te gebruiken bij een lokale verkoper, die 24 uur eerder kan worden geplaatst op het terrein waar de receptie zal plaatsvinden. Het is jouw taak om voldoende dekking en zitplaatsen te vinden voor alle gasten.

4

Stel muziekopties voor In het algemeen is de receptie voorgezeten door een live band of een disc jockey (DJ) die gespecialiseerd is in het afspelen van muziek voor de partij na het diner. Niet alle koppels zullen een bepaalde mening over entertainment, dus het is een goed idee om dj lokale bruiloft onderzoek met een repertoire van liederen in goede smaak en met ervaring in het vermaken van mensen van alle leeftijden, als de gasten van een bruiloft.

5

Maak de nodige regelingen. Als je het paar hebt om je in te huren, ga je gang en begin je alles te programmeren. Bel de cateringservice, de bloemist en ander personeel voor de bruiloft en zorg dat alles in orde is voor het evenement.

Deel 4

2

Maak een hoofdprogramma voor de dag van de bruiloft. Bespreek de chronologie met de bruidegom en de bruid als het klaar is en pas het tijdens de repetitie aan, indien nodig. Wanneer moeten ze zich allemaal opstellen? Wanneer zal de bruiloft beginnen? Hoe lang zal het duren? Dit zijn dingen waar je op de dag van de bruiloft verantwoordelijkheid voor moet nemen.

3

Distribueer programma`s naar leden van de entourage. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat iedereen weet waar ze zich zullen bevinden, niet de vriendjes. Je zult de leiding hebben over de operatie, je zult de persoon zijn die iedereen zal aanspreken als hij vragen heeft, dus je moet proactief zijn in de repetitie en op de dag van de bruiloft.

4

Wees de eerste om aan te komen en de laatste om te vertrekken. Het is jouw taak om de hele trouwdag te begeleiden: de komst van de cateringservice en de band, de positie van de stoelen, de bloemstukken en de huwelijksoptocht.

5

Coördineer de catering. Het is jouw taak om een ​​week van tevoren contact op te nemen en de cateringservice en de medewerkers van andere diensten voor de bruiloft in te plannen. Je moet ze ook helpen met alles wat ze die dag nodig hebben. U moet beschikbaar zijn om de praktische problemen die zich bij het cateringpersoneel kunnen voordoen, aan te pakken.

6

Houd de boel in beweging. Elke bruiloft zal verschillende evenementen hebben tijdens de receptie en het kan moeilijk zijn om alles te passen. Je moet aardig, maar vastberaden zijn om door te gaan met het huwelijksfeest volgens de geplande plannen en ervoor te zorgen dat iedereen de plek op tijd verlaat.