Hoe gegevens in SPSS in te voeren

SPSS is een statistisch analyseprogramma dat op verschillende gebieden wordt gebruikt, van marktonderzoek tot overheidsinstanties. Hiermee kunt u een breed scala aan functies uitvoeren met uw gegevens. Er zijn verschillende manieren om gegevens in SPSS in te voeren, van handmatig doen, tot het importeren vanuit een ander bestand.

Inhoud

Stappen

Methode 1voer uw eigen gegevens in
Methode 2gegevens importeren

Dingen die je nodig hebt

stappen

Methode 1
Voer uw eigen gegevens in

Titel afbeelding Enter Data in SPSS Stap 1

Definieer uw variabelen Om gegevens in te voeren met SPSS, moet u enkele variabelen hebben. Dit zijn de kolommen van uw spreadsheet wanneer u "Gegevens bekijken" gebruikt en elke gegevens zal hetzelfde formaat hebben.

Om uw variabelen te definiëren, klikt u op de kop van de kolom "Gegevens weergeven". Nadat u dit hebt gedaan, verschijnt een menu waarmee u de variabelen kunt definiëren.
Wanneer u een variabelenaam invoert, moet u beginnen met een letter en hoofdletters worden genegeerd.
Wanneer u "Type" kiest, kunt u kiezen tussen "Ketting" (tekens) en een verscheidenheid aan numerieke indelingen.
Bekijk enkele richtlijnen om variabelen te definiëren voor meer informatie over het definiëren van variabelen.

Titel afbeelding Enter Data in SPSS Step 2

Maak een variabele van meerdere opties. Als u een variabele gaat definiëren die twee of meer sets met mogelijkheden heeft, kunt u labels voor de waarden instellen. Als een van de variabelen bijvoorbeeld is of een werknemer actief is of niet, zijn uw enige twee opties voor die variabele "Actief" en "Niet actief".

Open het gedeelte labels van het menu Variabele definiëren en maak een genummerde waarde voor elke mogelijkheid (bijvoorbeeld "1", "2", enz.).

Geef elke waarde een overeenkomstig label (bijvoorbeeld: "Actief", "Niet actief").

Wanneer u de gegevens voor die variabele invoert, hoeft u alleen "1" of "2" te typen om de gewenste optie te selecteren.

Titel afbeelding Enter Data in SPSS Step 3

Voer je eerste aanvraag in Klik op de lege cel direct onder de kolom aan de linkerkant. Voer de waarde in die overeenkomt met het type variabele in de cel. Als de kolom bijvoorbeeld `naam` is, typt u de naam van de werknemer.

Elke rij is een "case", een record in andere databaseprogramma`s.

Titel afbeelding Enter Data in SPSS Step 4

Ga door met het invullen van de variabelen. Ga naar de volgende lege cel aan de rechterkant en vul deze met de juiste waarde. Vul altijd één record tegelijk in. Als u bijvoorbeeld werknemersrecords wilt invoeren, moet u de naam, het adres, het telefoonnummer en het salaris van de werknemer invoeren voordat u naar de volgende werknemer gaat.

Zorg ervoor dat de waarden die u invoert, overeenkomen met het type indeling. Als u bijvoorbeeld een dollarwaarde opgeeft in een kolom met een datumnotatie, veroorzaakt dit een fout.

Titel afbeelding Enter Data in SPSS Step 5

Voltooi het invullen van al uw cases. Nadat u een case hebt voltooid, gaat u verder naar de volgende regel en voert u de volgende regel in. Zorg ervoor dat elke case een vermelding voor elke variabele heeft.

Als u besluit dat u nog een variabele moet toevoegen, dubbelklikt u op de kop van de volgende open kolom en maakt u er een.

Titel afbeelding Enter Data in SPSS Step 6

Manipuleer uw gegevens Als u klaar bent met het invoeren van al uw gegevens, kunt u de geïntegreerde hulpprogramma`s in SPSS gebruiken om uw gegevens te manipuleren. Enkele voorbeelden zijn:

Maak een frequentietabel

Voer een regressieanalyse uit

Voer een variantieanalyse uit

Maak een scatterplot

Methode 2
Gegevens importeren

Importeer een Excel-bestand. Wanneer u uw gegevens uit een Excel-bestand importeert, maakt u automatisch variabelen op basis van de eerste rij van het werkblad. De waarden van deze rij zijn de namen van variabelen. U kunt er ook voor kiezen om uw variabelen handmatig in te voeren.

Klik op Bestand → Openen → Gegevens ...
Selecteer de .xls-indeling voor de "Bestandstypen".
Zoek en open het Excel-bestand.

Vink het vakje "Lees de variabelenamen van de eerste rij van de gegevens" aan als u automatisch de namen van de variabelen wilt maken.

Importeer een bestand gescheiden door komma-waarden. Dit is een indeling voor platte tekst (.csv) waarin elk item wordt gescheiden door een komma. U kunt de variabelen instellen die automatisch worden gemaakt op basis van de eerste regel van het .csv-bestand

Klik op Bestand → Tekstgegevens lezen ...

Kies "Alle bestanden (*. *)" Voor de "Bestandstypen".

Zoek en open het .csv-bestand.

Volg de instructies om het bestand te importeren. Zorg ervoor dat u SPSS vertelt dat de namen van de variabelen bovenaan het bestand staan, wanneer u ernaar vraagt en dat het eerste geval op regel 2 staat.