Hoe tabellen in Access te linken

Met Microsoft Access kunnen tabellen en databases met elkaar communiceren. Deze functionaliteit kan uw efficiëntie verhogen en de informatie die nodig is voor verschillende afdelingen of rapporten eenvoudig uitbreiden. U kunt wijzigingen aanbrengen in de oorspronkelijke tabel en de daaraan gekoppelde tabel, en op deze manier worden wijzigingen toegepast op beide Access-databases.

stappen

Deel 1

2

Zorg ervoor dat wat u gaat proberen te koppelen een tabel is en geen rapport of een formulier. U kunt alleen tabellen, query`s en macro`s van Access 2.0 en Access 95 naar Access 2007 en latere versies importeren. De andere elementen. Aangezien formulieren, rapporten of modules niet kunnen worden geëxporteerd.

3

Bewaar de databases die u wilt linken op een toegankelijke locatie. Controleer of ze van een van de volgende typen zijn: MDB, MDE, ACCDB of ACCDE.

4

Zorg ervoor dat u het wachtwoord kent als sommige van de databases met een wachtwoord zijn beveiligd. Ze zullen u vragen om dat wachtwoord in te voeren tijdens het koppelingsproces, indien van toepassing. Houd er rekening mee dat u geen alleen-lezen databases kunt gebruiken: u moet alle machtigingen hebben.

5

Zorg ervoor dat u de koppeling niet probeert te maken met een tabel die al vanaf een andere locatie is gelinkt. U kunt de koppeling alleen vanuit de tabel in de oorspronkelijke bron tot stand brengen.

6

Sluit de database met de tabel die u aan de nieuwe database wilt koppelen.

Deel 2

2

Geef de tabel dezelfde naam als de tabel van de andere database waaraan deze is gekoppeld of een vergelijkbare. Dit helpt u de gegevens overzichtelijk te houden.

3

Sla de database op en maak je klaar om de koppeling tot stand te brengen. Klik op de knop "Toegang" op de horizontale werkbalk. Er verschijnt een dialoogvenster met de tekst "Externe gegevens ophalen".

4

Gebruik de bladerknop om de bestaande database te vinden die de tabel bevat waarmee u de koppeling gaat maken. Selecteer de tabel in de database waarnaar u de andere tabel gaat koppelen. Klik op "Accepteren" zodra u het hebt gevonden.

5

Selecteer het keuzerondje met de tekst `Link naar de gegevensbron door een gekoppelde tabel te maken`. Klik op "OK". Ze kunnen u op dit moment vragen om uw wachtwoord in te voeren.

6

Wacht tot de tafel verschijnt. Nadat ze zijn gekoppeld, kunt u de gegevens in uw nieuwe database wijzigen en deze worden ook in de oorspronkelijke tabel gewijzigd. Dit gebeurt ook wanneer u gegevens in het oorspronkelijke bestand wijzigt.

7

Herhaal de procedure. U kunt meerdere tabellen tegelijkertijd linken.