Hoe een Word-document te herstellen

Het verliezen van informatie uit een Word-document kan frustrerend zijn. Microsoft Word heeft een ingebouwde functie voor het repareren van documenten waarmee u verloren gegevens kunt herstellen en een beschadigd bestand kunt herstellen. Er zijn ook stappen die u kunt nemen voordat u deze functie gebruikt, die u kan helpen bij het herstellen van de informatie en later, als de hulpprogramma`s voor Word niet werken. In de onderstaande stappen leert u hoe u de informatie kunt herstellen en, indien nodig, hoe u een Word-document kunt herstellen.

2

Probeer andere Word-documenten op dezelfde computer te openen. Uw document is mogelijk niet beschadigd. Als u problemen ondervindt bij het openen van andere Word-documenten op dezelfde computer, is uw versie van Word mogelijk de boosdoener en niet het document.

3

Zoek andere exemplaren van het document. Als u een kopie van het document op een andere computer hebt of per e-mail hebt verzonden, kunt u nog steeds een goed exemplaar van het document hebben waarmee u kunt werken.

4

Voer het CHKDSK-hulpprogramma uit. Door de CHKDSK uit te voeren, kunt u controleren of er schade is op bestandssysteemniveau. Als dit niet het geval is, staat het probleem in uw document. Als dit het geval is, kan het bestandssysteem van het CHKDSK-hulpprogramma uw document herstellen.

5

Sla het document op in een ander bestandsformaat. Als u het document kunt openen met uw versie van Word, sla het op in een indeling zoals .rtf (rich text format) of .txt (ASCII-tekstindeling) kan elke code opschonen die het bestand heeft beschadigd in .doc- of .docx-indeling . Nadat u het geconverteerde bestand hebt geopend, kunt u een nieuwe versie van het document opslaan in de indeling .doc of .docx om te zien of het probleem terugkeert.

6

Extraheer de tekst met een ander tekstverwerker- of teksteditorprogramma. Als u het document niet in Word kunt openen, kunt u het nog steeds openen met een ander tekstverwerker of teksteditorprogramma dat de .doc- of .docx-indeling leest. Met elk hiervan kunt u de tekst van uw document ophalen.

7

Gebruik het ingebouwde hulpprogramma voor het omzetten van tekstwoorden in Word. Als uw Word-document is opgeslagen in een oudere .doc-indeling, kunt u het mogelijk herstellen met de convertor "Tekst herstellen van elk bestand" in Word. De toegang tot dit hulpprogramma is afhankelijk van uw versie van Word.

8

Gebruik de Word-functie "Openen en repareren". Deze functie repareert (of probeert dit te doen) Word-documenten in de opening als een kwestie van routine. Volg deze stappen om deze functie te gebruiken:

9

Gebruik een momentopname van het document. Windows Vista en Windows 7 hebben de mogelijkheid om snapshots van sommige documenten te maken. U kunt controleren of er een momentopname van uw Word-document is door er met de rechtermuisknop op te klikken en "Eigenschappen" te selecteren in het menu dat verschijnt. Selecteer in het dialoogvenster "Eigenschappen" het tabblad "Vorige versies" en selecteer een van de versies die in de lijst beschikbaar zijn.

10

Herbouw de bestandsheader door delen van andere Word-documentbestandskoppen te gebruiken. U moet verschillende Word-documenten openen die niet zijn beschadigd met een bestandseditorprogramma om de componenten van de header te identificeren. Als je ze vergelijkt met de bestandskop van je beschadigde bestand, kun je de schade identificeren in de bijbehorende headers. Vervolgens kunt u de beschadigde headercomponenten vervangen door de goede componenten van een ander Word-document om het bestand te herstellen.

11

Gebruik een herstelprogramma van derden. Als geen van de herstelfuncties van Word werkt, moet u een herstelprogramma van derden zoals OfficeRecovery of Ontrack Easy Recovery gebruiken om uw Word-document te herstellen. Als uw bestand echter zwaar beschadigd is, werkt het hulpprogramma van een andere fabrikant mogelijk ook niet.