Hoe u zichzelf kunt introduceren per e-mail

E-mail is een van de meest gebruikte communicatiemethoden in de moderne wereld en weten hoe je jezelf kunt presenteren als je het correct gebruikt, kan wonderen doen voor je carrière en contactennetwerk. Als je een beknopte e-mail schrijft waarin je jezelf introduceert, vergroot je de kans dat de ontvanger de tijd neemt om het te lezen en geïnteresseerd in je te zijn. Vermijd enkele van de frequente fouten om ervoor te zorgen dat u zich van de rest onderscheidt. In dit artikel laten we u zien hoe u het moet doen.

stappen

Methode 1

2

Begin met een zakelijke groet. Begin geen e-mail met een eenvoudig "Hallo". Je kunt zulke groeten gebruiken als je eenmaal de persoon beter kent. Begin met een zakelijke begroeting en vermijd het gebruik van de voornaam van de ontvanger.

3

Stel jezelf voor Je eerste zin moet aan de ontvanger van het bericht worden gepresenteerd. Hiermee kunt u uw naam aan de rest van de mail koppelen.

Methode 2

2

Praat met hem over de laatste keer dat ze elkaar ontmoetten (als dat het geval is). Door je geheugen te vernieuwen, kun je meer geïnteresseerd in je worden.

3

Deel een gemeenschappelijk belang. Dit kan u helpen zich te verhouden tot de ontvanger en voorkomen dat uw e-mails te koud lijken. Om deze gemeenschappelijke interesses te bepalen, moet u waarschijnlijk een beetje onderzoek doen naar de ontvanger van uw bericht. Sommige plaatsen waar u het kunt doen zijn Facebook, Twitter en LinkedIn.

4

Geef hem redenen om contact te houden. Wacht niet te lang om naar het centrale idee te gaan. Niemand zal een bericht met te veel alinea`s lezen voordat het centrale idee is bereikt. Wees duidelijk en eerlijk wanneer je zegt wat je wilt en waarom je contact met die persoon hebt opgenomen. Als u om advies of iets anders vraagt, moet u ervoor zorgen dat dit redelijk is, vooral als dit de eerste keer is dat u contact met hem opneemt.

5

Blijf gefocust op het onderwerp. Als u uw ideeën niet focust, kunt u ervoor zorgen dat ze hun interesse verliezen of de reden voor uw e-mail vergeten in de eerste plaats. Maak het eenvoudig en vraag maar één ding.

Methode 3

2

Vraag hem om met je te communiceren. Vraag hem om te antwoorden, te bellen of na te denken over je voorstel of iets dat hem interesseert. Het is ook een goed idee om een ​​vraag te stellen om uw interesse te vergroten.

3

Voltooi de mail. Wanneer u klaar bent met een professionele e-mail, moet u ervoor zorgen dat u dankbaar, maar beknopt bent. Als u een eenvoudige zin gebruikt om afscheid te nemen, blijft uw professionele e-mail bewaard en spreekt u uw waardering uit.

4

Voeg uw handtekening toe. Als u uw e-mailservice nog niet hebt ingesteld om uw handtekening op te nemen, moet u uw naam, titel en contactgegevens vermelden. Overlaad het niet met vijf telefoonnummers, twee e-mails en drie websites. Maak het eenvoudig, zodat de ontvanger weet wat de beste manier is om contact met u op te nemen. Gebruik geen aanhalingstekens.

5

Controleer uw e-mail Voordat u op "Verzenden" klikt, geeft u zichzelf de tijd om het een paar keer te controleren en corrigeert u de fouten die u vindt. Aangezien dit waarschijnlijk de eerste keer is dat u contact opneemt met de ontvanger, moet u de best mogelijke indruk maken. Als je grammaticale of spelfouten hebt, ziet je e-mail er minder professioneel uit.