Hoe documenten in te voegen

Sorteren is het proces waarbij meerdere objecten in een vooraf bepaalde volgorde worden gerangschikt. Voordat u bijvoorbeeld een boek of rapport koppelt, moeten afgedrukte pagina`s worden doorschoten. Nadat u de volgorde van een serie hebt bepaald, moet u deze tijdens het afdrukken doorspitten, hetzij op de computer, hetzij handmatig.

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2
Methode 3
Dingen die je nodig hebt

stappen

Methode 1

Voer de afgedrukte documenten in

Open een document met meerdere pagina`s in uw tekstverwerker, in uw PDF-viewer of in een ander programma. Deze methode moet werken om een document van een computer naar een aangesloten printer af te drukken. De veelgebruikte programma`s met de optie "Interleaved" zijn Word, Excel, Preview en Acrobat Reader.

Klik op het tabblad "Bestand". Klik vervolgens op "Afdrukken". Gebruik geen snelkoppeling om het artikel direct af te drukken, omdat u de computerinstellingen wilt controleren.

Zoek het gedeelte van het dialoogvenster "Afdrukken" met de tekst "Exemplaren". Schrijf het aantal kopieën dat u wilt. U moet meer dan één exemplaar nemen om de optie "Interleaved" te gebruiken.

Zoek een kader met de tekst `afgewisseld`". Vink het selectievakje aan om documenten in chronologische volgorde van de pagina af te drukken in plaats van alle exemplaren van één pagina tegelijk af te drukken.

Klik op "Afdrukken" of "Accepteren"". Uw printer moet verschillende exemplaren in chronologische volgorde afdrukken totdat het vak "Gesorteerd" is gedeactiveerd.

Methode 2

Verzamel digitale documenten

Download de PDF-beheersoftware. Het samenvoegen van digitale documenten vereist meestal het samenvoegen van PDF-documenten. U kunt Adobe Acrobat kopen en downloaden, wat de industriestandaard is, of u kunt een gratis programma downloaden, zoals PDFBinder.

Zorg er altijd voor dat u programma`s downloadt van een betrouwbare site. Adobe en CNET zijn goede sites om recensies en downloadprogramma`s te krijgen.

Installeer het programma. Dubbelklik erop in uw map "Downloads". Laat de installatiewizard u leiden totdat de installatie is voltooid.

Verzamel uw PDF-bestanden in een map. Dit betekent dat u mogelijk dubbelzijdige documenten moet scannen en deze met een paginanummer moet opslaan. Bovendien moet u mogelijk PDF-bestanden verzamelen van verschillende bronnen en deze in een logische volgorde plaatsen voor de PDF van verschillende pagina`s die u hebt gemaakt.

Open het programma. Versleep PDF-bestanden naar het programma of kies de optie om bestanden te maken en te combineren.

Plaats ze in de volgorde waarin u ze wilt laten lijken. Met de meeste PDF-makers van meerdere pagina`s kun je de volgorde omhoog of omlaag wijzigen totdat deze perfect is.

Druk op de knop "Binden" of op de knop "Bestanden samenvoegen". Sla de PDF op van meerdere pagina`s met een naam en op een gemakkelijk toegankelijke locatie.

Open uw bestand Zorg ervoor dat het in de juiste volgorde is verschoven. Verzend het of druk het af zoals nodig.

Methode 3

Schud met de hand

Plaats de paginanummers in de documenten voordat ze worden afgedrukt. Als je het niet kunt, moet je ze in een oogopslag identificeren aan de hand van hun ondertitels, de beginzinnen of andere individuele kenmerken.

Druk kopieën van het rapport af met één paginanummer tegelijk. Stel elk item één voor één in om af te drukken. Als u het liever wilt afdrukken zonder het te sorteren en met de hand te doen, kunt u ook eenvoudig het vak "Interleaved" op uw computer deactiveren.

Scheid elke functie van het document in een afzonderlijke heap. Plaats het in een grote werkruimte of op de vloer.

Plaats de hopen op volgorde en in een halve cirkel om je heen. Je kunt ze van links naar rechts of van rechts naar links sorteren, afhankelijk van de richting die je verkiest.

Verzamel een pagina van elk element, langs de halve cirkel. Wanneer u het einde hebt bereikt, voegt u de kopie met een nietje, in een map of met een paperclip bij elkaar.