Hoe computers in een kamer te onderhouden

Computerruimten of groepen computers bieden veel mensen toegang tot programma`s en internet. Scholen, openbare bibliotheken, hotels, overheidsinstellingen en bedrijven creëren computerruimten die een groot aantal computers, printers, scanners en andere apparatuur bevatten. Deze computers zijn meestal gekoppeld aan een centrale server en worden beheerd door een IT-afdeling (IT). De computers in een kamer zijn vaak bedoeld voor gebruik door mensen met verschillende gradaties in computertraining. Dit betekent dat ze worden blootgesteld aan virussen, corrupte bestanden, spyware (spyware) en storingen. U moet de computers in een ruimte regelmatig onderhouden om ervoor te zorgen dat ze niet voortijdig falen. De onderhoudsprocedures van de computerruimte kunnen enigszins variëren, afhankelijk van de gebruikte computers (Apple of pc). Lees meer om erachter te komen hoe u de computers van een ruimte kunt onderhouden.

2

Zoek hulp bij een service of IT-afdeling als u geen kennis van computers hebt. Vraag gebruikers om hulp te zoeken bij de beheerder of het IT-team als ze problemen ondervinden.

3

Publiceer een blad met "computer room rules" waarin de beperkingen van de room duidelijk worden vermeld. Deze kunnen bestaan ​​uit het verbieden van eten en drinken, het downloaden van programma`s, het openen van bijlagen, het verwijderen van apparatuur, toegang tot illegale sites en meer. Veel kamers zetten hun faciliteiten uit, degenen die betrapt zijn op het overtreden van de regels.

4

Verbind al uw computerapparatuur met een overspanningsbeveiliging. Elektrische stroomstoten en spanningspieken kunnen elektrische apparatuur ruïneren of beschadigen, en de gebruikers van de ruimte ertoe brengen informatie te verliezen. Dit is vooral belangrijk in de computerruimten van een land en plaatsen die gevoelig zijn voor bliksemstormen.

5

Configureer een firewall Dit is een beveiligingssysteem voor de computerruimte. Kies een firewall op netwerkniveau die toegang tot sites of programma`s verbiedt die niet voldoen aan de criteria die u hebt gekozen.

6

Configureer wekelijkse of automatische updates voor de computers in de kamer. Veel programma`s, zoals Microsoft Office Suite, werken hun software en bescherming regelmatig bij. U moet deze updates plannen op een moment dat de computers niet in het openbaar worden gebruikt en u zult het vanaf een centrale computer moeten doen.

7

Installeer een antivirus voor computers of het netwerk. Over het algemeen stopt dit het downloaden van een programma als wordt vermoed dat het een virus kan bevatten. U kunt dagelijkse of wekelijkse rapporten op computers uitvoeren om potentiële virussen zorgvuldig te controleren.

8

Installeer een antispywareprogramma op uw computers of netwerk. Spywareprogramma`s worden op uw computer geïnstalleerd om persoonlijke informatie te verzamelen. Antispywareprogramma`s kunnen voorkomen dat deze schadelijke programma`s uw computer beschadigen of vullen.

9

Maak regelmatig een back-up van uw computers. Als uw computerruimte is beschadigd door een virus, kunt u teruggaan naar de vorige back-up om deze te herstellen.

10

Gebruik regelmatig de reinigingsoptie voor de harde schijf en defragmentatieprogramma`s. Deze Windows-hulpprogramma`s verwijderen tijdelijke bestanden en voorkomen dat de harde schijf fragmenteert. Als dit wekelijks wordt gedaan, zijn de processen korter dan wanneer ze maandelijks worden uitgevoerd.

11

Koppel geen printers, scanners of andere aangesloten apparaten los wanneer de computer is ingeschakeld. Werp een USB-apparaat uit voordat u het loskoppelt. Misschien moet u dit in uw "room rules" publiceren.

12

Schakel alle computers uit door de optie te selecteren om het bureaublad uit te schakelen. Druk niet op de knop "Aan" om de computers uit te schakelen. Als dit nodig is, voert u de computer uit in de veilige modus totdat u weet wat het probleem is.

13

Maak de computerruimte regelmatig schoon. Dit zijn effectieve manieren om een ​​computerruimte schoon te maken: