Een beveiligd wachtwoord maken in een Adobe Acrobat PDF-document (met behulp van beveiligingsenveloppen)
Moet u een PDF-document per e-mail verzenden dat zo veilig is dat u een wachtwoord nodig hebt? Leer hoe u het verzendt door de aanwijzingen in dit artikel te volgen.
stappen
1
Open uw versie van Adobe Acrobat.
2
Zorg ervoor dat de taken in de werkbalk zijn ingeschakeld. Ze zouden standaard moeten zijn. (In nieuwe versies van Acrobat vindt u het deelvenster "Gereedschappen" aan de rechterkant).
3
Zoek en klik op de knop "Beveiliging". De beveiligingsknop heeft een pictogram dat lijkt op een hangslot aan de linkerkant van het woord. (In nieuwe versies van Acrobat kunt u de knop "Bescherming" kiezen. (U vindt de knop "Meer bescherming" in het toolpaneel.)
4
Klik op "Beveiligings-enveloppen maken".
5
Klik op de knop "Bestand toevoegen om te verzenden".
6
Zoek de bestanden die naar de ontvanger moeten worden verzonden. U kunt verschillende bestanden toevoegen om te verzenden.
7
Klik op de knop "Volgende" om naar de volgende stap te gaan.
8
Kies een envelopsjabloon beschikbaar om te gebruiken. Dit maakt de dingen een beetje veiliger.
9
Klik op de knop "Volgende" om naar de volgende stap te gaan.
10
Kies een verzendschema (nu of later) om te communiceren met het Adobe Acrobat-programma wanneer de e-mail wordt verzonden.
11
Klik op de knop "Volgende" om naar de volgende stap te gaan. Hiermee gaat u naar een dialoogpagina en vraagt u of u een wachtwoord wilt invoeren of niet.
12
Als u meer beveiliging wilt toevoegen, klikt u op de knop "Nieuwe richtlijn". Dit opent een nieuw dialoogvenster met alle opties die u nodig hebt. De eenvoudigste manier is om het te configureren met slechts één wachtwoord.
13
Klik op de knop "Volgende" om naar de volgende stap te gaan.
14
Schrijf in de overeenkomstige vakken, een nieuwe beveiligingsrichtlijn en de beschrijving ervan.
15
Klik op de knop "Volgende" om naar de volgende stap te gaan.
16
Zoek het vak rechts van "Wachtwoord bijlage / document openen".
17
Voer een nieuw wachtwoord in de doos in. Onthoud dit wachtwoord. U moet de ontvanger op de een of andere manier vertellen (bij voorkeur offline), zodat u het bijgevoegde document kunt openen.
18
Klik op de knop "Volgende" om naar de volgende stap te gaan.
19
Voer het wachtwoord opnieuw in het pop-upvenster in (ter verificatie).
20
Klik op de knop "OK" wanneer u klaar bent met het opnieuw typen van het wachtwoord.
21
Als u denkt dat u alle benodigde wijzigingen hebt aangebracht, klikt u op de knop "Finish".
22
Uw nieuwe beleid verschijnt in de lijst. Selecteer het en klik op Volgende.
23
Schrijf uw ID en uw gegevens in het volgende venster en klik op Volgende. Als u deze gegevens in de toekomst niet meer wilt invullen, vinkt u de optie `Niet meer weergeven` aan in het selectievakje.
24
Klik ten slotte op de knop "Finish" om een beveiligingsenvelop te maken.
25
Wacht tot je e-mailsysteem is geladen. Voer de juiste e-mailadressen in het vak van de ontvanger en het onderwerp van de e-mail in het juiste vak in.
26
Voeg het document bij en verzend de e-mail.
tips
- Deze optie is niet beschikbaar in de gratis versie van Acrobat Reader. Het is alleen beschikbaar voor gebruikers die het volledige Adobe Acrobat-programma hebben gekocht.
- Aangezien alle Adobe Acrobat-programma`s van elkaar verschillen (sommige versies hebben visueel aantrekkelijkere functies toegevoegd), zijn deze stappen voor Adobe Acrobat 8-gebruikers.
waarschuwingen
- In Adobe Acrobat kunt u alleen e-mails verzenden als u Microsoft Outlook, Outlook Express of Windows Mail-programma`s gebruikt. U kunt geen verbinding maken met andere verzendprogramma`s. Als u iets gebruikt dat niet kan worden verbonden (zoals Windows LIVE Mail), toont het u een dialoogvenster dat u hiervan op de hoogte stelt.
Dingen die je nodig hebt
- Het Adobe Acrobat-programma
- De bestanden die moeten worden geconverteerd en verzonden via een beveiligd PDF-bestand.
- Computer, muis en toetsenbord.
Delen op sociale netwerken:
Verwant
- Hoe een PDF-bestand openen in Word
- Hoe PDF-bestanden te comprimeren
- Hoe u de beginweergave van een PDF-bestand in Acrobat Professional instelt
- Hoe PDF naar afbeeldingsbestanden te converteren
- Hoe een PDF-bestand naar Word-formaat te converteren
- Hoe retrocompatibele PDF-bestanden te maken
- Hoe een navulbaar PDF-bestand te maken
- Hoe Adobe Acrobat Reader te downloaden en te installeren
- Hoe een PDF-bestand te splitsen zonder Adobe Acrobat met Google Chrome
- Hoe tekst bewerken in Adobe Acrobat
- Hoe een PDF-bestand te bewerken
- Hoe PDF-documenten te verwijderen met Adobe Acrobat
- Hoe een PDF-bestand met een wachtwoord te beveiligen
- Hoe de grootte van een PDF-bestand te verkleinen
- Hoe roteer je pagina`s in een PDF-document met Adobe Acrobat
- Hoe te typen in een PDF
- Adobe Acrobat gebruiken
- Hoe u het handje gebruikt om tekst in Acrobat 6 te selecteren
- Adobe Acrobat 9 Pro gebruiken om PDF-bestanden te combineren
- Pagina`s van het ene naar het andere PDF-document slepen en neerzetten
- Hoe Adobe PDF-bestanden veel sneller te laden