Hoe PDF-bestanden te maken vanuit elke Windows-applicatie

Niet veel mensen weten het, maar een PDF-document is slechts een kleine variatie op PostScript, een bestandstaal die elk Windows-systeem al standaard weet te creëren. De enige aanvullende stap die u moet nemen, is het PostScript in Windows-programma`s naar een PDF-bestand te converteren. In de afgelopen jaren zijn veel software-opties vrijgegeven om PDF-documenten te genereren, sommige zijn gratis en sommige niet.

Inhoud

Stappen
Tips

stappen

Titel afbeelding PDF-bestanden maken vanuit elke Windows-applicatie Stap 1

Download software die PDF-bestanden afdrukt vanuit elk Windows-programma. U kunt zoeken in Google "PDF-printer" om verschillende opties te vinden - in de afbeeldingen wordt het proces geïllustreerd met een van de verschillende beschikbare gratis software.

Titel afbeelding PDF-bestanden maken vanuit elke Windows-toepassing Stap 2

Download en installeer het programma.

Titel afbeelding PDF-bestanden maken vanuit elke Windows-applicatie Stap 3

Er wordt een virtuele printer gemaakt, een "valse hardware" die in de printeropties verschijnt wanneer u het menu Bestand -> Afdrukken in een willekeurig programma gebruikt.

Titel afbeelding PDF-bestanden maken vanuit elke Windows-applicatie Stap 4

Start de computer opnieuw op als u daarom wordt gevraagd door de installatie van de PDF-printer.

Titel afbeelding PDF-bestanden maken vanuit elke Windows-toepassing Stap 5

Open een Windows-programma waarmee u er vanaf kunt afdrukken.

Titel afbeelding PDF-bestanden maken vanuit elke Windows-applicatie Stap 6

Ga naar het menu menu Bestand -> Afdrukken.

Titel afbeelding PDF-bestanden maken vanuit elke Windows-toepassing Stap 7

In plaats van uw fysieke printer die standaard is geselecteerd, gebruikt u de vervolgkeuzelijst om in dit geval "Bullzip PDF Printer" te kiezen, of de naam van de virtuele printer die u hebt geïnstalleerd.

Titel afbeelding PDF-bestanden maken vanuit elke Windows-applicatie Stap 8

Het opent een menu met opties waarin u de instellingen voor uw PDF-bestand kunt selecteren, alsof u een ideale resolutie wilt voor schermweergave of afdrukkwaliteit.

Titel afbeelding PDF-bestanden maken vanuit elke Windows-toepassing Stap 9

Als het bestand dat u gaat afdrukken alleen tekst bevat, maakt het niet veel uit welke resolutie u kiest. Maar als er verschillende afbeeldingen zijn en u niet wilt dat uw PDF erg zwaar is, moet u de kwaliteitsoptie kiezen voor weergave op het scherm.

tips

Veel programma`s hebben een knop met het pictogram van een printer of het woord "afdrukken", waarmee u snel kunt beginnen met afdrukken door de informatie rechtstreeks naar uw gewone fysieke printer te sturen. Als u de PDF-printer wilt kiezen, moet u eerst naar het menu Bestand gaan en Afdrukken kiezen om het dialoogvenster Voorkeuren weer te geven.
Als uw PDF eenmaal is aangemaakt, vergeet dan niet om ook in het programma dat u een originele versie van het document gebruikte, op te slaan voor het geval u het zou moeten bewerken en later opnieuw zou moeten afdrukken.
Als u van plan bent uw PDF naar een website te uploaden of deze via e-mail te delen, heeft het altijd de voorkeur dat deze maximaal 2 megabytes weegt. De ideale grootte om per e-mail te verzenden is ongeveer 300 kilobytes.
Als u van plan bent uw PDF-bestand te gebruiken om het naar een printer te brengen en papieren kopieën te maken, vraag dan eerst om een proefkopie.
Als u de PDF later gaat gebruiken om later een nieuwsbrief of ander fysiek materiaal af te drukken, moet u ervoor zorgen dat u de kwaliteitsoptie kiest voor afdrukken in de resolutie van het bestand: de afbeeldingen en de tekst behouden dus hun oorspronkelijke scherpte.
Raak niet gefrustreerd als u het bestand vele malen opnieuw moet afdrukken totdat uw PDF precies is zoals u verwacht. Het is moeilijk om te voorspellen hoe een pagina die al naar PDF is geconverteerd eruit zal zien totdat u het product hebt.
Ga naar het gedeelte "Geavanceerde opties" in het voorkeurenvenster van uw printer voor meer instellingen zoals papierformaat, marges, enz.
Als u ziet dat het PDF-document de scherpte van uw lettertype niet respecteert of dat een bepaald teken onjuist wordt weergegeven, is het lettertype mogelijk niet compatibel met de printer. Wijzig de typografie van het originele bestand zodat in de PDF alle woorden er identiek uitzien.
Voordat u uw PDF-bestand verzendt of op grote schaal deelt, drukt u thuis enkele testpagina`s af om ervoor te zorgen dat de kwaliteit geschikt is.
Als u Adobe Acrobat al in de volledige versie hebt gekocht, hoeft u geen andere PDF-printer te installeren. Adobe Acrobat heeft een virtuele printer die u kunt installeren en in de meeste Windows-programma`s wordt de optie "Afdrukken naar PDF" toegevoegd aan het dialoogvenster met afdrukvoorkeuren.

Delen op sociale netwerken:

Verwant