Hoe een kassa te gebruiken

Installeer de batterijen. De batterijen bieden een back-upgeheugen voor het kasregister in het geval van een stroomuitval en moeten worden geïnstalleerd voordat een functie in de kassa wordt geprogrammeerd. Verwijder het papieren kassabon en zoek het batterijvak. Mogelijk moet u een kleine schroevendraaier gebruiken om de dop los te draaien. Installeer de batterijen volgens de instructies op het apparaat. Plaats het deksel terug op het batterijvak.

Installeer het papier voor bonnen. Verwijder de klep van het papiervak ​​van de bon. Zorg ervoor dat het uiteinde van de papierrol een rechte rand heeft zodat deze gemakkelijk in de papierinvoer kan worden geplaatst. Plaats de rol papier zo dat deze de voorkant van de kassa bereikt, waar u de bonnen voor klanten kunt scheuren. Druk op de knop "FEED" voor de kassa om de bon te houden en deze door te voeren.

Open de lade van de kassa. De lade heeft meestal een sleutel die deze voor de veiligheid sluit. Verlies deze sleutel niet. U kunt de sleutel gewoon in de lade laten wanneer deze ontgrendeld is, zodat u hem gemakkelijk kunt vinden wanneer u hem moet sluiten.

Schakel de kassa in. Sommige dozen hebben een schakelaar om ze aan de achterkant of zijkant van het apparaat aan en uit te schakelen. Anderen kunnen een sleutel in de bovenste voorkant van het apparaat hebben. Schakel het apparaat in of draai de sleutel naar de "REG" ("registratie") positie.

Programmeer de kassa. De meeste kassa`s hebben knoppen die kunnen worden geprogrammeerd om vergelijkbare items te categoriseren. Deze categorieën of afdelingen kunnen ook worden gekoppeld aan niet-belastbare items. U kunt ook de datum en tijd instellen.

Typ de hoeveelheid voor het eerste product. Gebruik het numerieke toetsenbord om het exacte bedrag van het product in de lokale valuta in te voeren. Normaal hoeft u geen decimaal toe te voegen, omdat de kassa`s dit doen.

Druk op de overeenkomstige afdelingsknop. In de meeste kasregisters moet je op een knop drukken nadat je het bedrag in de lokale valuta hebt ingevoerd. Met deze knop wordt dat item toegewezen aan een verkoopcategorie (bijvoorbeeld kleding, eten, enzovoort).

Voeg de nodige kortingen toe aan de prijs. Als een artikel in de uitverkoop is, moet u mogelijk het kortingspercentage invoeren. Typ de prijs van het artikel, druk op de afdelingsknop, typ het kortingspercentage ("15" als het product bijvoorbeeld een korting van 15% heeft) en druk vervolgens op de "%" -toets. Deze sleutel bevindt zich meestal in de reeks knoppen links van het numerieke toetsenblok.

Typ de bedragen voor de resterende items. Gebruik het numerieke toetsenbord om het exacte bedrag in de lokale valuta in te voeren voor elk overblijvend item. Zorg ervoor dat u op de bijbehorende afdelingscode drukt nadat u elk item hebt ingevoerd.

Druk op de subtotaalknop. Met deze knop krijgt u het totaal van de aangegeven handelswaar. Het voegt ook de noodzakelijke belasting toe die voorgeprogrammeerd is op de afdelingsknoppen.

Bepaal hoe de klant zal betalen. Klanten kunnen contant, per creditcard of met een cheque betalen. Je kunt ook cadeaubonnen of -certificaten accepteren, die bijna altijd worden behandeld alsof ze contant zijn.

Sluit de lade. Sluit de lade van de kassa altijd onmiddellijk nadat u deze hebt gebruikt, zodat deze niet open blijft staan. Dit kan u blootstellen aan diefstallen.

Een verkoop vergoeden. Als een klant een artikel wil retourneren, moet dit worden verrekend in de totalen van de dag voordat het geld aan de klant wordt teruggegeven. Om een ​​verkoop te vergoeden, drukt u op de "REF" -toets ("korting", voor de afkorting in het Engels), voert u het exacte bedrag van het artikel in en drukt u op de overeenkomstige afdelingssleutel. Druk op de subtotaalknop en vervolgens op de knop "CASH / AMT TND". De lade gaat open en u kunt de klant terugbetalen.

Stop het foutgeluid. Sommige kasregisters geven een piep- of foutgeluid als de toetsen in de verkeerde volgorde of de verkeerde combinatie worden ingedrukt. Om het foutgeluid te stoppen, drukt u op de toets "WISSEN" of "C" ("wissen").

Wis de nummers die verkeerd werden ingevoerd. Als u de onjuiste cijfers hebt ingevoerd en de afdelingsknop nog niet hebt ingedrukt, drukt u op de toets "CLEAR" of "C" om de ingevoerde cijfers te wissen. Als u al op de afdelingknop hebt gedrukt, moet u de transactie annuleren.

Ontvang een verkooprapport aan het einde van de dag. Op zijn minst zal dit rapport u de verkooptotalen voor die dag vertellen. Veel kassa`s rapporteren ook de uurlijkse verkoop, de verkoop per personeelsnummer, afdelingverkoop en andere soorten verkopen. Om deze rapporten te verkrijgen, drukt u op de toets "MODE" en scrolt u omlaag naar de functie "Z" of draait u de toets totdat u de optie "Z" bereikt om het rapport te verkrijgen.