emkiset.ru

Hoe de commentaarvelden in Microsoft Word te gebruiken

Met de commentatiefunctie in Microsoft Word kunnen verschillende auteurs met elkaar communiceren over de tekst met een Word-document. Wanneer gebruikt in combinatie met de Change Control-functie, kan een editor aan de auteur uitleggen waarom hij de tekst heeft gewijzigd of om opheldering van een specifieke partij heeft gevraagd, waarop de auteur kan reageren met zijn eigen opmerkingen. Versies uit Word 2002 tonen opmerkingen in ballonnen die zich in de rechtermarge van het document bevinden in de afdrukweergave of webontwerpweergave en opmerkingen kunnen ook in het beoordelingsvenster worden weergegeven. Je kunt deze opmerkingen tonen of verbergen en ze toevoegen, bewerken en verwijderen - de volgende stappen zullen je vertellen hoe.

stappen

Methode 1

Opmerkingen weergeven
Titel afbeelding Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 1
1
Activeer de functie van tekens. De manier om de functie te activeren is afhankelijk van de versie van Word die u gaat gebruiken. In Word 2003 en eerdere versies gebruikt het het oude menu en de werkbalkinterface, terwijl het in Word 2007 en 2010 de nieuwe lintmenusinterface gebruikt.
  • Selecteer in Word 2003 "Merk" in het menu "Beeld".
  • Klik in Word 2007 en in 2010 op de vervolgkeuzelijst `Tekens tonen` in de groep Follow-up van de optie Bekijken in het menumodel en controleer of de optie Opmerkingen is ingeschakeld.
  • Als u Merk opnieuw selecteert in het menu Weergave in Word 2003 of als u de optie Opmerkingen uitschakelt in Word 2007 of 2010, wordt de markeerfunctie uitgeschakeld en worden opmerkingen verborgen.
  • Titel afbeelding Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 2
    2
    Kies indien nodig de juiste schermweergave. Opmerkingballonnen worden alleen weergegeven als uw documenten zich in de weergave Ontwerp afdrukken, in de weergave Webontwerp of in de weergave Volledig scherm in Word 2007 en 2010 bevinden. Ga als volgt te werk om de weergave te wijzigen:
  • Klik in Word 2003 op Ontwerpweergave afdrukken of Webontwerp in het menu Beeld.
  • Selecteer in Word 2007 en 2010 Print Design of Web Design in de groep Documentweergaven in het menulint van View.
  • Als u niet de juiste weergave heeft, worden uw opmerkingen niet weergegeven, maar delen van de tekst die zijn gemarkeerd voor opmerkingen blijven gemarkeerd en hebben het reactienummer op par.

    • Methode 2

    Opmerkingen toevoegen
    Titel afbeelding Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 3
    1
    Kies het punt in uw tekst waar u uw opmerking wilt plaatsen. Sleep met je cursor over de woorden waarop je een opmerking wilt plaatsen of plaats je cursor aan het einde van een deel van de tekst.
  • Titel afbeelding Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 4
    2
    Voeg de opmerking toe Wanneer u de optie voor het invoegen van opmerkingen voor uw versie van Word al hebt geselecteerd, verschijnt er een ballon in de rechtermarge met initialen-ID`s en een numerieke reeks als u in het kader van afdrukontwerp of webontwerp kijkt. Als u zich in de normale weergave of de overzichtsweergave bevindt, wordt een nummer weergegeven in het beoordelingsvenster.
  • Selecteer in Word 2003 Opmerking in het menu Invoegen.
  • Selecteer in Word 2007 en 2010 Nieuwe opmerking in de groep Opmerkingen op het lint van het revisiemenu.
  • Als uw nieuwe opmerking midden in bestaande opmerkingen staat, worden de volgende opmerkingen opnieuw genummerd om hun nieuwe posities in de reactiesequentie weer te geven.
  • Titel afbeelding Use Comment Boxes in Microsoft Word Stap 5
    3
    Schrijf je commentaar op de wereld. Alle tekstopmaakfuncties zoals vet, cursief en onderstrepen zijn beschikbaar voor de tekst van de opmerking. U kunt ook hyperlinks invoegen in de opmerkingen.

    • Methode 3

    Reageren op bestaande opmerkingen
    Titel afbeelding Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 6
    1
    Selecteer de opmerking waar u een antwoord op wilt geven.
  • Titel afbeelding Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 7
    2
    Voeg uw antwoordreactie toe. Volg dezelfde procedure die werd beschreven om opmerkingen in te voegen in "Opmerkingen toevoegen". De reactieopmerkingen tonen de identifier van de respondent en een numerieke reeks, gevolgd door de identifier en de volgorde voor de opmerking die wordt beantwoord.
  • U kunt reageren op uw eigen eerdere opmerkingen. Dit is een goede manier om de bewoording van uw eerdere opmerkingen te verduidelijken als u denkt dat uw originele woorden misschien niet worden begrepen.

    • Methode 4

    Bewerk reacties
    Titel afbeelding Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 8


    1
    Activeer indien nodig de weergave van opmerkingen. Volg de instructies beschreven in "Opmerkingen weergeven" voor uw versie van Microsoft Word.
  • Titel afbeelding Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 9
    2
    Klik op de ballon met de opmerking die u wilt bewerken. Als u de volledige tekst van de opmerking in de opmerkingballon niet kunt zien, kunt u het beoordelingsvenster activeren om de volledige tekst van uw opmerking daar te bekijken. Zie de instructies die worden getoond in "Show the review panel".
  • Titel afbeelding Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 10
    3
    Breng de gewenste wijzigingen aan in de tekst.

    • Methode 5

    Verwijder reacties
    Titel afbeelding Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 11
    1
    Klik met de rechtermuisknop op de opmerking die u wilt verwijderen. Dit toont een vervolgkeuzemenu.



  • Titel afbeelding Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 12
    2
    Selecteer Reactie verwijderen in het vervolgkeuzemenu. De commentaarballon zal verdwijnen en de nummerreeks van de onderstaande opmerkingen zal met 1 cijfer verminderen.

    • Methode 6

    Druk de opmerkingen af
    Titel afbeelding Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 13
    1
    Plaats uw document in de afdrukweergave. Zie `Opmerkingen weergeven` voor instructies over het kiezen van de juiste weergave en instructies om dit te doen.
  • Titel afbeelding Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 14
    2
    Activeer de reactieweergave als deze nog niet is geactiveerd. Je kunt opnieuw "Opmerkingen weergeven" zien om de instructies voor je versie van Word te bekijken.
  • Titel afbeelding Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 15
    3
    Bepaal welke opmerkingen u wilt weergeven en afdrukken. U kunt ervoor kiezen om de opmerkingen van alle revisoren van het document weer te geven en af ​​te drukken of alleen de opmerkingen van een enkele beoordelaar. De methode varieert enigszins, afhankelijk van uw versie van Microsoft Word.
  • Selecteer in Word 2003 Weergeven op de werkbalk Beoordelen en selecteer vervolgens Beoordelaars en Alle revisoren weergeven om de opmerkingen van alle revisoren weer te geven of selecteer de ID voor een specifieke revisor om alleen de opmerkingen van die revisor weer te geven.
  • Selecteer in Word 2007 en 2010 Markeringen weergeven in de groep Track in het lint van het revisiemenu en selecteer Alle revisoren in het submenu Beoordelingen om de opmerkingen van alle revisoren weer te geven of selecteer de ID van een specifieke revisor om alleen de opmerkingen van de revisoren weer te geven. die recensent.
  • Titel afbeelding Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 16
    4
    Print uw document Geef het dialoogvenster Afdrukken weer in uw versie van Word en selecteer "Document met tekens" om de geselecteerde opmerkingen samen met het document af te drukken.
  • Voor toegang tot het dialoogvenster Afdrukken in Word 2003 kiest u Afdrukken in het menu Bestand.
  • Om het dialoogvenster Afdrukken in Word 2007 te openen, klikt u op de Microsoft Office-knop in de linkerbovenhoek en selecteert u "Afdrukken" in het menu.
  • Om het dialoogvenster Afdrukken in Word 2010 te openen, klikt u op het tabblad Bestand en selecteert u "Afdrukken" in het menu Bestand aan de linkerrand van de pagina.
  • Om het document zonder de opmerkingen af ​​te drukken, selecteert u "Document" in het afdrukdialoogvenster.

    • Methode 7

    Laat het beoordelingspaneel zien
    Titel afbeelding Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 17
    1
    Open het beoordelingsvenster. De methode om dit te doen, is afhankelijk van uw versie van Microsoft Word.
    • Selecteer in Review 2003 Review Panel op de werkbalk Review. (Als de werkbalk Beoordeling nog niet wordt weergegeven, selecteert u Werkbalken in het menu Beeld en selecteert u Controleren).
    • Selecteer in Word 2007 en 2010 Revisiepaneel in de traceergroep op het lint van het revisiemenu en selecteer Verticaal revisiepaneel om het paneel aan de zijkant van uw document weer te geven of Horizontaal revisiepaneel om het paneel onder uw document weer te geven.
  • Titel afbeelding Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 18
    2
    Sluit het beoordelingsvenster als u klaar bent. Klik op de "X" in de rechterbovenhoek.

    • Methode 8

    Wijzig de commentaar-ID
    Titel afbeelding Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 19
    1
    Geeft het dialoogvenster Word-opties of opties weer. Microsoft Word gebruikt de gebruikersnaam en initialen die zijn gevraagd toen u Microsoft Office installeerde. (Als u uw eigen naam en initialen niet hebt ingevuld, gebruiken Word en andere Office-programma`s de naam "Eigenaar" en de eerste "P".) U kunt de naam en initialen na de installatie wijzigen met behulp van het dialoogvenster van Opties in Word 2003 of de Word-opties in Word 2007 en Word 2010.
    • Kies in Word 2003 Opties in het menu Extra. Selecteer het tabblad Weergave.
    • Klik in Word 2007 op de Microsoft Office-knop en selecteer Word-opties. U kunt ook Gebruikersnaam wijzigen selecteren in de vervolgkeuzeknop Wijzig controle in de groep Volg van het lint van het revisiemenu.
    • Klik in Word 2010 op het tabblad Bestand en selecteer Opties in het menu Bestand aan de linkerrand. U kunt ook Change user name selecteren in de knop Change control drop-down in de traceergroep in het lint van het Review-menu.
  • Titel afbeelding Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 20
    2
    Voer je naam en initialen in de velden onder "Customize your copy of Microsoft Office."
  • Titel afbeelding Use Comment Boxes in Microsoft Word Step 21
    3
    Klik op OK Hiermee wordt het dialoogvenster Word-opties gesloten en worden de gebruikersnaam en initialen voor uw vermeldingen gewijzigd.
  • Hoewel de opmerkingen die u maakt nadat u uw initialen hebt gewijzigd, de nieuwe id weergeven, blijven de opmerkingen die vóór de wijziging zijn gemaakt, toch de eerder gebruikte id.

    • tips

    • De opmerkingen hebben een kleurcodering volgens de identiteit van de revisor en de locatie waar ze zijn gemaakt. De eerste opmerkingen worden meestal in het rood weergegeven, terwijl opmerkingen van de meest recente beoordelaar vóór de huidige revisor meestal in het blauw verschijnen.
    • U kunt de volledige naam van de persoon die de opmerking maakt en de datum waarop de opmerking is gemaakt identificeren door de muiscursor op de ballon van de opmerking te plaatsen. Deze informatie verschijnt als een label.

    waarschuwing

    • U kunt geen opmerking invoegen in de tekst in de kop- of voettekst.
    Meer weergeven ... (1)
    Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Hoe een koptekst in Microsoft Word toe te voegenHoe een koptekst in Microsoft Word toe te voegen
    Hoe een watermerk aan een pagina in Microsoft Word toe te voegenHoe een watermerk aan een pagina in Microsoft Word toe te voegen
    Hoe documenten in Microsoft Word te combinerenHoe documenten in Microsoft Word te combineren
    Hoe Word Word-woorden krommen in Microsoft Office Publisher 2013Hoe Word Word-woorden krommen in Microsoft Office Publisher 2013
    Hoe u alineamarkeringen uitschakeltHoe u alineamarkeringen uitschakelt
    Hoe een document te bewerken met de change control-functie van Microsoft WordHoe een document te bewerken met de change control-functie van Microsoft Word
    Hoe wachtwoorden uit Microsoft Word 2007 te verwijderenHoe wachtwoorden uit Microsoft Word 2007 te verwijderen
    Hoe een tekst in Microsoft Word te roterenHoe een tekst in Microsoft Word te roteren
    Hoe een Microsoft Word-document op te slaanHoe een Microsoft Word-document op te slaan
    Hoe maak je uitnodigingen in Microsoft WordHoe maak je uitnodigingen in Microsoft Word
    » » Hoe de commentaarvelden in Microsoft Word te gebruiken
    © 2021 emkiset.ru