Hoe Word 2007 te gebruiken om een ​​professioneel document te maken

Bepaal of u een inhoudsopgave gaat opnemen. Gebruik het voor lange documenten of documenten met secties. Ga in de functie Verwijzingen naar het gedeelte `Inhoudsopgave` en klik erop. Kies een van de tabellen met vooraf bepaalde inhoud of maak de uwe aan door op de knop Inhoudsopgave invoegen te klikken. Dit opent een dialoogvenster met verschillende opties. Plaats ze waar u wilt of denk goed en klik vervolgens op OK. De tabel is leeg, maar dat doet er niet toe, want u kunt deze automatisch bijwerken zodra u klaar bent.

Maak secties en sectie-einden. Dit werkt heel goed met de inhoudsopgave en maakt uw document gemakkelijker te gebruiken, of dit nu een afgedrukt document is of online. Klik in de pagina-opmaakfunctie in het gedeelte pagina-instelling op `Sprongen`, dat een keuzemenu weergeeft. Het menu heeft een indeling, die sectie-einden aangeeft. Kies de optie waarvan je denkt dat die het beste werkt en daarmee heb je de sectie-onderbreking. Ga nu naar Start en selecteer Header 1 in het gedeelte Stijlen. Gebruik een andere kop voor de subcategorieën. Schrijf nu gewoon de titel van de sectie en daarmee heb je je nieuwe sectie. Een uitstekende manier om het gedeelte dat u hebt gemaakt te bekijken, is door naar de weergavefunctie te gaan en in het gedeelte Tonen / verbergen op Kaart van het document te klikken. Hierdoor wordt een zijbalk geopend, waarmee u door het document kunt navigeren. Misschien wilt u teruggaan naar de inhoudsopgave om deze bij te werken. Als dat het geval is, klikt u erop en moet er een knop verschijnen met de tekst update. Klik erop en nu heb je je nieuwe sectie.

Voeg inhoud toe Vul uw sectie (s) in met al uw informatie. Plaats nog geen afbeeldingen of foto`s.

Bepaal of je tabellen gaat toevoegen of niet. Als u naast elkaar informatie wilt, is de eenvoudigste vorm een ​​tabel. Ga gewoon naar de functie Invoegen en klik op Tabel, die een 10x8-tabel zal weergeven. Selecteer met uw muis het aantal kolommen en rijen dat u wilt en klik op. Of als u meer rijen nodig heeft, klikt u op Tabel invoegen en een dialoogvenster wordt weergegeven. Selecteer de opties die het best bij u passen. Misschien heb je liever een vooraf bepaalde tafel. Plaats de cursor op de optie Snelle tabellen. Als u geen snel overzicht vindt van uw voorkeur, kijk dan online voor een download. Om een ​​tabel aan te passen, klikt u op de functie Tabel en ziet u veel opties voor kleur, stijl, enz. Bekijk de opties en kijk wat het best zichtbaar is in uw document.

Voeg afbeeldingen en tabellen toe. Een andere manier om uw document er professioneel uit te laten zien, is met behulp van SmartArt. SmartArt is perfect voor alle informatie die u visueel wilt markeren. Om toegang te krijgen tot SmartArt, gaat u naar de functie Invoegen en klikt u op SmartArt, te vinden op het tabblad Illustraties. Nadat je het hebt geselecteerd, wordt een dialoogvenster geopend met allerlei echt interessante visualisaties, maar tegelijkertijd eenvoudig en presentabel. Aan de linkerkant zijn er knoppen voor verschillende categorieën. Observeer alles en als het u interesseert, klikt u erop. Aan de rechterkant vindt u een afbeelding van de grafiek, met een legenda eronder, die uitlegt hoe de grafiek op de meest geschikte manier in het document zal passen. Controleer alles en als je klaar bent, klik je op OK. De afbeelding wordt ingevoegd en nu kunt u deze naar wens aanpassen met behulp van de hulpmiddelen van het menu.

Maak een formaat Uw document moet niet alleen de gebruikelijke overvloed aan informatie zijn. Dit schaadt visueel en zorgt ervoor dat mensen het niet lezen. Denk aan de volgende stappen en gebruik de functies die goed werken in uw document.

Inclusief kolommen Het is een eenvoudige en eenvoudige truc om te doen, die uw document scheidt in twee, drie, enz. Kolommen kunnen voor verschillende doeleinden goed zijn. Als u kolommen wilt gebruiken, klikt u op de functie voor paginalay-out en klikt u in het gedeelte Pagina-instelling op Kolommen. Kies je instellingen en probeer ze. Als u denkt dat het in uw document zou kunnen werken, bewaar ze dan. Als u het niet leuk vindt, klikt u op Kolom en keert u terug naar de vorige paginalay-out.

Marges. Afhankelijk van uw document kan het wijzigen van de marges echt helpen om het er officieel uit te laten zien. Er zijn verschillende manieren om marges te wijzigen. U kunt naar Pagina-ontwerp gaan, op Marges klikken en standaardmarges kiezen of deze aanpassen. Als u de wijzigingen echter onmiddellijk wilt zien, controleert u of de regel zichtbaar is. Zo niet, selecteer dan het tabblad Weergave en schakel de regel in. Nu dat het zichtbaar is, plaatst u de cursor op de plaats waar de schaduw verandert. Dit is de marge van het document. Sleep het zo ver als je wilt en laat het los. Dus je marge is vastgesteld. Als u de inspringing wilt wijzigen, sleept u de inspringende schuifregelaar over de liniaal naar de plaats waar u deze wilt.

Inclusief kop- en voetteksten. Als u een voettekst wilt bewerken, dubbelklikt u op de onderkant van de pagina. Dubbelklik op de bovenkant van de pagina om de koptekst te bewerken. U kunt ook naar de invoegfunctie gaan en daar vanaf toevoegen. Als u zich in de bewerkingsmodus Header / Voettekst bevindt, kunt u titels, paginanummers, enzovoort toevoegen. Ga naar de ontwerpfunctie en klik op de opties die u gaat kiezen. Er zijn vervolgkeuzemenu`s met kop- en voetteksten en vooraf ingestelde paginanummers. Klik voor paginanummers op de knop Paginanummer en selecteer in het vervolgkeuzemenu waar u de nummering wilt laten verschijnen. Nu moet je een lijst met voorbeelden hebben, waaruit je degene kunt kiezen die je wilt. U kunt ook de instellingen bewerken. U kunt bijvoorbeeld de eerste pagina van uw document wijzigen als u wilt dat het verschillende, verschillende oneven en even pagina`s, enz. Is. Als u verschillende koppen voor verschillende secties wilt hebben, verwijdert u de selectie op de link Link to previous button, of anders verschijnt de nieuwe kop in de vorige delen. U kunt ook de afstand tussen de koptekst en het begin van de pagina instellen, evenals de afstand tussen de voettekst en het einde van de pagina.

Snelle elementen Als u Snelle elementen wilt gebruiken, gaat u naar de functie Invoegen en selecteert u de optie Snelle elementen. Klik op de gewenste optie en plaats deze waar u maar wilt.

Hoofdletter. Meestal worden hoofdletters gebruikt voor verhalen, artikelen, etc. De hoofdletter is de letter die de eerste letter van de langste alinea vastlegt. Als u van plan bent de hoofdletteroptie te gebruiken, moet u waarschijnlijk het lettertype of de letter wijzigen, anders ziet het er slecht uit. Experimenteer met het lettertype dat er het beste uitziet, meestal werkt een elegant lettertype goed, net als het lettertype "Old English Text".

Inclusief verdelers. Als u een vrije ruimte tussen de delen wilt, maar u wilt niet een groot leeg gebied in uw document hebben, gebruikt u verdelers. Er zijn verschillende delers. U kunt horizontale lijnen gebruiken, onderstrepen, randen, enz. Als u een horizontale lijn wilt invoegen, gaat u naar de functie Start en klikt u op het tabblad Alinea op de vervolgkeuzepijl onder de knop Alineatekens (die op de kop lijkt op een `P`). Klik op de horizontale lijn. Als u een andere horizontale lijn wilt invoegen, klikt u op Randen en arcering. Ga nu in het dialoogvenster naar de linkeronderhoek, waar de horizontale lijn staat. Nu zou u verschillende standaardinstellingen moeten hebben. Om een ​​rand in te voegen, zonder dozen te hoeven gebruiken, gaat u naar dezelfde vervolgkeuzepijl en klikt u op de afbeelding met slechts één regel onderaan. Als u de onderstreping wilt gebruiken, selecteert u op de laatste regel vóór de splitsing een willekeurige tekst en drukt u op Ctrl + U. Als u de onderstreping naar het andere uiteinde van de marge wilt plaatsen, plaatst u de cursor naar rechts en klikt u op. Als dit niet werkt, gebruik dan alleen spaties tot je de marge bereikt.

Inclusief voetnoten en afspraken. Voor documenten met afspraken zijn de voetnoten uitstekend om informatie en afspraken te ordenen. Als u een voetnoot wilt invoegen, drukt u op Ctrl + Alt + F. U kunt ook naar Referenties gaan en op Voetnoot invoegen klikken. Als u afspraken wilt toevoegen, klikt u op Afspraak invoegen en klikt u vervolgens op Nieuwe bron toevoegen. Wanneer het dialoogvenster wordt geopend, gaat u naar de linkerbovenhoek en klikt u op de plaats waar staat `Document van website`. Dit geeft je verschillende soorten bronnen waaruit je kunt kiezen. Wanneer u kiest voor het type lettertype dat u gaat gebruiken, geeft Microsoft Word u de informatievakken die u moet invullen, zodat u gemakkelijker kunt citeren. Wanneer u klaar bent met uw document, klikt u op de knop `Bibliography` en selecteert u Bibliography of Works cited. Zodra u het hebt geselecteerd, maakt Microsoft Word automatisch een bibliografie of geciteerde werken op basis van de citaten die u hebt gemaakt. U kunt ook de stijl van afspraken wijzigen, zoals MLA, APA, Chicago, Turabian, etc.

Hiermee bent u klaar, lees uw document opnieuw, ga naar de Review-functie en klik op Spelling en grammatica - werk de inhoudsopgave bij, zorg ervoor dat alles in orde is en dat het er goed uitziet. Klik nu op de grote ronde knop linksboven in het venster en klik op Voorbereiden. Klik op Eigenschappen en vul de gevraagde informatie in. U kunt het bestand ook beveiligen. Klik hiervoor nogmaals op de ronde knop, ga naar Voorbereiden en druk op Document coderen.