Hoe een e-mail te schrijven om donaties te vragen

Noem alles in de eerste alinea. Maak het punt vanaf het begin duidelijk. Lezers moeten zich niet afvragen waar uw mail over gaat als de helft van hen aankomt. In feite is dit een reden om het te verwijderen zonder een gift te doen. Het maakt heel duidelijk in deze paragraaf wat u wilt dat de lezer doet en de reden waarom u die e-mail verzendt.

Gebruik de microcontent op een verstandige manier. De microcontent is alle korte en subkoppen van een e-mail. U moet de microcontent gebruiken om de belangrijkste punten te markeren, zodat lezers die graag een e-mail lezen voordat ze deze zorgvuldiger lezen, de tekst misschien willen lezen.

Vertel een verhaal Het is interessanter voor lezers als uw e-mail een verhaal vertelt. Dit gaat in de body van de mail. Vergeet niet dat verhalen een begin, een midden en een eind hebben. Je moet een verhaal gebruiken met een grote emotionele lading die echt in je organisatie is gebeurd of als gevolg van je activiteiten om lezers te overtuigen om financieel bij te dragen aan jouw zaak.

Schrijf korte alinea`s in het lichaam. De hoofdtekst van de e-mail moet bestaan ​​uit korte alinea`s en to the point. Dit komt omdat lezers vaak overweldigd worden door het aantal e-mails dat ze elke dag ontvangen. Door de lengte van uw e-mail te beperken, onderscheidt u zich van alle anderen.

Geef links en knoppen weer, maar blijf bij het bericht. Het kan verleidelijk zijn om veel links naar de e-mail toe te voegen, maar dit leidt de lezer alleen maar af van uw belangrijkste boodschap: ontvang een donatie. Een eenvoudige manier om informatie te verstrekken aan een nieuwsgierige lezer zonder veel afleidingen toe te voegen, is door alle relevante informatie op uw website op te nemen en er vervolgens een enkele link naar toe te plaatsen. Als er bijvoorbeeld onderzoek is dat bewijst dat uw uitspraken waar zijn, plaatst u een link naar die studie op uw website (en zorgt u ervoor dat de optie om te doneren zeer prominent is) in plaats van een link naar een lange studie in de post op te nemen en gecompliceerd waarbij de lezer verloren kan gaan.

Voeg afbeeldingen met mate toe. Misschien wilt u een of twee afbeeldingen toevoegen om uw punt te benadrukken, maar dit is niet nodig. In feite kunnen kleuren en afbeeldingen ervoor zorgen dat e-mails eruitzien als ongewenste e-mail. Probeer afbeeldingen alleen aan de boven- of onderkant van de e-mail in te voegen en het gebruik ervan te beperken tot de gelegenheden dat ze absoluut noodzakelijk zijn om uw punt over te brengen of medeleven op te wekken.

Schrijf een volgende directe stap of call-to-action. Het laatste deel van een e-mail is de call-to-action. Door het te laten opvallen, kunnen lezers u snel lezen voordat u aandachtiger leest over de redenen waarom zij een gift zouden moeten doen. Dit informeert de lezers waarom je ze schrijft en op deze manier blijven ze betrokken. Maak duidelijk hoe u de donatie kunt doen.

Houd het kort. Als de mail lang is, zal het niet gemakkelijk zijn om het te lezen. Het bijhouden van paragrafen en kopteksten zorgt ervoor dat de lezers snel kunnen lezen voordat ze beslissen of ze doorgaan met lezen of niet.

Maak de woorden gemakkelijk te lezen. Gebruik een basisbron en vereenvoudig de visuele aantrekkelijkheid van e-mail. Probeer niet om een ​​geavanceerd en cursief lettertype te gebruiken - een basislettertype met schreef zal het volbrengen. Gebruik ook geen twee verschillende bronnen voor koppen en tekst. Plaats eenvoudig een van deze vetgedrukt of maak de tekst groter dan de rest om je punten goed te benadrukken.

Meld je aan voor een e-mailservice. Als u ervoor wilt zorgen dat ontvangers uw e-mails openen of bepalen welke soorten mensen uw e-mails vaker lezen dan anderen, hoeft u niet te wachten totdat ze hebben gereageerd of donaties hebben gedaan. Als u zich aanmeldt voor een e-mailservice zoals MailChimp, kunt u een groot aantal statistieken meten telkens wanneer u een e-mail verzendt, zodat u deze kunt aanpassen aan uw echte lezers.

Zorg ervoor dat uw oorzaak is gekoppeld aan uw lijst met contactpersonen. Controleer uw lijst regelmatig om er zeker van te zijn dat u e-mails stuurt naar mensen die ze waarschijnlijk zullen lezen, vooral om ervoor te zorgen dat mensen worden opgenomen die belangstelling hebben getoond voor de oorzaak. Op deze manier worden uw statistieken verbeterd en verliest u minder tijd.

Pas de mail aan door middel van segmentatie. Gebruik een andere toon met verschillende groepen donors. Als u bijvoorbeeld een groep mensen heeft die regelmatig reageert, stuurt u ze een e-mail met een persoonlijkere toon. Maak nog een lijst met lezers die uw e-mails meestal niet openen en een minder formele e-mail sturen. U zou ook een e-mail moeten hebben met een meer verklarende toon voor de ontvangers aan wie u hen voor de eerste keer een e-mail gaat sturen.

Neem gegevens op die uw doel ondersteunen. Om het publiek geïnteresseerd te houden, wilt u hen mogelijk bemoedigende gegevens verstrekken waaruit blijkt hoe hun geld is gebruikt of gebruikt. U kunt deze informatie opnemen in de inleidende alinea of ​​de call-to-action, of beide. Mensen willen graag doneren als ze weten dat het echt een verschil maakt.

Bedankt na het ontvangen van een donatie. Vergeet niet om persoonlijke dankbetuigingen te sturen naar uw donateurs na het ontvangen van een donatie. Deze eenvoudige handeling kan in de toekomst een nieuwe gift garanderen. Stuur het bedankje zo snel mogelijk, alsof het een soort erkenning is.

Verzamel namen in evenementen. Telkens wanneer uw non-profitorganisatie een evenement organiseert of erbij betrokken is, moet u ervoor zorgen dat mensen zich kunnen aanmelden voor uw lijst met contactpersonen. Geef een pen, een paperclip en een paar vellen papier met ruimte voor diegenen die geïnteresseerd zijn om hun naam en e-mailadres te schrijven. Zorg ervoor dat het papier aangeeft dat deze informatie wordt toegevoegd aan uw contactenlijst.

Gebruik sociale netwerken Zorg ervoor dat uw organisatie sterk aanwezig is op sociale netwerken, van Twitter tot Facebook en Instagram. Het is gemakkelijk om mensen te bereiken via sociale netwerken en als u interessante inhoud heeft, zullen mensen beginnen met het delen van uw publicaties of donatieverzoeken. Vraag uw volgers om zich aan te melden voor uw contactenlijst zodat ze geen belangrijke aankondigingen missen.