Hoe te stoppen met een dwangmatige digitale hoarder te zijn

Dwangmatige digitale hoarders hebben allerlei soorten bestanden op de harde schijf, alleen maar omdat ze denken dat ze die nodig hebben. Gratis sites om online op te slaan, moedigen je aan om nog meer op te stapelen en ontmoedigen het opschonen van afbeeldingen, audio- en videobestanden, pdf`s, tekstdocumenten, spreadsheets en andere digitale trucs.

Het probleem is dat digitaal hamsteren zijn kosten heeft. Het kan uw computer vertragen en, nog erger, uw leven compliceren, u tijd kosten in termen van productiviteit en u meer beklemtonen dan u denkt. En het meest irritante is dat je sowieso niet kunt vinden wat je nodig hebt, omdat je rare namen hebt gegeven die je niet eens kunt onthouden! Bestellen van uw digitale leven zal uw computerleven verlichten en versnellen. Als u denkt dat u veel bestanden "voor het geval dat" nodig hebt, duurt het te lang om de dingen te vinden die u nodig hebt, en dat uw digitale leven te gecompliceerd wordt, met meerdere e-mailaccounts, meerdere opslageenheden en media en een rommel van bestanden en mappen, dan is dit artikel iets voor jou.

Stop-Being-a-Digital-Packrat-Step-2.jpg" class ="afbeelding lightbox">

2

Voer een enorme zuivering uit. In het begin moet je wat tijd besteden aan het opschonen van bestanden. Dertig minuten per dag is genoeg, reserveer ze in uw kalender en besteed 30 minuten per dag aan het zuiveren van alles wat je kunt. Observeer de Tips hieronder voor meer details. Als je klaar bent met de enorme zuivering, voel je je geweldig! Het is de moeite waard om die tijd door te brengen.

3

Vereenvoudig voor het organiseren. Veel mensen proberen complexe systemen van organisatie voor al hun dingen te creëren, in een poging zich te organiseren. Maar het is veel beter om je spullen te verminderen en het zo veel mogelijk te vereenvoudigen voordat je alles organiseert. Als je het voldoende vereenvoudigt, hoef je je misschien niet eens te organiseren! Overweeg de bestanden die u wilt bewaren te comprimeren zodat ze minder ruimte in beslag nemen.

4

Ga georganiseerd en het duidt een plaats voor alles aan. Als je eenmaal hebt vereenvoudigd, organiseer je jezelf zodat alles wat je nodig hebt bij elkaar wordt gehouden, op één plek of op zo min mogelijk plaatsen. U kunt bijvoorbeeld al uw levensinformatie ordenen op een persoonlijke wiki, waarbij u verschillende pagina`s op de wiki maakt voor verschillende soorten informatie. Een plek hebben voor alles vermindert de noodzaak om te zoeken.

5

Verklein de accounts. Het is hetzelfde concept, maar in deze stap moet u alle accounts vermelden om bestanden en digitale informatie op te slaan, en proberen te analyseren welke nodig zijn en welke kunnen worden verwijderd. Hoe minder, hoe beter. En als u een account vindt dat al uw spullen op één plek bevat, geeft u prioriteit aan een verspreid aantal accounts.

Stop-Being-a-Digital-Packrat-Step-6.jpg" class ="afbeelding lightbox">

6

Vereenvoudig uw web-updates Als je meer dan 100 RSS-updates hebt, is het waarschijnlijk dat je ze dwangmatig oppot. Verwijder zo veel als je kunt, zodat de binnenkomende informatie wordt teruggebracht tot een beheersbare hoeveelheid. Daag de uitdaging uit om uw updates tot 10 te verlagen.

Stop-Being-a-Digital-Packrat-Step-7.jpg" class ="afbeelding lightbox">

7

Maak je inbox schoon Een overvolle inbox is overweldigend. Verminder uw inboxen en maak ze schoon. Dit omvat alle niet-verzonden concepten die je uitstelt - de waarheid is dat je ze nooit zult voltooien.

8

Oude e-mails opruimen. Na het opschonen van je inbox, is het handig om oude berichten te wissen. In Gmail kunt u bijvoorbeeld een filter maken dat naar alle berichten ouder dan 6 maanden zoekt. Controleer deze nieuwe map en verwijder zoveel mogelijk berichten als je kunt. Vervolgens kun je een tweede filter maken om alle multimediabestanden (.jpg, .jpg, .pdf, .mov, .mp3, .mpg, etc.) te vinden en alles wat je kunt verwijderen.

9

Maak het bureau schoon Laat geen pictogram achter op het bureaublad van uw computer. Elimineer ze, of regel ze, om een ​​schoon bureau te hebben. Het is eenvoudig en het zal je geruststellen. Gebruik in plaats daarvan een eenvoudig bestandssysteem, waarin u een map voor downloads heeft, een ander voor dingen waar u aan werkt, een ander om te lezen of te beoordelen en een ander voor file e. U kunt een programma zoals AutoHotKey gebruiken om toetsenbordsnelkoppelingen te maken voor de applicaties die u gebruikt - het is veel sneller dan snelkoppelingen op het bureaublad.

10

Elimineer foto`s van herhaalde of lage kwaliteit. Het is nuttig voor beide Fotografen amateurs voor professionals selecteren de foto`s, niet alleen om ze te vereenvoudigen, maar ook om u te dwingen uw foto`s te analyseren en alleen de beste foto`s te kiezen. Ontdoe je van de fouten, de wazige beelden en die die voor jou klein lijken. Anders kunt u geen van hen bekijken!

11

Stop met het opslaan van rotzooi Nadat u de oude bestanden, e-mails en accounts en het bureaublad hebt opgeschoond, moet u ze schoon houden. Elke keer dat u op het punt staat iets te bewaren, vraag uzelf dan af of het echt waardevolle informatie is of dat het in wezen afval is. Verwijder de vuilnis.

Stop-Being-a-Digital-Packrat-Step-12.jpg" class ="afbeelding lightbox">

12

Defragmenteer je harde schijf. Nadat u alle oude bestanden op uw harde schijf hebt gecontroleerd, moet u een hulpprogramma uitvoeren om te defragmenteren zodat uw schijf efficiënt kan worden georganiseerd en sneller kan worden uitgevoerd.

13

Streef naar een eenvoudig digitaal leven. Als je alle rommel en rommel hebt opgeschoond, kijk dan of je het kunt Houd dingen simpel. Wanneer je in de verleiding komt om iets in te dienen, controleer dan of je ermee kunt werken en verwijder het onmiddellijk. Wanneer het tijd is om een ​​ander account te maken om meer dingen op te slaan, controleer dan of dit mogelijk is verminder uw opslagbehoeften Het wil te allen tijde vereenvoudigen in plaats van gecompliceerd. Het gaat meer om een ​​verandering van mentaliteit wat nog meer

Stop-Being-a-Digital-Packrat-Step-14.jpg" class ="afbeelding lightbox">

14

Ontwikkel schoonmaakroutines. Het is belangrijk om uw digitale bestanden regelmatig schoon te maken. Op dezelfde manier dat je je huis regelmatig moet schoonmaken zodat het niet vervuild raakt met vuilnis en spinnenwebben, moet je ook je digitale huis opruimen. Een keer per week of maand is een goed interval om schoon te maken, afhankelijk van de hoeveelheid dingen die je verzamelt. Als je echt georganiseerd wilt zijn, ontwikkel dan een checklist met dingen die je wilt verwijderen tijdens deze regelmatige intervallen.