Een nieuwe map maken in Gmail

U hebt waarschijnlijk gemerkt dat uw Gmail-inbox in de loop der jaren een beetje uit uw handen is geglipt. Als u het wilt organiseren, kunt u op zoek gaan naar de optie "Mappen". In Gmail bestaat deze optie echter niet. In plaats daarvan kunt u labels maken om uw berichten te organiseren en sorteren. Aangezien verschillende labels op één bericht kunnen worden toegepast, zijn deze veel krachtiger dan traditionele mappen. De tags vormen ook een fundamenteel onderdeel van Inbox, de alternatieve e-mailoplossing van Google.

stappen

2

Zoek een e-mail waaraan u een map (label) wilt toevoegen. U kunt labels toepassen op sommige van uw berichten. Ga terug naar je inbox en vind een bericht waarop je je nieuwe tag wilt toepassen.

3

Klik op de knop `Labels` boven aan het bericht of de lijst. Deze knop heeft het pictogram van een label. Als u op de knop klikt, worden alle tags weergegeven die u al hebt, inclusief systeemlabels.

4

Voer de naam in van het label dat u wilt maken. U kunt een nieuw label rechtstreeks vanuit dit menu maken als u bovenaan schrijft en vervolgens op de knop `Nieuw label maken` ernaast klikt.

5

Selecteer of u de tag binnen een bestaande tag wilt nesten. Wanneer u een nieuwe tag maakt, krijgt u de opdracht om te selecteren of u deze binnen een andere tag moet nesten. Zie het als een map in een andere map.

6

Klik op "Maken" om het nieuwe label te maken en toe te passen op het bericht. U ontvangt een melding die aangeeft dat het label op uw bericht (en) is toegepast.

7

Kijk naar je gelabelde berichten Nadat u labels aan de berichten hebt toegevoegd, kunt u deze vinden door meerdere labels te selecteren in het menu aan de linkerkant. U kunt al uw labels bekijken door op de knop "Meer" onder aan de lijst te klikken. Als u op een label klikt, worden alle berichten met dat label weergegeven in de volgorde waarin u ze hebt ontvangen.

2

Open het menu Gmail-instellingen. Klik op de tandwielknop en open het Gmail-instellingenmenu.

3

Selecteer het tabblad "Filters en geblokkeerde adressen". Hiermee wordt een lijst met filters weergegeven die momenteel in gebruik zijn.

4

Klik op de link `Een nieuw filter maken`. Je vindt het onderaan de filterlijst.

5

Voer de criteria in die u gebruikt om berichten te vinden om de tag toe te voegen. U kunt zoeken op afzenderadres, ontvangeradres, onderwerp, trefwoord, bijlage en grootte. Terwijl u de criteria invoert, verschijnen overeenkomende berichten in het hoofdvenster. U kunt meerdere criteria invoeren om zeer specifieke filters te maken.

6

Klik op "Maak een filter met deze zoekcriteria". Hiermee kunt u selecteren wat er gebeurt wanneer een nieuw bericht arriveert en overeenkomt met de zoekcriteria. Selecteer "Apply the label:" en kies vervolgens het label dat u wilt instellen. U kunt er ook voor kiezen een bericht te omleiden in de inbox of automatisch als gelezen te markeren.

2

Open het menu en klik of druk op "Maak nieuw". U kunt vanaf de linkerkant van het scherm schuiven om het menu te openen. Op de webpagina is deze standaard geopend. De knop "Nieuw maken" kan worden gevonden door naar de onderkant van uw labellijst te scrollen.

3

Geef je nieuwe label (map) een naam. Wanneer u besluit een nieuw label te maken, wordt u gevraagd om daar een naam in te voeren.

4

Klik op de knop "Toevoegen" om te configureren hoe berichten aan de tag worden toegevoegd. Je kunt kiezen volgens de meeste regels die beschikbaar zijn in Gmail, waaronder het adres, het onderwerp, de trefwoorden en de uitsluitingen van de afzender. Klik of klik op het menu "Van" om verschillende criteria te selecteren.

5

Sla je nieuwe label en regel op. U wordt doorgestuurd naar de tag-instellingen en uw nieuwe regel verschijnt bovenaan.

6

Bepaal of u "samen" wilt berichten. Als u alle berichten in Inbox samen wilt weergeven, worden alle berichten met hetzelfde label op één plek gegroepeerd. Hierdoor kunt u gemakkelijker meerdere e-mailberichten in een bepaalde tag vinden en beheren. Als u ervoor kiest om niet samen op een label te verschijnen, wordt elk bericht in uw inbox weergegeven zoals het normaal wordt weergegeven. Als u besluit om samen te tonen, kunt u aangeven wanneer u de set naar de bovenkant van uw inbox wilt brengen (elke keer dat een nieuw bericht binnenkomt, eenmaal per dag of eenmaal per week).

7

Vind uw gelabelde berichten U kunt al uw verschillende tags in het menu Postvak IN bekijken. Wanneer u een label selecteert, verschijnen alle berichten die erin voorkomen. De labels van de sets verschijnen ook in je inbox als er ongelezen berichten in staan.

8

Voeg een nieuw bericht toe aan een bestaand label. Als u een nieuw bericht ontvangt en het snel aan een bestaande tag wilt toevoegen, kunt u dit rechtstreeks in het bericht doen.