Hoe formules kopiëren in Excel

Excel maakt het gemakkelijk om uw formule over de rij of kolom te kopiëren, maar u krijgt niet altijd de gewenste resultaten. Als u onverwachte resultaten krijgt of die vreselijke # VERF- en / DIV0-fouten, lees dan de absolute en relatieve celverwijzingen om te begrijpen wat er mis ging. Maar maak je geen zorgen: je hoeft je spreadsheet van 5000 regels niet cel voor cel te bewerken voordat je weer kunt kopiëren en plakken. Er zijn eenvoudige manieren om de formule automatisch te laten bijwerken op basis van uw locatie of om deze exact te kopiëren zonder een enkele waarde te wijzigen.

Inhoud

Stappen

Methode 1kopieer een formule naar meerdere cellen door te slepen
Methode 2kopieer een formule in meerdere cellen door te plakken
Methode 3kopieer een formule exact
Methode 4gebruik relatieve en absolute celverwijzingen

Tips

stappen

Methode 1
Kopieer een formule naar meerdere cellen door te slepen

Voer de formule in een cel in. Zoals bij elke formule, begin met een bord =, gebruik dan elke gewenste functie of berekening. We zullen een eenvoudige spreadsheet als voorbeeld gebruiken en we zullen kolom A en kolom B toevoegen:

*Voorbeeld werkblad*
Kolom A	Kolom B	Kolom C
rij 1	10	9	=A1+B1
rij 2	20	8
rij 3	30	7
rij 4	40	6

Druk op "enter" om de formule te berekenen. Zodra u op Enter op uw toetsenbord drukt, wordt de formule ingevoerd en berekend. Alleen het resultaat (19) wordt weergegeven, maar de spreadsheet slaat de formule nog steeds op.

*Voorbeeld werkblad*
Kolom A	Kolom B	Kolom C
row1	10	9	19
rij 2	20	8
rij 3	30	7
rij 4	40	6

Klik op de rechterbenedenhoek van die cel. Verplaats uw cursor naar de rechter benedenhoek van de cel die u zojuist hebt bewerkt. De cursor wordt een teken + vetgedrukt.

Druk en sleep over de hele kolom of rij waarnaar u kopieert. Houd de muisknop ingedrukt en sleep met je cursor naar de onderkant van de kolom of door de rij die je wilt bewerken. De formule die u hebt ingevoerd, wordt automatisch ingevoerd in de cellen waarmee u de muis hebt gesleept. De referenties van de relatieve cellen worden onmiddellijk bijgewerkt om naar de cel in dezelfde relatieve positie te verwijzen. Vervolgens ons voorbeeld van een spreadsheet met de gebruikte formules en de resultaten die worden weergegeven:

*Voorbeeld werkblad*
Kolom A	Kolom B	Kolom C
rij 1	10	9	=A1+B1
rij 2	20	8	=A2+B2
rij 3	30	7	=A3+B3
rij 4	40	6	=A4+B4

*Voorbeeld werkblad*
Kolom A	Kolom B	Kolom C
rij 1	10	9	19
rij 2	20	8	28
rij 3	30	7	37
rij 4	40	6	46

Dubbelklik op het plusteken om de volledige kolom te vullen. In plaats van klikken en slepen, beweeg je je muis naar de rechter benedenhoek en dubbelklik wanneer de cursor een teken van wordt +. Hiermee wordt de formule automatisch naar de volledige kolom gekopieerd.

Excel stopt met het vullen van de kolom als een lege cel wordt gevonden. Als de referentie-informatie een spatie bevat, moet u deze stap herhalen om de kolom onder de spatie in te vullen.

Methode 2
Kopieer een formule in meerdere cellen door te plakken

Voer de formule in een cel in. Zoals bij elke andere formule, begin met een teken = en gebruik vervolgens de gewenste functies of rekenkundige bewerkingen. In dit geval gebruiken we een eenvoudige spreadsheet en voegen we ons bij de kolommen A en B:

*Voorbeeld werkblad*
Kolom A	Kolom B	Kolom C
rij 1	10	9	=A1+B1
rij 2	20	8
rij 3	30	7
rij 4	40	6

Druk op Enter om de formule te berekenen. Nadat u op de toets Enter hebt gedrukt, wordt de formule ingevoerd en berekend. Alleen het resultaat (19) wordt weergegeven, maar de spreadsheet blijft de formule opslaan.

*Voorbeeld werkblad*
Kolom A	Kolom B	Kolom C
rij 1	10	9	19
rij 2	20	8
rij 3	30	7
rij 4	40	6

Klik op de cel die u gaat verspreiden en kopieer deze (CTRL + C).

Selecteer de cellen waar u de formule naartoe wilt kopiëren. Klik erop en sleep omhoog of omlaag met de muis of met de pijltjestoetsen. In tegenstelling tot de vorige methode hoeven de cellen waar u de formule kopieert niet noodzakelijk naast het origineel te staan.

Plakken (CTRL + V).

Methode 3
Kopieer een formule exact

Gebruik deze methode om snel een formule te kopiëren zonder de verwijzingen in de cel te wijzigen. Het wijzigen van alles naar absolute celverwijzingen (zoals beschreven in de celverwijzingensectie) zal vervelend zijn, vooral als u ze daarna alleen maar opnieuw wilt wijzigen. Gebruik deze methode om de formules door te geven met de relatieve celverwijzingen naar een andere site zonder de verwijzingen te wijzigen. Vervolgens ons voorbeeld in de spreadsheet, dat een dubbele kolom C in een D-kolom moet hebben:

*Voorbeeld werkblad*
Kolom A	Kolom B	Kolom C	Kolom D
rij 1	944	kikkers	=A1/ 2
rij 2	636	padden	=A2/ 2
rij 3	712	salamanders	=A3/ 2
rij 4	690	slangen	=A4/ 2

Als u de formule gewoon in een enkele cel probeert te kopiëren, gaat u naar de laatste stap ("Test met alternatieve methoden") in dit gedeelte.

Open een venster "Zoeken". In bijna alle versies van Excel, kunt u het vinden door op het tabblad Start bovenaan in het Excel-venster te klikken en vervolgens te klikken op Zoeken en te selecteren in het gedeelte "Wijzigen" van het tabblad.

Zoeken en vervangen "=" door een ander symbool. Aanmelden "=", klik "zoeken"en voer vervolgens een ander symbool in het vak "Vervangen" in. Hiermee worden alle formules (die altijd beginnen met =) automatisch omgezet in tekenreeksen die beginnen met een ander symbool. Gebruik altijd een symbool dat u niet in uw spreadsheet hebt gebruikt. Vervang deze bijvoorbeeld door # of &of door een langere reeks symbolen zoals ##&.

*Voorbeeld werkblad*
Kolom A	Kolom B	Kolom C	Kolom D
rij 1	944	kikkers	##&A1/ 2
rij 2	636	padden	##&A2/ 2
rij 3	712	salamanders	##&A3/ 2
rij 4	690	slangen	##&A4/ 2

Gebruik de * of? -symbolen niet, omdat deze de laatste stappen bemoeilijken.

Kopieer en plak de cellen. Op dat moment kunt u elke cel selecteren die u wilt kopiëren en deze op een andere locatie plakken. Omdat ze niet meer als formules worden geïnterpreteerd, worden ze exact gekopieerd.

*Voorbeeld werkblad*
Kolom A	Kolom B	Kolom C	Kolom D
rij 1	944	kikkers	##&A1/ 2	##&A1/ 2
rij 2	636	padden	##&A2/ 2	##&A2/ 2
rij 3	712	salamanders	##&A3/ 2	##&A3/ 2
rij 4	690	slangen	##&A4/ 2	##&A4/ 2

Gebruik opnieuw "Zoeken en vervangen" om de wijziging ongedaan te maken. Op dat moment hebt u de formules waar u ze wilde hebben, gebruik de opties "zoeken" en "vervangen" om de wijziging ongedaan te maken. In ons voorbeeld gaan we op zoek naar de symboolreeks "##&" en we zullen het vervangen "=" nogmaals, dus de cellen zullen opnieuw formules worden. Op dat moment kunt u doorgaan met het bewerken van uw spreadsheet zoals gewoonlijk:

*Voorbeeld werkblad*
Kolom A	Kolom B	Kolom C	Kolom D
rij 1	944	kikkers	=A1/ 2	=A1/ 2
rij 2	636	padden	=A2/ 2	=A2/ 2
rij 3	712	salamanders	=A3/ 2	=A3/ 2
rij 4	690	slangen	=A4/ 2	=A4/ 2

Probeer alternatieve methoden. Als de hierboven beschreven methode om een of andere reden niet werkt, of als u zich zorgen maakt over het per ongeluk wijzigen van de inhoud van een andere cel met de optie "vervangen", er zijn een paar methoden die u kunt proberen:

Als u een formule uit een enkele cel wilt kopiëren zonder de verwijzingen te wijzigen, selecteert u de cel en kopieert u de formule die wordt weergegeven in de formulebalk aan de bovenkant van het venster (niet in dezelfde cel). Druk op esc om de formulebalk te sluiten en plak de formule op de gewenste plek.

Druk op Ctrl` (meestal op dezelfde toets als ~) om de spreadsheet in de modus te zetten om formules te bekijken. Kopieer de formules en plak ze in een teksteditor zoals "Notepad" of "TextEdit". Kopieer ze opnieuw en plak ze vervolgens opnieuw in de spreadsheet op de gewenste locatie. Druk nogmaals op Ctrl` om terug te keren naar de normale weergavemodus.

Methode 4
Gebruik relatieve en absolute celverwijzingen

Gebruik een relatieve celverwijzing in een formule. een "celverwijzing" in een Excel-formule verwijst alleen naar een celwaarde die in een formule wordt gebruikt. U kunt ze handmatig schrijven of door op de cel te klikken die u wilt gebruiken bij het invoeren van een formule. Het volgende werkblad heeft bijvoorbeeld een formule die verwijst naar cel A1:

*Relatieve referenties*
Kolom A	Kolom B	Kolom C
rij 1	50	7	=A1* 2
rij 2	100
rij 3	200
rij 4	400

Begrijp de reden waarom ze relatieve verwijzingen worden genoemd. Als u de cel kopieert die u zojuist hebt bewerkt en deze in een andere cel plakt, ziet u niet hetzelfde resultaat. Dit komt omdat de celverwijzing is relatief. uitmunten zal de celverwijzing automatisch verplaatsen om overeen te komen met de beweging van de formule. Bijvoorbeeld als u gebruikt Kopieer en Plakken om dezelfde formule in cel C3 in te voeren, verandert de waarde van cel A3:
Relatieve referenties Kolom AKolom BKolom Crij 1507=A1* 2rij 2100rij 3200=A3* 2rij 4400

Dit werkt ook voor cellen buiten dezelfde rij en kolom. Als u dezelfde formule kopieert van cel C1 naar cel D6 (die niet wordt weergegeven), wijzigt Excel de verwijzing A1 naar een cel die één rij naar rechts is (C → D) en 5 rijen lager (1 → 6), of "B6".

Gebruik in plaats hiervan een absolute referentie. Laten we dat zeggen u wilt niet dat Excel uw formule automatisch wijzigt. In plaats van een relatieve celverwijzing te gebruiken, kunt u het doen absoluut Wanneer u een $ -symbool toevoegt voor de kolom of rij die u hetzelfde wilt behouden, maakt het niet uit waar u de formule wilt kopiëren. Hier zijn enkele voorbeeldspreadsheets die de oorspronkelijke formule in grotere vetgedrukte tekst weergeven en het resultaat van kopiëren en plakken in andere cellen:
Relatieve kolom, Absolute rij (B $ 1): Kolom AKolom BKolom Crij 1507=B $ 1rij 2100=A $ 1=B $ 1rij 3200=A $ 1=B $ 1rij 4400=A $ 1=B $ 1
Absolute kolom, relatieve rij ($ B1): Kolom AKolom BKolom Crij 1507=$ B1rij 2100=$ B2=$ B2rij 3200=$ B3=$ B3rij 4400=$ B4=$ B4
Relatieve Columa en Fila ($ B $ 1): Kolom AKolom BKolom Crij 1507=$ B $ 1rij 2100$ B $ 1$ B $ 1rij 3200$ B $ 1$ B $ 1rij 4400$ B $ 1$ B $ 1

Gebruik de F4-toets om te schakelen tussen absolute en relatieve referenties. Markeer een celverwijzing in een formule door erop te klikken. Druk op F4 op uw toetsenbord en de $ -symbolen worden automatisch toegevoegd of verwijderd. Blijf op F4 drukken totdat de gewenste relatieve of absolute referenties zijn geselecteerd en druk vervolgens op Enter.

tips

Als u een formule naar een nieuwe cel kopieert en een groene driehoek ziet, heeft Excel een mogelijke fout gedetecteerd. Bestudeer de formule zorgvuldig om te zien of er iets fout is gegaan.
Als u per ongeluk het symbool = door hebt vervangen? of * in de methode "kopieer een formule exact", zoeken "?" of "*" Het geeft je niet de resultaten die je verwacht. Los dit op tijdens het zoeken "~?" of "~ *" in plaats daarvan.
Selecteer een cel en druk op Ctrl `(apostrof) om het te vullen met de formule er direct boven.

Delen op sociale netwerken:

Verwant