Hoe een Word-document naar Power Point te converteren

PowerPoint is een geweldige manier om tekst en afbeeldingen te combineren voor presentaties, zodat u de informatiestroom kunt regelen en de belangrijkste onderdelen, afbeeldingen en afbeeldingen kunt toevoegen. Met een paar wijzigingen in het formaat, kunt u uzelf de moeite besparen om alles opnieuw te typen en uw Word-documenten rechtstreeks naar PowerPoint te converteren.

stappen

2

Scheid elk "glijbaan" met titels. Om ervoor te zorgen dat PowerPoint weet waar de dia`s moeten worden verdeeld, moet u de informatie splitsen. Plaats in de regel boven elke lijst, alinea of ​​zin die u als een afzonderlijke dia wilt plaatsen een titel voor de dia, zoals "Cijfers voor het eerste kwartaal" of "Geciteerde werken".

3

Ga naar het menu "stijlen". Klik op het tabblad "inwijding" in de linkerbovenhoek van Word. Langs de werkbalk boven aan het scherm ziet u een groot vak met de naam als "stijlen". Daarin zijn verschillende voorbeelden van formaten gelabeld als "normaal", "Geen afstand", "Titel 1", etc.

4

Markeer uw titels en klik op "Titel 1". U moet elke titel afzonderlijk formatteren. De tekst wordt groot, blauw en vet, en PowerPoint gebruikt dit formaat om de titels van de dia`s te bepalen.

5

Formatteer de inhoud van de dia`s als "Titel 2". pers "invoeren" om een ​​spatie te maken tussen elk blok tekst dat u wilt scheiden. Selecteer nu de tekst en klik op "Titel 2" in het menu "stijlen". De tekst wordt blauw. Elke regel of afzonderlijke alinea wordt een ander vignet op uw laatste dia.

6

Sub-kogels toevoegen met "Titel 3". Als u aan een tekst het formaat toewijst van "Titel 3", deze tekst verschijnt rechts ingesprongen en op een aparte regel. De PowerPoint-dia verschijnt als volgt:

7

Scheid elke dia met een spatie. pers "invoeren" voor elke nieuwe titel. Hiermee maakt u de schets voor de PowerPoint. Elke grote vette lijn geeft een titel aan en de kleine blauwe tekst onder deze regels is de inhoud van de dia. Als er een spatie en vervolgens een andere titel is, scheidt PowerPoint deze in een nieuwe dia.

8

Pas de tekst aan als je wilt. Nadat u de schets hebt gemaakt, kunt u de grootte, kleur en het lettertype van de tekst wijzigen, die naar PowerPoint worden geconverteerd. De tekst hoeft niet langer blauw of vet te zijn, maar is al gecodeerd voor conversie naar PowerPoint.

9

Verzend het document naar PowerPoint door op te klikken "archief" en dan in "Stuur naar PowerPoint". PowerPoint neemt uw document en converteert het automatisch in dia`s. Als je de knop niet kunt zien "Stuur naar PowerPoint":

10

Pas uw presentatie aan in PowerPoint. Pas de laatste hand aan uw presentatie toe, zoals dia-animaties, geluiden, thema`s of afbeeldingen.

2

Open a "Nieuw document" in Word. Klik op "archief" en dan in "nieuw" om een ​​leeg document te openen. U kunt ook op drukken "Ctrl" en "U" tegelijk.

3

Klik op "uitzicht" en dan in "schema". Het tabblad "uitzicht" Het staat bovenaan je scherm. Als u erop klikt, verschijnt een tabblad met de naam: "Document weergaven" over je blanco document. Klik op de oproepweergave "schema". Hierdoor wordt de bewerkingsweergave weergegeven "schema".

4

Typ de titel van uw eerste dia en druk op "invoeren". De tekst heeft een groot lettertype en is donkerblauw - dit geeft de titel van elke dia aan.

5

pers "tab" om de tekst van uw dia te schrijven. Dit zal de regel naar rechts uitvloeien. Alles wat je hier schrijft, is de tekst van je dia. Elke keer dat u op drukt "invoeren", het zal u naar een nieuwe regel brengen - dit komt overeen met de vignetten in uw PowerPoint-document.

6

Start een nieuwe dia door te kiezen "Niveau 1" in de linkerbovenhoek. Als u alle tekst van uw dia hebt geschreven, drukt u op "invoeren" om een ​​nieuwe regel te starten. In de linkerbovenhoek, onder de titel "Schemahulpmiddelen", ziet u een menu met het huidige niveau. Selecteer met de groene pijlen of het vervolgkeuzemenu "Niveau 1" om een ​​nieuwe titel te maken.

7

Stel de niveaus in om uw dia`s te formatteren. U kunt op een lijn klikken en het niveau op elk gewenst moment wijzigen. De niveaus worden op de volgende manier geconverteerd naar PowerPoint:

8

Verzend het document naar PowerPoint door op te klikken "archief" en dan in "Stuur naar PowerPoint". PowerPoint neemt uw document en converteert het automatisch in dia`s. Als je de knop niet kunt zien "Stuur naar PowerPoint", probeer het volgende om het te laten verschijnen:

9

Klik op "aanvaarden" in de rechter benedenhoek. Nu verschijnt er een kleine knop in de linkerbovenhoek van Word waarmee u het document naar PowerPoint kunt verzenden.

10

U kunt ook uw document rechtstreeks in PowerPoint openen. PowerPoint converteert de geschreven documenten automatisch naar het formaat "schema". Klik in PowerPoint op "archief" en dan in "open". kiezen "Alle bestanden" in het vervolgkeuzemenu om Word-documenten weer te geven. Zoek en open uw document om het automatisch te converteren.

11

Pas uw presentatie aan in PowerPoint. Pas de laatste hand aan uw presentatie toe, zoals dia-animaties, geluiden, thema`s of afbeeldingen.

2

Beoordeel uw werk voordat u het converteert. Klik op het tabblad "uitzicht" bovenaan Word en kies de weergave "schema" in de linkerbovenhoek. Dit verandert je document helemaal niet, maar het toont je in volgorde. Elk niveau, dat u kunt wijzigen met de groene pijlen boven aan het scherm, komt overeen met een ander deel van uw PowerPoint-document:

3

Voeg Word-dia`s toe aan een bestaand PowerPoint-document. Als u eenvoudigweg een paar dia`s van een Word-document wilt toevoegen, kunt u in PowerPoint nieuwe dia`s maken op basis van Word. Scroll hiervoor naar het punt waar u de dia`s in PowerPoint wilt invoegen. Klik op de kleine pijl onder de knop "Nieuwe dia" en kies "Dia`s van het schema".

4

Koppel Word-documenten aan PowerPoint. Met Microsoft kunt u Word-documenten rechtstreeks in een PowerPoint-document openen als u niet alles naar een presentatie wilt converteren. Hiermee kunt u naar uw Word-document verwijzen zonder een heleboel nieuwe dia`s te maken. Wanneer u uw presentatie afspeelt, kunt u op de koppeling klikken om uw document te openen. Wanneer u het sluit, wordt PowerPoint automatisch hervat vanaf het punt waar u was gebleven.

5

Voeg afbeeldingen toe door ze vanuit Word te kopiëren en plakken. Helaas kan PowerPoint uw Word-afbeeldingen niet converteren. Om ze te verplaatsen, klik je met de rechtermuisknop op de afbeelding in Word en kies je "exemplaar". Blader vervolgens naar de PowerPoint-dia waar u de afbeelding wilt hebben, klik met de rechtermuisknop en selecteer "pasta". Je kunt het verplaatsen, het formaat wijzigen of knippen in PowerPoint.

6

Download de nieuwste versie van Microsoft Office. Als u uw documenten niet kunt converteren ondanks dat alles correct is geformatteerd en geopend, hebt u waarschijnlijk een oudere versie van Microsoft Office. Download als dit het geval is de nieuwste versie online de Microsoft-website.