Hoe een risicobeoordeling te schrijven

Als onderdeel van het beheer van de gezondheid en veiligheid van uw bedrijf, moet u de risico`s op de werkplek beheersen. Het is uw verantwoordelijkheid om na te denken over wat uw werknemers kan schaden en om te beslissen welke stappen u moet nemen om dergelijke schade te voorkomen. Dit staat bekend als een risicobeoordeling, die voor de meeste bedrijven wettelijk verplicht is. Een risicobeoordeling gaat niet over het creëren van grote hoeveelheden papierwerk. In plaats daarvan gaat het erom u te helpen rekening te houden met alle mogelijke risico`s op de werkplek en de manieren waarop u mensen tegen deze risico`s kunt beschermen. Om een volledige risicobeoordeling te maken, moet u een aantal stappen voltooien en vervolgens de evaluatie schrijven.

Inhoud

Stappen
Deel 1
Deel 2
Deel 3
Deel 4

stappen

Deel 1

Identificeer de gevaren

Begrijp de definitie van "gevaar" en "risico" op de werkplek. Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen deze twee termen en ze op de juiste manier te gebruiken bij uw evaluatie.

Een gevaar is alles dat schade kan aanrichten. Bijvoorbeeld: chemicaliën, elektriciteit, werk op hoogte met een ladder of een open lade.
Een risico is de waarschijnlijkheid dat deze gevaren anderen schade kunnen toebrengen. Bijvoorbeeld: een chemische verbranding of een elektrische schok, een val van hoogte of een letsel bij het raken van een open lade.

Loop rond op je werkplek. Denk aan elk gevaar dat je ziet tijdens het lopen. Vraag uzelf af welke activiteiten, processen of stoffen uw werknemers kunnen schaden of uw gezondheid schaden.

Observeer elk voorwerp, kantoormeubilair of machine dat een gevaar zou kunnen vormen. Onderzoek alle stoffen op de werkplek, van chemicaliën tot warme koffie. Bedenk hoe deze stoffen uw werknemers kunnen schaden.

Als u in een kantoor werkt, let dan op eventuele lange kabels in de gangen of onder de bureaus, evenals op kapotte ladekasten, kasten of het werkoppervlak. Bekijk de stoelen in de kantoren, ramen en deuren van uw werknemers. Zoek naar gevaar in algemene ruimtes zoals een defecte magnetron of een gedeelte dat in de koffiemachine is ontdekt.

Als u in een grote winkel of magazijn werkt, zoek dan naar een machine die een gevaar kan vormen. Houd rekening met eventuele reserveonderdelen zoals hangers of veiligheidsclips die kunnen kantelen of vallen op een medewerker. Zoek naar gevaar in de gangpaden van de winkel, zoals smalle planken of gebarsten delen in de vloeren.

Vraag uw werknemers over elk mogelijk gevaar. Uw werknemers kunnen u helpen bij het identificeren van de gevaren die ze tegenkomen op het werk. Stuur een e-mail of spreek persoonlijk om feedback te vragen over mogelijk gevaar op de werkplek.

Vraag specifiek naar gevaren die volgens uw werknemers aanzienlijke schade kunnen veroorzaken, zoals uitglijden of struikelen, brandgevaar en vallen van hoogte.

Raadpleeg de instructies van de fabrikant of de gegevensbladen van alle apparatuur of stoffen. Ze kunnen gevaren helpen verklaren en situeren in termen van hoe de apparatuur hoort te worden gebruikt en hoe oneigenlijk gebruik gevaren kan veroorzaken.

De instructies van de fabrikant staan waarschijnlijk op de etiketten van alle apparatuur of stoffen. U kunt ook de handleiding van de fabrikant raadplegen voor meer informatie over mogelijke gevaren die verband houden met de apparatuur of de stof.

Controleer de registratie van ongevallen of gezondheidsschade op de werkplek. Deze documenten helpen u om minder voor de hand liggende gevaren en eventuele gevaren die eerder op de werkplek zijn ontstaan te identificeren.

Als u een leidinggevende functie hebt, is het waarschijnlijk dat u deze records van uw bedrijf online of in bedrijfsbestanden kunt openen.

Denk aan elk gevaar op de lange termijn. Langdurige gevaren zijn gevaren die van invloed zijn op werknemers wanneer zij gedurende lange tijd worden blootgesteld aan gevaren.

Deze gevaren kunnen gedurende langere tijd worden blootgesteld aan hoge niveaus van lawaai of schadelijke stoffen. Ze kunnen ook veiligheidsrisico`s opleveren door het herhaaldelijk gebruik van apparatuur, van een hendel op het werkterrein tot een toetsenbord op een bureau.

Ga naar de website van een overheid voor gezondheids- en veiligheidsrichtlijnen. Afhankelijk van uw land heeft u toegang tot een praktische gevarengids op de werkplek via een overheidswebsite voor gezondheids- en veiligheidsrichtlijnen. Deze sites bevatten een lijst met gevaren en mogelijke manieren om deze te beheersen, inclusief erkende gevaren zoals werken op hoogte, werken met chemicaliën en werken met machines.

Deel 2

Bepaal wie gewond kan raken

Identificeer de groepen mensen die mogelijk in gevaar zijn. U bent bezig met het maken van een samenvatting van alle mogelijke personen met een verhoogd risico, dus vermijd het opsommen van elke werknemer op naam. Maak in plaats daarvan een lijst met groepen mensen in een omgeving.

Bijvoorbeeld `mensen die in het magazijn werken` of `voorbijgangers op straat`.

Bepaal hoe elke groep gewond kan raken. Vervolgens moet u vaststellen welk type letsel of schade aan de gezondheid kan optreden voor elke groep.

Bijvoorbeeld: "plankstapelaars kunnen rugletsel ondervinden van het herhaaldelijk optillen van dozen" of "machinebedieners kunnen last hebben van gewrichtspijn door het repetitieve gebruik van een hendel".

Het kunnen ook meer specifieke verwondingen zijn, zoals "werknemers kunnen met de drukpers verbranden" of "schoonmakers kunnen over kabels onder bureaus struikelen".

Houd er rekening mee dat sommige werknemers bepaalde vereisten hebben, zoals nieuwe en jonge werknemers, beginnende of wachtende moeders en mensen met een handicap.

U moet ook antwoorden voor schoonmakers, bezoekers, aannemers en onderhoudsmensen die mogelijk niet altijd op de werkplek zijn. Het is ook belangrijk om te bepalen of er mogelijke gevaren zijn voor het grote publiek of voor "omstanders".

Praat met uw werknemers over wie er risico loopt. Als de werkplek een gedeelde ruimte is tussen verschillende werknemers of honderden werknemers, is het belangrijk om uw werknemers te benaderen en hen te vragen wie zij denken dat risico loopt. Denk na over hoe uw werk van invloed is op andere aanwezigen en hoe uw werk invloed heeft op uw personeel.

Vraag uw medewerkers of ze met een andere groep komen die u misschien hebt gemist door vast te stellen wie mogelijk door bepaalde gevaren wordt getroffen. U kunt zich bijvoorbeeld niet realiseren dat het schoonmaakpersoneel ook te maken heeft met hefkisten aan de bureaus van uw medewerkers of dat u niet weet dat een bepaalde machine een geluidshinder vormt voor omstanders op de werkplek. street.

Deel 3

Evalueer de risico`s

Bepaal de waarschijnlijkheid dat het gevaar zich zal voordoen op uw werkplek. Risico is een onderdeel van het dagelijks leven en, zelfs als u de baas bent of de persoon die de leiding heeft, wordt niet verwacht dat u alle risico`s kunt elimineren. U moet er echter voor zorgen dat u op de hoogte bent van de belangrijkste risico`s en dat u weet hoe u ze moet aanpakken en beheren. Op deze manier moet je alles "redelijkerwijs haalbaar" doen om mensen tegen schade te beschermen. Dit betekent dat het risiconiveau moet worden afgestemd op de maatregelen die nodig zijn om het reële risico te beheersen in termen van geld, tijd of problemen.

Houd er rekening mee dat u geen actie hoeft te ondernemen die mogelijk niet in verhouding staat tot het risiconiveau. Overdrijf niet in de risicobeoordeling. Je moet alleen binnen redelijke grenzen opnemen wat je verwacht te weten. Er wordt van u niet verwacht dat u anticipeert op onvoorspelbare risico`s.
Het risico van een chemische lekkage moet bijvoorbeeld serieus worden genomen en als een groot gevaar worden beschouwd. Kleine risico`s, zoals een nietmachine die de gebruiker verwondt of het deksel van een pot die iemand raakt, worden echter niet als "redelijk haalbaar" beschouwd. Doe je best om grote en kleine gevaren te identificeren, maar probeer niet te antwoorden op elk mogelijk gevaar op de werkplek.

Maak een lijst met beheersmaatregelen die u voor elk gevaar kunt plaatsen. U kunt bijvoorbeeld stellingstapelaars voorzien van rugbeschermers en veiligheidsuitrusting (ook bekend als EPI of persoonlijke beschermingsmiddelen). Stel jezelf echter de volgende vraag: kan ik het gevaar volledig kwijtraken? Is er een manier om de aanbetaling te reorganiseren zodat deze mensen geen dozen van de vloer hoeven te tillen? Als dit niet mogelijk is, stel jezelf dan de vraag: hoe kan ik de risico`s beheersen zodat de schade onwaarschijnlijk is? De mogelijke oplossingen zijn:

Probeer een minder riskante oplossing, zoals het laten optillen van de dozen met een platform of plank om de afstand te verkleinen van waaruit mensen de dozen optillen.

Vermijd toegang tot gevaren of organiseer de werkplek om blootstelling aan gevaar te verminderen. U kunt het magazijn bijvoorbeeld zodanig reorganiseren dat de vakken zich op een niveau bevinden waar de stapelaars niet nodig zijn om ze op te heffen.

Zorg voor uitrusting of beschermende praktijken voor uw werknemers, zoals rugbeschermers, PBM`s en informatie over hoe u de actie veilig kunt voltooien. U kunt bijvoorbeeld stapelaars opleiden om een doos op de juiste manier van de vloer te tillen, de knieën te buigen en een rechte rug te hebben.

Zorg voor wellnessfaciliteiten zoals eerste hulp en wasfaciliteiten. Als uw werknemers bijvoorbeeld met chemicaliën werken op de werkplek, moet u wasfaciliteiten en eerste hulp in de buurt van hun posten aanbieden.

Zoek naar effectieve en goedkope oplossingen. Het verbeteren van gezondheid en veiligheid betekent niet noodzakelijkerwijs veel geld uitgeven aan het bedrijf. Eenvoudige aanpassingen zoals het plaatsen van een spiegel in een dode hoek om ongelukken met voertuigen te voorkomen of een korte training over hoe u voorwerpen op de juiste manier optilt, zijn allemaal goedkope voorzorgsmaatregelen.

Als u geen eenvoudige voorzorgsmaatregelen neemt, kost het u veel meer als er zich een ongeluk voordoet. De veiligheid van uw werknemers moet meer betekenen dan het eindresultaat. Dus, indien mogelijk, neem de dure oplossingen als ze uw enige optie zijn. Geld uitgeven aan voorzorgsmaatregelen is een betere optie dan te moeten zorgen voor een gewonde werknemer.

Lees beoordelingsmodellen ontwikkeld door professionele verenigingen en werknemersorganisaties. Veel van deze groepen creëren risicobeoordelingen voor bepaalde activiteiten, zoals werken op hoogte of met chemicaliën. Bezoek uw National Institute of Occupational Health en websites die zich richten op een specifieke sector zoals mijnbouw of administratie.

Probeer deze modelevaluaties toe te passen op uw werkplek en pas ze waar nodig aan. Een modelevaluatie kan bijvoorbeeld suggesties hebben over hoe een val van de ladder op de werkplek te voorkomen of een suggestie over hoe je losse kabels op kantoor veiliger kunt maken voor werknemers. Dan kunt u deze suggesties toepassen in uw eigen risicobeoordeling op basis van de specifieke punten van uw werkplek.

Vraag uw werknemers om feedback. Het is belangrijk om uw werknemers te betrekken bij het beoordelen van de risico`s en het vinden van mogelijke voorzorgsmaatregelen. Dit zal ervoor zorgen dat wat u voorstelt in de praktijk zal werken en geen nieuwe gevaren op de werkplek zal introduceren.

Deel 4

Noteer uw ontdekkingen in de evaluatie

Maak de beoordeling eenvoudig en gemakkelijk te volgen. De evaluatie moet betrekking hebben op de gevaren, hoe mensen kunnen worden verwond door hun oorzaak en wat u zult doen om de risico`s te beheersen.

Als u minder dan vijf werknemers heeft, hoeft u volgens de wet geen risicobeoordeling te schrijven. Het is echter nuttig om dit te doen om de evaluatie op een later tijdstip te herzien en bij te werken.
Als u vijf of meer werknemers hebt, is het wettelijk verplicht om de evaluatie uit te voeren.

Gebruik een sjabloon om de evaluatie uit te voeren. Er zijn veel sjablonen online beschikbaar, afhankelijk van het type werkplek waarin u werkt. Een basisrisicobeoordeling moet aantonen dat:

Er is een adequate beoordeling van het gevaar gemaakt.

U vroeg wie kan worden beïnvloed.

Je had te maken met de voor de hand liggende en grote gevaren en hield rekening met het aantal mensen dat betrokken kon zijn.

De voorzorgsmaatregelen die zijn genomen, zijn redelijk en praktisch.

Het resterende risico is laag of beheersbaar.

U hebt uw werknemers hierbij betrokken.

Als de aard van uw werk vaak verandert of de werkplek verandert en zich ontwikkelt als een bouwplaats, moet uw risicobeoordeling zich mogelijk richten op het brede scala van risico`s waarop kan worden geanticipeerd. Dit kan de mogelijke toestand van de site zijn die uw werknemers die dag hebben gebouwd of de mogelijke fysieke gevaren in het gebied, zoals omgevallen bomen en rotsen.

Classificeer de gevaren van de meest ernstige tot de minst ernstige. Als uw risicobeoordeling een groot aantal gevaren identificeert, moet u deze in volgorde van belangrijkheid rangschikken. Een chemische lekkage in een chemische fabriek is bijvoorbeeld waarschijnlijk het meest ernstige risico en een rugletsel bij het optillen van een vat in de chemische fabriek kan een minder ernstig risico zijn.

De classificaties van gevaren zijn meestal gebaseerd op gezond verstand. Denk aan de gevaren die kunnen leiden tot ernstige verwondingen zoals de dood, het verlies van een ledemaat of een ernstige brandwond of snijwond. Maak de lijst vervolgens van de ernstigste tot de minst ernstige.

Identificeer langetermijnoplossingen voor risico`s met ernstigere gevolgen zoals schade aan de gezondheid of de dood. Dit kan betekenen dat er beter wordt gemorst in de chemische fabriek of dat er een duidelijke evacuatieprocedure is in geval van morsen. U kunt werknemers ook van hoge kwaliteit PBM voorzien om blootstelling aan chemicaliën te voorkomen.

Houd er rekening mee dat deze verbeteringen of oplossingen snel kunnen worden geïmplementeerd of zelfs met tijdelijke verbeteringen tot meer betrouwbare besturingselementen kunnen worden geplaatst.

Vergeet niet dat hoe groter het risico, des te robuuster en betrouwbaarder de beheersingsmaatregel moet zijn.

Blijf op de hoogte van elke training voor werknemers die nodig is. Uw risicobeoordeling kan het trainen van werknemers in een veiligheidspraktijk omvatten, zoals het op juiste wijze optillen van een doos of hen trainen in het omgaan met een chemische lekkage.

Maak een risicobeoordelingsmatrix. Een andere benadering is om een risicobeoordelingsmatrix te gebruiken, die u helpt de waarschijnlijkheid te bepalen van een risico op uw werkplek. De matrix kan een kolom hebben met "gevolgen en waarschijnlijkheid", die zal worden onderverdeeld in:

Zelden: het kan alleen in uitzonderlijke omstandigheden gebeuren.

Onwaarschijnlijk: het kan op een gegeven moment gebeuren.

Mogelijk: het kan op een bepaald moment gebeuren.

Waarschijnlijk: waarschijnlijk in de meeste gevallen.

Bijna zeker: er wordt verwacht dat dit in de meeste omstandigheden gebeurt.

De bovenste kolom wordt verdeeld in secties:

Verwaarloosbaar: laag financieel verlies, zonder verandering van capaciteit en zonder impact op de situatie van de gemeenschap.

Minor: gemiddeld financieel verlies, kleine wijziging van capaciteit en geringe impact op de situatie van de gemeenschap.

Ernstig: hoog financieel verlies, enige regelmatige wijziging van de capaciteit en een bescheiden impact op de situatie van de gemeenschap.

Rampzalig: groter financieel verlies, regelmatige wijziging van de capaciteit en grotere impact op de situatie van de gemeenschap.

Catastrofaal: financieel verlies van kritieke missie, permanente verandering van capaciteit en rampzalige gevolgen voor de situatie van de gemeenschap.

U kunt hier een voorbeeld van een risicomatrix vinden: https://intranet.ecu.edu.au/__data/assets/pdf_file/0017/207080/how-to-write-a-risk-assessment-and-management-plan.pdf.

Deel de risicobeoordeling met uw werknemers. Het is voor u niet wettelijk verplicht om de risicobeoordeling met uw werknemers te delen, maar het kan een goede gewoonte zijn om het volledige document met hen te delen.

Sla een papieren versie van de risicobeoordeling op en bewaar een elektronische kopie op de gedeelde harde schijf van het bedrijf. U moet gemakkelijk toegang hebben tot het document zodat u het kunt bijwerken of aanpassen.

Beoordeel de risicobeoordeling op regelmatige basis. Zeer weinig werkplekken blijven hetzelfde en vroeg of laat zult u nieuwe apparatuur, stoffen en procedures brengen die tot nieuwe gevaren kunnen leiden. Controleer de werkmethoden van uw werknemers dagelijks en werk de risicobeoordeling bij. Stel jezelf de volgende vragen:

Is er verandering geweest?

Heb je iets geleerd van een ongeluk of een ongeluk?

Stel binnen een jaar een evaluatiedatum voor de risicobeoordeling op. Als er tijdens het jaar een significante verandering op uw werkplek optreedt, update de risicobeoordeling dan zo snel mogelijk.

Meer weergeven ... (16)

Delen op sociale netwerken:

Verwant