Hoe een magazijn te beheren

Er zijn veel dingen waar u rekening mee moet houden bij het bepalen van het beheer van een magazijn. Denk na over de bijbehorende taken, taken en verantwoordelijkheden. Deze kunnen bestaan uit verzending, ontvangst, inkoop, voorraadbeheer, opslag en distributie van goederen. Afhankelijk van de situatie, zou je verantwoordelijk voor het beheer van de werknemers, de jaarlijkse evaluaties zijn en ervoor te zorgen dat ze allemaal de richtlijnen en veiligheidsvoorschriften van de winkel te volgen.

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2
Methode 3
Methode 4
Tips
Dingen die je nodig hebt

stappen

Methode 1

Geef prioriteit aan beveiliging

Titel afbeelding Manage a Warehouse Step 1

Zorg te allen tijde voor een ordelijk, schoon en georganiseerd magazijn om de veiligheid ervan te waarborgen.

Houd vloeren vrij van water, olie, schoonmaakmiddelen of andere lekkages, omdat deze slippen en letsel kunnen veroorzaken.
Maak de gangpaden vrij van alle kartonnen, plastic of andere afvalcontainers die ongelukken kunnen veroorzaken.

Titel afbeelding Manage a Warehouse Step 2

Houd een beveiligingsprogramma in het magazijn dat aan uw behoeften voldoet. Zorg ervoor dat alle medewerkers het programma bijwonen voordat met het werk begint.

Kies een klaslokaal of een online programma. Er zijn veel programma`s die online-activiteiten aanbieden, dus je kunt ze een tweede keer bekijken of wanneer nodig.

Sommige bedrijven hebben hun eigen beveiligingsprogramma`s ontwikkeld. Als dit het geval is, moet u misschien samenwerken met het Human Resources-kantoor om de training van werknemers te coördineren.

Titel afbeelding Manage a Warehouse Step 3

Stuur chauffeurs en operators om trainingen te volgen, samen met de auto en veiligheidsuitrusting. Dit is goed voor medewerkers die magazijnapparatuur bedienen, zoals vorkheftrucks, mechanische laders, elektrische stapelaars, liften en krimpfolie.

Controleer of werknemers de juiste certificeringen hebben ontvangen voor de auto`s of apparatuur die zij bedienen.

Titel afbeelding Manage a Warehouse Step 4

Brengt de beveiligingsregels tot stand.

Zorg ervoor dat iedereen helmen, laarzen met stalen punten, een veiligheidsbril en dikke handschoenen gebruikt. Zorg er ook voor dat ze voldoen aan alle andere winkelvoorschriften. Als werknemers helmen binnenshuis moeten dragen, maak dan geen uitzonderingen.

Titel afbeelding Manage a Warehouse Step 5

Verzwakt ongelukken. Winkelmanagers bedienen vaak heftrucks om goederen te vervoeren, op te tillen, te verplaatsen en te lossen. Over het algemeen voeren kleinere bedrijven deze taken handmatig uit met behulp van vorkheftrucks. Ongeacht de omvang van het werk of de operatie kunnen ongelukken gebeuren.

Controleer constant voertuigen, machines, uitrusting en lading om de veiligheid te behouden en ongelukken te voorkomen.

Zorg ervoor dat alle veiligheidsmaatregelen werken, inclusief verlichting, omgekeerde sensoren en waarschuwingsgeluiden.

Meld de gebreken van de auto`s en de storingen. U moet ervoor zorgen dat de machine is gerepareerd en getest voordat u deze naar het magazijn retourneert.

Methode 2

Beheer magazijnmedewerkers

Titel afbeelding Manage a Warehouse Step 6

Interview potentiële werknemers voor magazijnposities.

Zorg ervoor dat de juiste supervisor deelneemt aan dit proces. Hij zal weten of de aanvrager over de nodige vaardigheden en ervaringen beschikt.

Titel afbeelding Manage a Warehouse Step 7

Evalueer medewerkers periodiek.

Feliciteert medewerkers voor hun goede prestaties, benadrukt sterke punten en beloont goede prestaties en gedrag.

Identificeer zwakheden en slecht gedrag. Suggesties en aanbevelingen doen om onmiddellijk te verbeteren.

Follow-up van de medewerker om de genomen maatregelen te bespreken om de prestatiegebieden of verkeerd gedrag te corrigeren of te verbeteren.

Methode 3

Houd toezicht op alle magazijnactiviteiten

Titel afbeelding Manage a Warehouse Step 8

Voer regelmatig een visuele inspectie uit van de opslagruimtes.

Gebruik alleen de gebieden die zijn aangewezen voor de opslag van goederen. Laat sommige werknemers de zones duidelijk markeren als opslag voor specifieke items.
Controleer de schade aan de paddles en laat mensen weten hoe ze de platforms op de juiste manier kunnen laden voor stabiliteit.
Noteer de datums in het inspectielogboek en eventuele schade die u aantreft. Begin zo nodig met het reparatie- of verwijderingsproces.

Titel afbeelding Manage a Warehouse Step 9

Regelmatig contact houden met belangrijk personeel, inclusief managers en supervisors die verantwoordelijk zijn voor magazijninventaris, opslag en aankopen.

Bespreek nieuwe ideeën, verbeterde procedures, reserveonderdelen voor verouderde apparatuur, budgetten, personeelsvergaderingen, aanbevelingen en andere kwesties met betrekking tot het werk.

Het bespreekt alles met betrekking tot beschadigde goederen of zorgen met betrekking tot aankopen, prijzen, kwaliteit of beschikbaarheid.

Methode 4

Controleer de levertijden

Titel afbeelding Manage a Warehouse Step 10

Coördineer de vrachtwagens en chauffeurs die de goederen van en naar uw magazijn vervoeren, zodat elke functie probleemloos wordt uitgevoerd.

Titel afbeelding Manage a Warehouse Step 11

Voeg de planningen van de werknemers bij zodat ze tijdens het werk voldoende zijn om de vrachtwagens te laden en te lossen.

Titel afbeelding Manage a Warehouse Step 12

Wijs in elke ploeg voldoende merchandise en ontvangers toe om de ontvangen facturen te vergelijken en de status ervan te controleren wanneer deze zijn bestemming bereikt. Zorg ervoor dat uw personeel weet hoe om te gaan met een beschadigde zending.

Voor items die nog in behandeling zijn, moet u ervoor zorgen dat ontvangers de factuur verifiëren met de verzenddatums van de bestellingen.

tips

Overweeg het gebruik van een programma voor het beheren en vereenvoudigen van inventarisvolg- en beheertaken.
Voer preventief onderhoud uit op uw apparatuur, machines en gereedschappen om grote problemen en downtime te voorkomen.
Een magazijnbeheerder moet uitzonderlijke interpersoonlijke vaardigheden hebben. Niet alleen moet u met uw werknemers werken, maar ook met uw klanten.