Slack gebruiken

Slack is een productiviteits- en chatplatform voor teamcommunicatie en samenwerking. Om ermee aan de slag te gaan, moet je een team maken (of lid worden van een bestaand team) en andere gebruikers uitnodigen om te chatten. Nadat de chat is gemaakt, kunnen kanalen worden gebruikt om in het openbaar te communiceren of directe berichten voor privégesprekken te gebruiken. De chat maakt het mogelijk om speciale indelingen, emoji`s of reacties te gebruiken om de vermeldingen te volgen, om bestanden te delen en nog veel meer.

Inhoud

Stappen
Deel 1
Deel 2
Deel 3
Tips

stappen

Deel 1

Maak een team

Open Slack. U kunt de webversie gebruiken in https://slack.com of download de applicatie voor computer of mobiele telefoon in https://slack.com/downloads.

Mogelijk is het eenvoudiger om de installatie vanaf de webpagina uit te voeren en vervolgens de applicaties te gebruiken om te chatten.

Voer een e-mailadres in en klik op "Creëer een team". Op de webpagina verschijnt dit veld in het midden van de pagina. U moet een naam voor het team invoeren.

Mogelijk moet u een zescijferige beveiligingscode invoeren die naar uw e-mail is verzonden voordat u doorgaat.

Op mobiele apparaten moet u een e-mailadres invoeren nadat u op hebt geklikt "Creëer een team".

U kunt ook op klikken "Find Your Team" (vind je team) als je al weet aan welk team je wilt meedoen.

Voer de naam van het team in en klik op "Volgende" (volgende). U moet een webdomein voor uw team maken.

Voer het webdomein in en klik op "Volgende" (volgende). U moet uw naam en uw gebruikersnaam invoeren.

Alle teamdomeinen eindigen op ".slack.com".

Voer je naam of gebruikersnaam in en klik op "Volgende" (volgende). Bekijk alle details van de apparatuur voordat u deze maakt.

Klik op "Creëer mijn team". De chatroom van je team wordt geopend.

U kunt selecteren "Bewerken" (bewerken) naast een deel van uw team om het te wijzigen voordat u bevestigt.

Nodig de leden van je team uit. Klik op de knop "Nodig mensen uit" (nodig mensen uit) in de linkerzijbalk. Er wordt een pagina geopend waar u de e-mailadressen en de namen van de mensen die u wilt uitnodigen kunt invoeren.

In de mobiele applicatie verschijnt deze knop bovenaan het hoofdchatscherm en kunt u ook contactpersonen in uw agenda openen om uitnodigingen te verzenden.

Als u lid bent geworden van een team en geen beheerdersbevoegdheden hebt, wordt deze knop mogelijk niet weergegeven.

Maak een kanaal Klik op "+" naast "Kanaal" (kanaal) in de linkerzijbalk. Van daaruit kunt u de naam in te voeren, gebruikers uitnodigen en kiezen of je wilt dat het openbaar zijn (waardoor elk lid van het team en een ziet) of particuliere (door alleen op uitnodiging).

Tik in de linkerbovenhoek op de naam van het team om de werkbalk in de mobiele app te openen.

Stuur direct berichten naar teamleden. Klik op het pictogram "+" naast "Directe berichten" (directe berichten). Voer de naam van het teamlid in en een direct berichtkanaal wordt geopend in de linkerzijbalk om privé met die gebruiker te communiceren.

Directe-berichtenkanalen kunnen verschillende teamleden omvatten.

Pas kanaalmeldingen aan Klik op het instellingenpictogram in de rechterbovenhoek en selecteer "Meldingsvoorkeuren" (meldingsvoorkeuren). Pas vanaf daar aan welke acties (zoals elk bericht of alleen wanneer vermeld) u een melding op een van de platforms die aan uw account zijn gekoppeld, ontvangt.

U kunt meldingen aanpassen als specifieke woorden worden genoemd.

U kunt het ook openen via het menu met mobiele instellingen.

U kunt meldingen tijdelijk uitschakelen door op het belpictogram in de linkerbovenhoek (rechterbovenhoek van de mobiel) te drukken.

Deel 2

Stuur berichten en beheer de workflow

Wissel van het ene team naar het andere. Als er meerdere teams aan uw account zijn gekoppeld, kunt u van de ene naar de andere overschakelen door in de rechterbovenhoek op de naam van het team te klikken en te selecteren "Aanmelden bij een ander team" (toegang tot een ander team).
Op mobiel, in plaats van
"Aanmelden bij een ander team", je ziet een pictogram met vier vierkanten in de rechterbovenhoek nadat je de naam van het team hebt aangeraakt.

Verander van het ene kanaal naar het andere. Klik op een naam onder de kop "Kanaal" (kanaal) in de linkerzijbalk om het chatgebied naar dat gesprek te veranderen.

Je kunt ook typen ^ Ctrl +K om snel zoeken naar kanalen te openen.

Raak de naam van het team linksboven aan om de werkbalk op de mobiel te openen.

Verzend chatberichten Voer de tekst in het tekstveld in en typ ⌅ Voer in om te verzenden.

Je kunt emoji`s toevoegen aan je berichten met de knop smiley aan de rechterkant van het tekstveld (aan de linkerkant op de mobiel).

Gebruik speciale indelingen Om het formaat te wijzigen, moet u bepaalde symbolen plaatsen voor of achter de delen van uw tekst (of het geheel) waarvan u het formaat wilt wijzigen. Op internet slappe ondersteuningssite U vindt de volledige lijst met indelingsymbolen.

Als u een asterisk (*) aan beide kanten van het bericht plaatst, wordt dit vetgedrukt weergegeven.

Als u een onderstrepingsteken (_) plaatst, wordt de tekst cursief weergegeven.

Het plaatsen van tildes (~) geeft de doorgestreepte tekst weer.

Het plaatsen van drie omgekeerde komma`s (`` `) aan elke kant van de tekst zal een vakje voor de code tonen.

Wijzig de berichten. Klik op het pictogram met drie punten rechts van het bericht wanneer u de cursor passeert. Er wordt een menu geopend voor het bewerken, verwijderen, markeren als ongelezen, instellen of instellen van een herinnering voor dat bericht.

Blijf een bericht op een mobiel aanraken om de volledige lijst met aanpassingsopties te zien.

Als u een bericht instelt, wordt het boven aan een kanaal geplaatst en blijft het op hetzelfde moment staan als u over het scherm bladert. Gebruik het voor belangrijke communicatie.

U kunt een periode kiezen tussen 20 minuten en een week voor de herinnering.

Markeer berichten met een ster als u berichten als belangrijk wilt markeren. Klik op het pictogram van de ster die naast de tijdcode wordt weergegeven wanneer u de cursor door het bericht leidt. U kunt het dus toevoegen aan de lijst met opgeslagen berichten die u kunt ophalen door op het sterpictogram in de rechterbovenhoek te klikken.

Raak op een mobiel bericht een bericht aan om het te selecteren en raak vervolgens de ster aan die boven aan het scherm wordt weergegeven. U kunt uw gemarkeerde berichten ophalen door de naam van het apparaat aan te raken en te selecteren"Met ster" (gemarkeerd) in het vervolgkeuzemenu linksboven.

Noem een gebruiker in een chat. Typ `@` en vervolgens de naam van de persoon die u wilt vermelden om een melding te verzenden dat deze is genoemd.

Bijvoorbeeld: "@user: slack message" (@user: slack message).

Je kunt de vermeldingen ook gebruiken voor een heel kanaal of team (@channel, @team).

Je kunt de berichten markeren waarin je bent genoemd door rechtsboven op het pictogram "@" te klikken. Op mobiel kunt u toegang krijgen door de naam van het team aan te raken en te selecteren "Mentions" (vermeldingen) in het vervolgkeuzemenu linksboven.

Reageert op berichten. Klik op het pictogram van de smiley die verschijnt wanneer u uw muisaanwijzer op het bericht plaatst om een emoji-reactie toe te voegen die net onder het bericht wordt weergegeven. Ze kunnen worden gebruikt als stem of gewoon als leuk.

U kunt ook reageren op berichten in het menu voor het wijzigen van berichten. Op de mobiel is dit de enige manier om te reageren.

Reacties kunnen alleen emoji zijn.

Upload bestanden om te chatten. Raak de "+" toets in het chatveld aan en selecteer "Bestand uploaden" in het vervolgkeuzemenu om op uw computer te bladeren en de bestanden te zoeken.

Als u een computer gebruikt, kunt u ook bestanden naar het chatvenster slepen.

Op je mobiel kun je rechtstreeks vanuit het chatmenu foto`s maken en uploaden.

Slack slaat tot 5 GB aan bestanden (inclusief afbeeldingen) op zijn servers op. U kunt meer capaciteit hebben als u toegang krijgt tot hun betaaldiensten.

Deel 3

Aanvullende technieken

Stuur gepersonaliseerde herinneringen drums "/ remind" (/ onthouden) in het tekstveld gevolgd door een persoon (@user) of een kanaal (# kanaal), een actie en een tijd. Slack stuurt een automatische herinnering voor de ingevoerde informatie.
Het standaard formaat is:
"/ herinner [persoon] [wat] [wanneer]" (/ onthoud [persoon] [wat] [wanneer]). Bijvoorbeeld: "/ herinner #general om verbinding te maken om 17.00 uur".
De "wanneer" kan een specifieke tijd (12:00 uur) of een algemene periode (binnen 5 minuten) zijn.
Herinneringen worden verzonden als directe berichten van
slackbot.

Maak tekst- of codefragmenten Klik op "+" aan de linkerkant van het tekstveld en selecteer "Een fragment maken" (maak een fragment) om een venster met verschillende opties te openen om een codevak op te maken.

Selecteer de programmeertaal in het vervolgkeuzemenu links bovenaan en Slack komt overeen met de kleurcode met de verschillende waarden.

Selecteer de optie "Delen in" in het vervolgkeuzemenu om te beslissen in welke kanalen of gesprekken uw fragment wordt gedeeld.

U kunt een opmerking toevoegen die onder uw codevak zal worden opgenomen.

Op mobiele apparaten kunt u alleen de standaardopmaaklabels "` `` "gebruiken om de codevakken te gebruiken.

Gebruik bestanden met tijdelijke markering. Klik op het tijdelijke teken aan de linkerkant van het bericht om naar de archiefpagina van dat bericht te gaan en naar andere berichten die direct na of in reactie daarop worden verzonden.

De link van het bestand is permanent en kan worden gedeeld.

Mobiele gebruikers kunnen een bericht aanraken en vervolgens het koppelingspictogram rechtsboven aanraken.

Integreer met andere softwareplatforms. Als u beheerderstoegang tot uw team heeft, gaat u naar slack.com/integrations en selecteert u een van de applicatie-extensies om rechtstreeks vanuit uw Slack te communiceren.

Er zijn productiviteitsservices zoals Google Drive, Trello of Dropbox met extensies voor Slack die goed worden onderhouden.

U kunt ook bots van derden integreren voor meer specifieke taken dan die van slackbot.

tips

Slackbot is een goed systeem om alle aspecten van het platform en zijn verschillende functies te kennen. Het kan ook worden gebruikt om herinneringen in te stellen of om berichten naar uzelf te verzenden. Beide opties zijn geactiveerd in de kanaalinstellingen.
Uw status wordt alleen aangepast als u stopt met typen gedurende een bepaalde tijd, maar u kunt ook handmatig schakelen tussen de actieve / inactieve status door op het punt naast uw naam te klikken of in het instellingenmenu op de mobiel.

Meer weergeven ... (1)

Delen op sociale netwerken:

Verwant