Hoe te reageren op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek

Eindelijk heb je een interview voor die droomjob waar je naar op zoek was. Wat is de beste manier om het proces te kennen? Tegenwoordig zijn de meeste uitnodigingen voor formele interviews worden verzonden via e-mail, wat ingewikkelder dan een simpel telefoontje kan worden, maar het antwoord op een betrokken, betekent niet dat je een tizzy werven personeel van het bedrijf. Gewoon antwoorden met een kort, beleefd bevestigingsbericht van de details van de vergadering en persoonlijk bedanken de afzender tijd. Na het herlezen van uw antwoord op de informatie die u hebt opgenomen en beoordeling typefouten bekijken, kunt u verzenden en empezarte voorbereiden om hen te verrassen tijdens het interview.

stappen

Deel 1

2

Gebruik de naam van de afzender in uw begroeting. Als de e-mail van een persoon afkomstig is, verwijs het dan naar naam op een respectvolle manier om het te herkennen en te laten zien dat je oplet. Het sluit ook het vermoeden uit van het schrijven van een begroeting. In de meeste gevallen is het voldoende om gewoon de naam van de persoon te schrijven gevolgd door een komma.

3

Bedank de persoon of het bedrijf voor uw interesse. Begin met het uiten van uw dankbaarheid voor het geven van uzelf de gelegenheid om u te interviewen voor de baan. Het is een klein gebaar dat je niet lang moet duren, maar dat maakt een groot verschil. Een blijk van waardering zal een toon zetten van hartelijkheid voor de rest van uw correspondentie en u helpen om op de juiste voet te stappen.

4

Bevestig de interviewgegevens. Na het bedanken van de afzender, herhaalt u de verstrekte informatie. Bijvoorbeeld als u suggereert dat het interview volgende woensdag om 10.00 uur zal zijn. m., je kunt iets zeggen als "Op woensdag de 14e om 10 a. m. Het is perfect voor mij! Daarom zal ik ervoor zorgen dat ik de rest van mijn schema orden. " Het belangrijkste is dat je duidelijk maakt dat iedereen op elkaar is afgestemd.

5

Vraag naar andere belangrijke details die u mogelijk nodig heeft. Als u nog vragen over het proces heeft, aarzel dan niet om ze in de tweede helft van uw bericht te vermelden. U hebt bijvoorbeeld mogelijk niet te horen gekregen welke soorten documenten moeten worden gepresenteerd of hoe u een bezoekersbadge kunt verkrijgen voor toegang tot gebieden waarvoor beperkingen gelden. Door meer informatie te vragen wanneer dat nodig is, weet de recruiter dat je georganiseerd bent en dat je de dingen goed wilt doen.

6

Beëindig uw antwoord met een professionele handtekening. Aan het einde van de e-mail moet u ondertekenen met uw voor- en achternaam, de beschrijving of naam van uw werk en een telefoonnummer en e-mailadres waarmee contact met u kan worden opgenomen, samen met andere relevante contactgegevens. U kunt ook links of externe bronnen opgeven die de recruiter zou moeten hebben, bijvoorbeeld uw website of uw LinkedIn-profiel. Onthoud dat dit het laatste is wat de recruiter zal zien, dus je moet jezelf op een gunstige manier vertegenwoordigen.

Deel 2

2

Controleer typografische fouten Lees voordat je je antwoord verzendt het opnieuw van begin tot eind om te controleren of er geen grammaticale en spelfouten zijn. Besteed veel aandacht aan het gebruik van hoofdletters, interpunctie en regelafstand. Een professionele e-mail vol met typografische fouten is niet de eerste indruk die u wilt geven!

3

Voeg een kopie toe aan alle ontvangers. Als er andere namen aan de e-mail zijn gekoppeld, kiest u de optie "Allen beantwoorden" in plaats van te antwoorden aan elke ontvanger. Dit zal je helpen ervoor te zorgen dat iedereen die je antwoord zou moeten zien, dit doet en het interviewproces bijhoudt.

4

Controleer of de e-mail is verzonden. Als u de laatste hand hebt gelegd aan uw antwoord, drukt u op de knop Verzenden. Ga vervolgens naar je verzonden berichtenvak en controleer of de e-mail daar is. Als er een probleem is met een onjuist e-mailadres of een onverwachte onderbreking van de internetverbinding, moet u er rekening mee houden voordat er problemen optreden.