Hoe een brief schrijven om advies te vragen

De noodzaak om advies te vragen komt regelmatig voor tijdens het leven. Onder de omstandigheden die ertoe kunnen leiden dat je om advies van andere mensen vraagt, zijn de volgende: werk vinden, navigeren in de wereld van relaties, omgaan met pesten of ontdekken wat je moet doen de eerste keer dat je verliefd wordt. Vragen om schriftelijk advies is iets anders dan een face-to-face gesprek hebben, want het betekent dat je goed moet nadenken (en van tevoren), alle nodige informatie moet verstrekken en de juiste vragen moet stellen.

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2
Methode 3
Tips
Waarschuwingen

stappen

Methode 1

Schrijf de brief

Titel afbeelding Write a Letter Vragen om advies Stap 1

Stel jezelf voor Als de persoon je nog steeds niet kent, moet je een korte alinea toevoegen waarin je jezelf aan het begin van de brief presenteert en na de begroeting plaatst. U moet informatie opnemen over wie u bent en alle informatie die verband houdt met de reden waarom u de brief schrijft.

Als u bijvoorbeeld naar een columnist schrijft voor advies over het opvoeden van kinderen, kunt u het volgende schrijven: "Mijn naam is Anna Smith, ik ben 36 jaar oud en ik ben de moeder van twee meisjes." In dit geval hoeft u niet in detail te beschrijven wat u doet om de kost te verdienen tenzij u bijvoorbeeld schrijft om te zien hoe u kinderen goed opvoedt terwijl u voltijds werkt.
Als je iemand gaat schrijven die je niet kent, moet je hem kort laten weten hoe je zijn contactgegevens hebt gekregen. Bijvoorbeeld: "Uw informatie is aan mij gegeven [vul de naam van de persoon in] omdat hij dacht dat u mij kon helpen."

Titel afbeelding Write a Letter Vragen om advies Stap 2

Noem de reden waarom je de brief schrijft. Na jezelf te hebben voorgesteld (indien nodig), moet je meteen doorgaan. U moet beginnen met het doel van uw brief uit te leggen. Er zijn veel manieren waarop u op een ontwikkelde manier een brief kunt starten. Hier zijn enkele voorbeelden:

"Ik schrijf om u te vragen of u me kunt helpen met ..."

"Ik zou het erg op prijs stellen als u mij wat advies zou kunnen geven over ..."

"Ik schrijf om uw advies te vragen"

"Ik vraag me af of je me zou kunnen helpen met dit probleem"

Titel afbeelding Write a Letter Vragen om advies Stap 3

Wees specifiek over het advies dat u wilt ontvangen. Denk aan 3 tot 5 vragen die u wilt beantwoorden en schrijf ze op. U moet voorkomen dat u een lange lijst met gecompliceerde vragen schrijft die een aantal uren werk kost om te beantwoorden. Als je ze kort en bondig houdt, worden je kansen om een antwoord te krijgen groter.

Titel afbeelding Write a Letter Vraag om advies Stap 4

Leg in het kort uit waarom je het alleen moeilijk hebt om het doel te bereiken. Als je om advies gaat vragen over een probleem of een situatie die je alleen hebt geprobeerd op te lossen, maar je bent er niet in geslaagd, moet je in het kort uitleggen wat je hebt geprobeerd te doen en waarom die maatregelen niet lijken te werken.

Op deze manier laat je de vertrouwenspersoon weten dat je niet alleen lui bent en dat je echt hun hulp nodig hebt. Bovendien kunt u tijd en moeite besparen, omdat u niet de moeite neemt om een oplossing voor te stellen die u eerder hebt geprobeerd.

Als je bijvoorbeeld advies wilt over hoe je met pesten kunt omgaan, kun je het volgende zeggen: "Ik heb een enorm probleem met pesten op mijn school. Hoe kan ik met ze omgaan als ze me lastigvallen? Hoe kan ik een andere persoon verdedigen die ze aanvallen? Wat kan ik doen om dit soort situaties minder vaak te laten gebeuren? "

Titel afbeelding Write a Letter Vraag om advies Stap 5

Wees kort. Het is minder waarschijnlijk dat de persoon die u om advies vraagt, reageert als u een brief te lang en gedetailleerd verzendt. Dit komt omdat je veel tijd zult moeten besteden aan het lezen en begrijpen van je brief. Als u antwoordt, moet u mogelijk een langere, meer gedetailleerde brief schrijven om alle problemen aan te pakken die u hebt aangeraakt. U moet uw brief kort maken om uw kansen op het krijgen van een antwoord te vergroten, vooral als u gaat schrijven naar een persoon die u goed kent.

Een algemene regel is om de brief tussen 300 en 400 woorden te houden. Deze lengte geeft je voldoende ruimte om jezelf voor te stellen en je vragen te stellen zonder je te overschrijden.

Titel afbeelding Write a Letter Vraag om advies Stap 6

Het bevat laatste observaties. Voordat u klaar bent, moet u het volgende opnemen: "Ik dank u bij voorbaat." Daarnaast kunt u een aantal verschillende manieren opgeven waarop u contact met u kunt opnemen om over uw brief te praten. Het is belangrijk dat u uw waardering toont in de concluding observations. Bedenk dat deze persoon niet verplicht is om u te helpen en dat u dankbaar moet zijn als u de tijd neemt om uw brief te lezen.

U kunt bijvoorbeeld het volgende zeggen: "Ik dank u dat u de tijd neemt om deze brief te lezen. Ik begrijp dat u een zeer druk persoon bent, dus ik zou u zeer dankbaar zijn als u mij wat advies zou kunnen geven. Als het u niet stoort, zou ik ook graag mijn vragen met u bespreken via de telefoon of met een kopje koffie. U vindt mijn contactgegevens aan het einde hiervan ".

Methode 2

Organiseer je brief

Titel afbeelding Write a Letter Vraag om advies Stap 7

Inclusief een groet Dit is wat u aan het begin van de brief moet schrijven, zodat de lezer weet dat het aan hem is geadresseerd. Als u de brief gaat schrijven naar iemand die u niet kent, moet u dit deel formeel schrijven. Aan de andere kant, als je iemand richt die je goed kent, hoef je niet zo formeel te zijn. Vergeet niet dat je niet te nonchalant moet zijn, omdat het belangrijk is om te allen tijde te worden opgeleid.

Als u bijvoorbeeld iemand schrijft die u niet kent, kunt u het volgende zeggen: "Geachte heer / mevrouw. [vul de achternaam in van de persoon aan wie u spreekt]. " Voor een minder formele brief kunt u eenvoudigweg zeggen: "Geachte [voeg de voornaam van de persoon in]". Zorg ervoor dat u altijd het woord "Beste" opneemt.

Titel afbeelding Write a Letter Vragen om advies Stap 8

Inclusief een afscheid. Dit gedeelte van de brief (ook wel `sluiten` genoemd) is waar u wilt dat het goed gaat en de naam van de persoon bevat. Als je de letter met de hand schrijft, kun je overwegen je naam heel voorzichtig een paar regels onder het afscheid af te drukken. Vervolgens kunt u uw handtekening in deze ruimte plaatsen. Als u de brief op een computer schrijft, kunt u dezelfde procedure uitvoeren door een paar spaties toe te voegen tussen het afscheid en uw naam. Vervolgens moet u de brief afdrukken en ondertekenen voordat u hem verzendt.

Enkele van de meest voorkomende sluitingen die u kunt gebruiken, zijn onder meer: "Hartelijke groeten," "Hartelijke groeten", "Ik zeg u heel respectvol" of "Met vriendelijke groet".

Titel afbeelding Write a Letter Vragen om advies Stap 9

Vermeld uw contactgegevens. Onderaan de brief (onder uw naam), moet u uw telefoonnummer, e-mailadres en alle andere manieren vermelden waarmee zij contact met u kunnen opnemen. U moet zeker een e-mailadres of een telefoonnummer vermelden als u over deze informatie beschikt. Als u een antwoord via een postdienst verwacht, moet u uw naam en adres zorgvuldig op de buitenzijde van de envelop schrijven.

Als u een schriftelijke reactie via de postdienst verwacht, kunt u uw kansen op een antwoord vergroten als u een envelop met uw adres opneemt en in reliëf zet. Op deze manier hoeft de hulpverlener alleen het antwoord te schrijven en het in de envelop te plaatsen die u hebt verstrekt voordat het naar u werd verzonden.

Methode 3

Kies wie je wilt schrijven

Titel afbeelding Write a Letter Vragen om advies Stap 10

Schrijf een lijst met de mensen waarvan u denkt dat ze u kunnen helpen. Als u advies wilt over een specifiek onderwerp, noteer dan de namen van de mensen waarvan u weet dat ze ervaring of kennis hebben over het onderwerp in kwestie. Als u bijvoorbeeld advies wilt over hoe u met gezondheidsproblemen kunt omgaan, kunt u een verpleegkundige of een arts schrijven die u kent.

Als je als een non-fictie schrijver wilt werken, kun je de namen noteren van talentvolle schrijvers, agenten of redacteuren die je zou kunnen aanspreken.
Je moet namen opnemen van mensen die je persoonlijk kent (naast mensen die je niet kent). In deze lijst kunt u uw oude meesters, bazen of collega`s uit vorige banen opnemen, bekende mensen uit het gebied waar u op zoek bent naar advies of zelfs adviserende columnisten.
Vergeet uw familie niet. Er zijn mensen in uw familie (bijvoorbeeld uw grootouders) die allerlei ervaringen hebben opgedaan. Dit stelt hen in staat om u enorm te adviseren. Als je moeite hebt om aan iemand te denken, probeer dan je gezinsleden te raadplegen.
Hoewel je zeker kunt proberen om te schrijven naar beroemde mensen, zijn je kansen om een antwoord te ontvangen erg klein. Als u een antwoord krijgt, is het waarschijnlijk dat de persoon het niet heeft geschreven. Zelfs als u de president van de Verenigde Staten om advies wilt vragen, is het waarschijnlijk dat een antwoord dat u ontvangt, is geschreven door een ondergeschikte of een PR-functionaris. Bovendien zijn deze antwoorden meestal generiek en behandelen ze uw behoeften niet op een specifieke manier.

Titel afbeelding Write a Letter Vragen om advies Stap 11

Bepaal wat u hoopt te verkrijgen door advies te vragen. Voordat u beslist naar wie u moet schrijven, moet u bepalen wat u echt verwacht van uw brief. Wil je gewoon gewoon wat advies of hoop je een netwerk van contacten te vormen om mensen uit een bepaald gebied te ontmoeten?

Een vertrouwenspersoon kan u bijvoorbeeld kennis laten maken met andere mensen, contact met u opnemen met specifieke bronnen, u leren hoe u een activiteit kunt uitvoeren of u kunt eenvoudig een schriftelijk antwoord geven.

Waarschijnlijk hebben sommige mensen op uw lijst meer connecties en middelen om u op een bepaald gebied te helpen dan anderen. Als u alleen advies wilt en niets anders, kunt u schrijven naar iemand die u kent of naar een kolom met advies.

Titel afbeelding Write a Letter Vragen om advies Stap 12

Onderzoek de achtergrond van je mogelijke counselors. Als u iemand schrijft die u al goed kent, kunt u deze stap overslaan. Als u echter iemand aanspreekt die u niet kent, moet u hen informeren over hun achtergrond, zodat u zeker weet dat ze u kunnen helpen.

Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar relatietherapie, moet u controleren of de persoon met wie u contact wilt opnemen, een professionele training heeft gevolgd of ervaring heeft met het werken met partners.

Je moet dit onderzoek doen om te voorkomen dat je je tijd verspilt. Zelfs als u bijvoorbeeld van mening bent dat schrijven naar een columnist van een consultant een uitstekende manier is om advies te krijgen, zijn de verschillende columnisten vaak gespecialiseerd in specifieke onderwerpen. Sommige zijn gespecialiseerd in relaties of doe-het-zelf-projecten, terwijl anderen zich kunnen richten op praktisch advies voor alledaagse situaties.

Titel afbeelding Write a Letter Vraag om advies Stap 13

Bepaal de reden waarom die persoon je zou moeten helpen. Hoewel de taak van een vertrouwenspersoon juist is om advies te geven, is het waarschijnlijk dat andere mensen die u schrijft niet gewend zijn dagelijks advies te geven. U moet de reden bepalen waarom die specifieke persoon bereid zou zijn om u te helpen en wat u kunt doen om het de moeite waard te maken. Je kunt haar ervan overtuigen dat ze bijdraagt aan een groter goed of een uitwisseling van diensten aanbiedt.

Als u bijvoorbeeld de persoon kent, kunt u het volgende zeggen: "Ik ben me ervan bewust dat het niet uw taak is om te reageren op verzoeken om advies. Ik ben echter van mening dat u de juiste persoon bent om mij te helpen. Ik wil je graag een zelfgemaakte maaltijd aanbieden in ruil voor je tijd. "

Als u de persoon niet kent, kunt u compensatie bieden voor de tijd die u doorbrengt (als u het zich kunt veroorloven, uiteraard).

tips

Als u de brief via een postdienst wilt verzenden, moet u ervoor zorgen dat u zorgvuldig de naam en het adres van de ontvanger op de envelop schrijft. Bovendien kunt u uw eigen naam en adres op de envelop vermelden voor het geval u een terugbetaling wenst. Zorg ervoor dat u de juiste verzendkosten opneemt.
Als u de brief met de hand schrijft, moet u ervoor zorgen dat u dit doet met de best mogelijke kalligrafie. Het is onwaarschijnlijk dat een slordige brief antwoord krijgt. Overweeg de letter te typen met een tekstverwerker als je die eenmaal hebt geschreven, om er zeker van te zijn dat deze er zo netjes uitziet als mogelijk.
Als u van plan bent de brief per e-mail te verzenden, kunt u dezelfde instructies volgen als wanneer u deze via een postdienst zou verzenden.

waarschuwingen

U moet begrijpen dat u in veel gevallen mogelijk geen antwoord ontvangt, vooral als u van plan bent een bekende persoon of een columnist van een consultant te schrijven die honderden brieven en e-mails van mensen die om advies vragen, dagelijks zou kunnen ontvangen.

Meer weergeven ... (4)

Delen op sociale netwerken:

Verwant