Hoe een personeelssnede uit te voeren

Ontslagen vanwege personeelsverminderingen zijn een realiteit in de bedrijfswereld. Het proces is meestal erg onaangenaam voor beide partijen. Er zijn echter manieren om deze ervaring minder pijnlijk te maken. Vaak worden deze ontslagen uitgevoerd in grote kavels (bijvoorbeeld wanneer een bedrijf een slechte economische tijd doormaakt en een percentage van zijn personeel moet missen). Het is belangrijk dat u weet hoe u deze situatie effectief, legaal en medelevend moet aanpakken.

Inhoud

Stappen
Deel 1
Deel 2
Deel 3

stappen

Deel 1

Ontslagen plannen

Bepaal de hoeveelheid personeel die u nodig hebt om te vuren. Je moet ervoor zorgen dat de mensen die in het bedrijf blijven, in staat zijn om het werk af te handelen van degenen die je gaat ontslaan. In tegenstelling tot een ontslag als gevolg van underperformance, is inkrimping noodzakelijk wanneer het bedrijf een slechte tijd doormaakt en een deel van zijn personeel moet ontslaan. In een dergelijke situatie kunnen werknemers werkloosheidsuitkeringen eisen. Aan de andere kant zijn ontslagen noodzakelijk wanneer medewerkers slechte prestaties in hun werk vertonen. U moet rekening houden met de gevolgen van een personeelsvermindering (bijvoorbeeld als het overgebleven personeel van kantoor moet veranderen of als het bedrijf naar een kleinere locatie gaat verhuizen). Je moet de ontslagen heel zorgvuldig plannen, omdat je in de toekomst misschien spijt krijgt van het verliezen van belangrijke mensen.

Titel afbeelding Be a Lawyer in The Next 7 Years Step 31

Maak een afspraak met uw advocaat. Je moet alles weten over de beste manier om verder te gaan in een situatie als deze. U moet de rechten en verantwoordelijkheden van de werkgever en werknemers kennen en uzelf informeren over de manier waarop zij hun werkloosheidsuitkeringen kunnen innen.

Titel afbeelding Survive an Emotional Storm Step 24

Informeer personeel over de situatie van het bedrijf. Als u een personeelssnit moet maken, is dit waarschijnlijk omdat het bedrijf het niet zo goed doet. Analyseer de gezondheid van uw bedrijf met het personeel voordat u verder gaat met het trimmen. Ze hebben goede ideeën over hoe ze de situatie kunnen omkeren of vinden creatieve oplossingen voor de problemen waarmee ze worden geconfronteerd. Het is waarschijnlijk niet eens nodig om door te gaan met de snit (of althans niet in de verhouding die u had gepland). Als je een aantal werknemers ontmaskert, zullen ze in ieder geval beseffen dat dit deel uitmaakt van een groter probleem en niets te maken heeft met hun prestaties.

"Ik vind het jammer dat ik u moet informeren over het volgende, maar het bedrijf heeft de afgelopen zes maanden een aanzienlijke daling doorgemaakt. Dus ik overweeg om een personeelsinkriming uit te voeren, hoewel ik het echt niet wil doen. We hebben gewoon niet genoeg geld om iedereen in de toekomst te betalen. `

"We riskeren failliet te gaan als we het personeel niet aanpassen. Ik wil niet echt iemand ontslaan, maar ik denk dat dit heel noodzakelijk is. "

"De recessie heeft ervoor gezorgd dat onze klantenlijst is verdampt. Als je suggesties hebt als oplossing, zou ik het graag willen horen. Als ik echter enkele aanpassingen niet doorvomeer, zal ik zien dat ik er wat van nodig heb. "

Titel afbeelding Schedule Your Day Step 10

Zoek het juiste moment om de aankondiging te doen. Sommige deskundigen stellen voor om door te gaan met het personeel dat op dinsdagmorgen wordt geknipt om het uit te voeren aan het begin van de week (maar niet op maandag) en de mogelijkheid hebben om de reactie van de overgebleven staf op kantoor te controleren. Anderen kunnen er tijdens het werk over praten en erover nadenken, in plaats van het hele weekend van streek te zijn. Je moet dit op een vrijdagmiddag of een maandag vroeg op de dag vermijden, omdat beide keren mensen nog meer verontwaardigd maken. Ook moet u koste wat het kost vermijden om dit type advertenties vóór vakanties of vakanties te maken.

Deel 2

Kondig de staf aan

Oefen wat u uw werknemers van tevoren gaat vertellen. Probeer na te denken over hoe je de situatie met compassie kunt uitleggen. Stel je alle mogelijke reacties voor en probeer goede reacties op verschillende reacties te plannen. Je moet eerlijk en respectvol zijn. Overweeg een script voor te bereiden en onthoud de belangrijkste ideeën die je duidelijk wilt maken.

Voer de snede zo snel mogelijk uit. Er zal een moment komen waarop deze situatie onvermijdelijk zal zijn, dus u moet de tijd en plaats bepalen om uw werknemers te ontmoeten. Het is het beste, zodat iedereen het snel kan overwinnen.

Titel afbeelding Control Your Emotions Step 18

Maak een afspraak en voer elk ontslag persoonlijk uit. Hoewel je het erg ongemakkelijk zult vinden, moet je elke medewerker in het gezicht vertellen dat je ze gaat afwijzen. Op deze manier heb je de mogelijkheid om met iedereen te praten, naar hen te luisteren en de middelen te vinden om ze verder te helpen.

`Het spijt me heel erg, Jan, maar ik moet afzien van je diensten. Je bent een uitstekende medewerker, maar ik heb de behoefte om de afdeling waarin je werkt te sluiten vanwege problemen met het budget. "

"Niemand wil horen wat ik ga zeggen, maar ik moet het doen zonder je diensten. We kunnen slechts met een minimum aan personeel werken, wat betekent dat we uw baan zullen afschaffen. "

"Deze situatie is echt moeilijk, maar ik zal het moeten doen zonder je diensten. Je hebt uitstekend met ons gepresteerd en ik heb gemerkt hoe veel je professioneel bent gegroeid. Ik weet dat je, waar je ook wordt aangenomen, heel veel geluk zult hebben als medewerker. "

Titel afbeelding Survive an Emotional Storm Step 20

Bereid je voor op sterke emoties. Je moet empathisch zijn in het omgaan met je werknemers, omdat ze zeker erg boos zullen zijn als ze het nieuws ontvangen. Zorg ervoor dat je het goede werk benadrukt dat ze voor je hebben gedaan en hoeveel je hun inspanningen op prijs stelt. Tijdens de voorbereiding moet u rekening houden met de volgende details:

Reken op wegwerpbare zakdoeken en water.

Plan voldoende tijd zodat u uw bureau kunt opruimen terwijl uw andere collega`s er niet zijn. Als u echter afscheid van hen wilt nemen, moet u hier ook een moment voor inplannen.

Verzeker de werknemer dat u een goede referentie zal zijn. Als u de mogelijkheid heeft om dit aan te bieden, kunt u professioneel advies garanderen en helpen bij het vinden van een andere baan. Leid de medewerker af naar de afdeling Personeelszaken (of degene die verantwoordelijk is voor de details van het ontslag) in het geval u zich zorgen maakt over de documentatie voor werkloosheid of het zoeken naar een nieuwe baan.

Titel afbeelding Survive an Emotional Storm Step 25

Bepaal compensatie voor jarenlange service. Volgens de handleiding voor werknemers en hun contracten, kunnen sommigen van hen recht hebben op verschillende bedragen en voordelen. U moet vertrouwd raken met elk contract, zodat u zeker bent van de details en deze samen met de medewerker bekijkt om er zeker van te zijn dat ze deze volledig begrijpen.

Als u een werknemer vraagt om een verklaring van afstand te ondertekenen, moet u hem de tijd geven om erover na te denken. Als je een ontslagvergoeding aanbiedt, moet je een verklaring van afstand ondertekenen waarin staat dat je in de toekomst niet meer voor je bedrijf zult werken of een rechtszaak zal beginnen om meer geld te eisen.

Titel afbeelding Apply to Be a Mystery Shopper Step 4

Blijf in contact met je advocaat. U wilt waarschijnlijk dat uw advocaat aanwezig is bij het uitvoeren van de personeelsuitbreiding. Werknemers worden beschermd door federale en staatswetten. U moet controleren of uw bedrijf en uw downsizingplan vallen onder de Wet aanpassing werknemers en omscholing (WARN) of de Wet bescherming oudere werknemers. (OWBPA, voor het acroniem in het Engels) op de bijbehorende webpagina`s die we hieronder noemen. Zorg ervoor dat u uw werknemers geen reden geeft om u in de toekomst te dagvaarden. Discriminatie is een van de belangrijkste redenen waarom ontslagen werknemers vaak bedrijven vervolgen. Wetten gerelateerd aan geslacht, ras en handicap leiden tot dit soort situaties.

Deel 3

Omgaan met de nasleep van een personeelssnede

Titel afbeelding Become a Broadcast Journalist Step 12

Blijf openstaan voor veranderingen. Iedereen zal commentaar geven op deze situatie en je moet het ze laten doen. Geef uw werknemers een paar dagen de tijd om met de veranderingen om te gaan. Vraag hen dan om niet over dat onderwerp op het werk te praten.

"Ik weet dat we allemaal tijd nodig hebben om na te denken over de huidige situatie en dat is prima. We gaan deze week nemen om de aangebrachte wijzigingen aan te pakken en wanneer we maandag terugkomen, zijn we klaar om verder te gaan. "
"Net als jij, ben ik erg verdrietig over de beslissingen die zijn genomen. Ze kunnen er nu en in het weekend met hun klasgenoten over praten. Maandag zullen we een vergadering houden om de veranderingen in ons bedrijf te bespreken en het feit dat u nu deel uitmaakt van de oplossing. "
"De ontslagen als gevolg van personeelsbesnoeiingen zijn verschrikkelijk voor ons allemaal. We zullen vandaag en morgen tijd nemen om erover te praten. Ik zal met genoegen al uw zorgen beantwoorden. "

Titel afbeelding Deal with Being Fired Step 10

Communiceer met uw werknemers. Stuur ze een e-mail of nodig ze uit voor een vergadering om de toekomstplannen van het bedrijf te bespreken. Je moet iedereen bedanken voor hun werk en hun hulp vragen.

"Ik wil ieders mening weten over hoe zij denken dat we met de veranderingen moeten omgaan. Stuur me een e-mail met je ideeën of organiseer een vergadering om ze te ontmaskeren. "

"Ik zou het hele bedrijf op dinsdagmiddag naar een vergadering willen bellen. Ik wil alle twijfels of zorgen aanpakken die ze hebben, zodat we ze in het openbaar kunnen aanspreken. "

"Wat moeten we doen in ons bedrijf om ons beter voor te bereiden op de toekomst? Stuur me alsjeblieft een e-mail, een sms of bel me om het te laten weten. Soms gebeurt het dat werknemers beter weten wat de behoeften van het bedrijf en klanten zijn dan het management zelf. "

Titel afbeelding Be a Successful Freelance Writer When You Have Children Step 18

Het geeft a persbericht. U moet op een transparante manier met het publiek communiceren en hen informeren over de personeelsuitval en de wijzigingen die u zojuist in het bedrijf hebt doorgevoerd.

Meer weergeven ... (11)

Delen op sociale netwerken:

Verwant