Hoe om te gaan met iemand die te veel praat tijdens vergaderingen

Op een bepaald moment in je professionele leven, is het waarschijnlijk dat je een collega bent tegengekomen die werkvergaderingen domineert. Dit kan de ideeën van anderen overhevelen ten gunste van de uwe of u kunt anderen continu onderbreken om opmerkingen toe te voegen. Met welk type dominator je ook te maken hebt, je kunt ermee akkoord gaan dat deze persoon woede opwekt en vergaderingen volledig saboteert. Leer hoe u op een vreedzame manier op dominantie kunt reageren, hoe u iemand die de controle over vergaderingen beheert, minimaliseert en hoe u vanaf het begin succesvolle vergaderingen organiseert.

stappen

2

Omleidt het onderwerp van het gesprek. Bied een compliment aan de spreker, maar verander dan van onderwerp om het gesprek op een andere manier voort te zetten. Op deze manier bevredigt u de persoon en maakt u van de gelegenheid gebruik om de vergadering weer op het goede spoor te krijgen.

3

Laat je lichaamstaal een bericht sturen. Omdat alle mensen het recht hebben om hun ideeën in een vergadering uit te drukken, respectvol te zijn, zelfs met een dominator. Houd oogcontact met de persoon die spreekt en maak af en toe een bemoedigend gebaar wanneer je wilt dat de persoon blijft praten. Wanneer het tijd is om te stoppen, stuur dan een duidelijk bericht met uw lichaamstaal.

4

Wees streng met een persoon die altijd onderbreekt. Sommige mensen geloven dat ze altijd moeten praten (op een bewust of onbewust niveau). Dit kan een probleem worden wanneer dat niet het geval is. Misschien deel je je ideeën en deze persoon onderbreekt je met de hunne. Als dat gebeurt, zijn er manieren om om te gaan met iemand die respectloos onderbreekt als je tijdens vergaderingen spreekt.

5

Neem de persoon apart en bestraf het gedrag. Vertel de persoon direct dat hun deelname overdreven is tijdens vergaderingen en dat ze anderen niet laten praten. Doe het met respect, maar zorg ervoor dat je tegelijkertijd begrijpt dat dit gedrag niet acceptabel is.

2

Begin door te vragen naar de opmerking van iemand anders. Als je weet dat iemand de neiging heeft om uit te breiden, bewaar je commentaar voor het einde. Vraag een andere persoon om hun mening over het huidige probleem. Blijf dan rond de tafel cirkelen totdat de persoon die gewoonlijk niet de mogelijkheid heeft om te spreken, dat ook doet.

3

Loop de kamer met getimede opmerkingen. Bepaal een tijdslimiet voor elke persoon en stel een timer in. Als u dit wel doet, kunt u het vergaderrooster bijhouden en voorkomen dat het te lang duurt. Het kan ook voorkomen dat een persoon veel praat en de hele vergadering onder controle heeft.

4

Neem contact op met de persoon buiten de vergaderingen. Benader de persoon tijdens een pauze of na de vergadering om over hun ideeën te praten. Hierdoor kan de persoon alles delen wat belangrijk is zonder een hele groep te hoeven beheren.

2

Blijf bij een agenda. Maak een schema met het onderwerp van het gesprek, evenals de tijdslimieten voor elke persoon. Door deze regels te maken, kunt u niet alleen het vergaderrooster volgen, maar ook voorkomen dat mensen te veel praten en de vergadering domineren. Wijs een tijdregeling toe om ervoor te zorgen dat niemand de tijdslimiet overschrijdt.

3

Verdeel mensen in groepen en stel mensen samen die veel praten. Verzamel mensen die de vergaderingen willen domineren in een kleine groep en de andere mensen in een andere groep. Met deze maatregel kunnen mensen die niet de kans krijgen om te spreken, de gelegenheid krijgen om dit te doen.

4

Vraag een groep om de effectiviteit van de vergaderingen te evalueren. Vraag uw collega`s wat zij van de bijeenkomst vinden. Ze kunnen hun mening op papier schrijven of ze kunnen u persoonlijk hun mening vertellen. Deze maatregel biedt u de mogelijkheid om andere mensen te vragen wat zij van een bepaalde persoon vinden, indien nodig.