Hoe een erkenningsprogramma voor werknemers te starten
Uw werknemers willen niet alleen een eerlijke betaling, ze willen ook erkenning voor hun inspanningen. Een erkenningsprogramma voor werknemers kan zijn wat uw bedrijf nodig heeft om het personeel zich gewaardeerd te laten voelen. Elk programma vereist een zorgvuldige planning, dus maak een commissie en neem deel aan het topmanagement. U moet een selectiecriterium opstellen en werknemers informeren over de werking van het programma. Nadat u het programma gedurende een jaar hebt uitgevoerd, evalueert u het opnieuw om te zien of dit heeft bijgedragen aan het bereiken van de doelen die u hebt gesteld.
stappen
Deel 1
Plan het programma
1
Identificeer de doelstellingen van het programma. De doelstellingen moeten belangrijk zijn voor de organisatie. U wilt bijvoorbeeld teamwork of innovatie stimuleren. Of u wilt misschien dat het programma het ziekteverzuim vermindert en de retentie van werknemers verhoogt.
2
Krijg de steun van het management. Het erkenningsprogramma zal mislukken als het niet de steun van het topmanagement heeft. Daarom moet u een vergadering plannen om te bespreken waarom u het programma wilt implementeren.
3
Maak een commissie Verdeel het beloningsprogramma niet naar het Human Resources-gebied. In plaats daarvan moet de commissie werknemers vertegenwoordigen op alle niveaus van de organisatie, inclusief administratie en management.
4
Ontwikkel de criteria voor de awards. Bepaal de reden waarom u een persoon een erkenning biedt en zorg ervoor dat het criterium is aangepast aan de essentiële waarden van uw bedrijf (zoals integriteit, betrokkenheid en uitmuntendheid). In het algemeen wordt het erkenningsprogramma toegekend voor het volgende:
5
Neem een enquête onder medewerkers. Zorg ervoor dat u uw werknemers vraagt welke gedragingen of prestaties zij denken dat ze moeten worden beloond. Op deze manier zullen ze het herkenningsprogramma ondersteunen omdat ze zien dat het de waarden promoot die ze delen. Maak een enquête in SurveyMonkey en deel deze onder het personeel.
6
Kies welke prijzen je moet geven. Denk na over de prijzen na rekening te hebben gehouden met de voorkeuren van de werknemers. Besteed veel aandacht aan budgetbeperkingen. Het topmanagement vindt het niet leuk dat je veel geld uitgeeft aan prijzen. Denk aan de volgende prijzen:
7
Stel een budget op Het budget bepaalt de omvang van het erkenningsprogramma. Een herkenningsprogramma hoeft niet duur te zijn, maar u moet wel de kosten voorzien. Denk aan de volgende aspecten:
Deel 2
Voer het programma uit
1
Maak een nominatie selectiecommissie. Deze groep kan dezelfde zijn die heeft geholpen bij het plannen van het programma of misschien moet je een nieuwe selecteren. Hij is verantwoordelijk voor het verzamelen van alle nominaties, het lezen ervan en het stemmen om de winnaars te kiezen. Zorg ervoor dat de selectiecommissie divers is.
- Als uw bedrijf klein is, zou de baas misschien de enige persoon moeten zijn die de winnaar kiest.
2
Leg het programma uit aan het personeel. Idealiter moet u het programma voor werknemersherkenning niet adverteren in een e-mail of op de website. In plaats daarvan moet je het uitleggen tijdens een teamvergadering. Als het bedrijf erg groot is en veel kantoren heeft, overweeg dan om de verschillende kantoren te bezoeken om het programma te bespreken.
3
Maak een logo of ontwerp Je kunt plezier hebben met het beloningsprogramma door een ontwerpwedstrijd te sponsoren om logo`s of thema`s te maken. Uw erkenningsprogramma moet worden onderscheiden van de programma`s van andere bedrijven. Ontwikkel herkenning met een coherent merk. Print het logo op alle communicatie (zoals e-mails, memo`s en brieven).
4
Open de nominaties. Het benoemingsproces moet toegankelijk en eenvoudig zijn. Overweeg personeel toe te staan hun nominaties op papier en online te presenteren. Het nominatieformulier moet de naam van de genomineerde vragen en moet ook ruimte bieden aan de nominator om de redenen voor de nominatie toe te lichten.
5
Blijf het programma promoten. Om het programma succesvol te laten zijn, moet je het constant promoten. Plaats flyers in gemeenschappelijke ruimtes en verzend herinneringen per e-mail wanneer de deadline voor nominatie nadert. Het bevat ook informatie in werknemershandleidingen.
Deel 3
Geef erkenning
1
Selecteer de mensen aan wie u erkenning zult geven. De selectiecommissie moet alle nominaties verzamelen en beoordelen. U kunt de selectiecommissie vragen om de winnaars te kiezen of u kunt hen vragen hun verkiezing naar een directeur te sturen ter goedkeuring.
2
Kies de juiste herkenningsmethode. Niet alle prijzen vereisen een openbaar banket. In plaats daarvan kun je de persoon een beloning geven op hetzelfde moment dat je haar veel moeite ziet doen. Idealiter zou de herkenningsmethode moeten zijn gebaseerd op het belang van de prestatie waarmee de werknemer wordt erkend.
3
Leg uit waarom de werknemer wordt herkend. Je moet niet alleen een bonus van $ 100 geven en daarna weer aan het werk gaan. In plaats daarvan moet het herkenningsprogramma uitleggen waarom de persoon wordt herkend. Medewerkers zullen evenveel voldoening hebben om "goed werk" te horen als voor de beloning zelf.
4
Maak een prijsuitreiking op de juiste manier. Vraag direct leidinggevenden of afdelingsmanagers om onderscheidingen te geven aan ondergeschikten, zelfs als ze de medewerker niet hebben genomineerd voor de prijs. De supervisor zou ook iets aardigs in zijn eigen woorden moeten zeggen. Medewerkers willen niet dat iemand op het gebied van personeelszaken een algemene verklaring over hun prestaties leest.
5
Weiger indien nodig een prijs te geven. Als geen enkele medewerker aan de criteria voldoet, mag u geen prijs geven. Je moet niet het personeel laten geloven dat je gewoon "op je beurt moet wachten" om erkenning en een prijs te ontvangen.
6
Evalueer het programma opnieuw. U moet bevestigen dat het beloningsprogramma waardevol is voor het personeel, dus overweeg een nieuwe enquête te sturen. Pas het programma aan op basis van de suggesties. Vraag de selectiecommissie om de suggesties te bekijken voordat u naar het topmanagement gaat.
7
Maak elk jaar een nieuw selectiecomité. Laat niet dezelfde mensen jaar na jaar de winnaars kiezen. Als u dat doet, kan het personeel vermoeden dat de prijzen frauduleus zijn. Het beschouwt ook de mogelijkheid om de oude winnaars op te nemen in de selectiecommissie.
tips
- Vergeet niet dat informele herkenning het hele jaar door kan plaatsvinden. Vergeet niet om de bedankbriefjes voor de medewerkers te schrijven en persoonlijk te feliciteren voor hun uitstekende inzet. Het formele programma voor werknemersherkenning mag de continue informele erkenning niet vervangen.
Delen op sociale netwerken:
Verwant
- Hoe organiseer je een bedrijfs-picknick
- Hoe ontmoedigde werknemers te helpen
- Hoe de sterke punten van medewerkers te ontwikkelen
- Hoe nieuwe werknemers op te leiden
- Hoe een rechtszaak voor represailles te voorkomen
- Hoe teamwork op kantoor te stimuleren
- Hoe een personeelsafdeling te beheren
- Hoe de effectiviteit van management te meten
- Hoe de productiviteit van uw bedrijf te verbeteren
- Hoe het personeelsverloop te berekenen
- Hoe een prestatiebeheersysteem te ontwikkelen
- Efficiëntiestrategieën implementeren
- Hoe een organisatieverandering te beheren
- Hoe kies je een cadeau voor je werknemers tijdens de vakantie
- Hoe u een bedankje plant voor uw medewerkers
- Hoe onmisbaar te zijn als een oudere werknemer
- Hoe een leider op het werk te zijn
- Hoe recycling op het werk aan te moedigen
- Hoe een strategisch plan voor een organisatie te schrijven
- Hoe strategische planning in uw bedrijf uit te voeren
- Hoe de ontwikkeling en doelen van medewerkers op één lijn te brengen met bedrijfsdoelstellingen