Hoe een nieuwsbrief te maken

U hoeft geen groot bedrijf te runnen om uw eigen nieuwsbrief te maken. Met de juiste planning en organisatie kan iedereen een nieuwsbrief publiceren die een breed scala aan mogelijke onderwerpen bespreekt om een ​​groot publiek te bereiken. Het enige dat u nodig hebt, is een idee, een boodschap en een manier om basisbewerkingen uit te voeren. Het beste van alles is dat het afdrukken van een nieuwsbrief iets is dat u alleen en in uw eigen tijd kunt doen. Bovendien kunt u elk deel van de productie aan zonder veel helpers.

stappen

2

Bepaal welk type inhoud u wilt produceren Ondanks wat de naam doet vermoeden, worden niet alle bulletins gebruikt om nieuws uit te zenden. Denk aan de inhoud waarmee u de pagina`s van de nieuwsbrief wilt vullen. Behalve updates en aankondigingen, bevat uw publicatie mogelijk ook speciale aandachtspunten, zoals zelfhulp-editorials of lokale beleidsrapporten. Aangezien u de maker bent, zijn de thema`s en de reikwijdte van de nieuwsbrief volledig afhankelijk van u.

3

Identificeer uw doelgroep Houd rekening met wie je belangrijkste lezers zullen zijn. Als u bijvoorbeeld een nieuwsbrief over schone kunsten wilt lanceren, trekt deze waarschijnlijk de aandacht van kunstenaars en kunstliefhebbers die in uw stad wonen. Jouw taak is om informatie en een standpunt te bieden over een onderwerp dat van wederzijds belang is voor dit publiek. U moet ervoor zorgen dat de toon, het schrijven en de presentatie van de nieuwsbrief samenvallen met de gevoeligheid van de mensen die het zullen lezen.

4

Bepaal hoe vaak het bulletin zal verschijnen. De frequentie van de publicatie zal grotendeels afhangen van het onderwerp en de inhoud die u hebt geselecteerd, de beschikbaarheid van nieuwe informatie die de moeite waard is om te delen en de hoeveelheid tijd die u aan de productie kunt besteden. Verbind jezelf om een ​​wekelijkse, tweewekelijkse, maandelijkse of halfjaarlijkse nieuwsbrief te publiceren. Het bijhouden van een nieuwsbrief kan heel wat werk zijn, dus zorg ervoor dat u het binnen de door u gekozen termijn kunt presenteren.

2

Stel een productieplanning op. Bereid een gedragslijn voor over de beste manier om de planning, het schrijven en de afronding van de nieuwsbrief te benaderen. Houd rekening met factoren zoals de lengte en diepte van de informatie die u verstrekt, de tijd die u hebt om te schrijven of de artikelen compileren, en de tijd die het kost om elk exemplaar van begin tot eind af te ronden. Beperk jezelf strikt tot je schema, zodat je elk nummer op tijd kunt voltooien voor de geplande publicatie.

3

Zoek hulp bij verschillende taken. Maak indien mogelijk een vriend of medewerker aan om u te helpen bij het opstellen van de nieuwsbrief. Dit kan het formatteren van taken omvatten voor iemand die goed is in computers of op zoek is naar geschreven of visuele bijdragen van gelijkgestemde makers. Doordat u niet zelf alle aspecten van de productie hoeft aan te pakken, kunt u de lading veel lichter maken en het maken van de nieuwsbrief aangenamer maken.

4

Bereid de kopieën van de nieuwsbrief voor. De laatste stap van de productie is het maken van de fysieke vorm van de nieuwsbrief. Als het een eenvoudige afdrukpublicatie is, neem dan kopieën van elke pagina en graveer ze. Als het geplande formaat ingewikkelder of onorthodox is (zoals een punkrock-fanzine), assembleer je de kopieën met de hand en voeg je zo nodig unieke accenten toe. Werk in batches of vraag wat hulp bij hard werken, zodat je niet verzadigd raakt.

2

Start een mailinglijst. Meet de interesse in de nieuwsbrief door potentiële lezers zich te laten abonneren op hun e-mailadressen. Op deze manier kunt u een kopie rechtstreeks naar hun huizen sturen wanneer een nieuw nummer wordt gepubliceerd. Via een mailinglijst kunt u een direct kanaal opzetten waarmee u het lezerspubliek regelmatig van het nieuwe materiaal kunt voorzien.

3

Een lokale tentoonstelling opzetten. Zoek een vestiging waar de nieuwsbrieven worden verkocht en vraag de eigenaar of u uw nieuwsbrief in uw bedrijf kunt promoten, zoals een krant. In veel gevallen hebben plaatsen zoals coffeeshops, boekwinkels, bibliotheken en internetcafés kiosken waar ze een selectie van gedrukte publicaties bieden. Uw publicatie kan een huis vinden in een van deze bedrijven.

4

Distribueer digitale kopieën via e-mail. In de hectische wereld van vandaag worden de meeste informatieverrichtingen via technologie gedaan. Pas jezelf aan de tijd aan door interesse in je lezerspubliek te genereren met een ongecompliceerd elektronisch bulletin dat rechtstreeks in je e-mails wordt bezorgd. Sla gewoon het voltooide bulletin op als een .doc- of .pdf-bestand (of scan en converteer een handgemaakt bulletin) en upload het als een bijlage wanneer u gewone e-mails verzendt. Kan het makkelijker zijn?