Hoe een klachtenbrief te schrijven naar Human Resources
Dreigt je baas je werk als je "de dingen niet op jouw manier ziet"? Is een collega je aan het saboteren of claim je jouw ideeën? Als je met al deze factoren te maken hebt, kan de werkplek erg stressvol zijn, dus het is tijd om actie te ondernemen. Schrijf de belangrijke details over uw klacht en schrijf deze op in een brief gericht aan de afdeling Human Resources (HR). Als de afdeling een specifiek klachtenformulier heeft, gebruik het dan.
Inhoud
stappen
Methode 1
Klacht over de intimidatie
1
Identificeer signalen van intimidatie op de werkplek. Seksuele intimidatie Het is een vorm van intimidatie op de werkplek, maar niet de enige. De verschillende vormen van intimidatie hebben betrekking op geslacht, ras, huidskleur, religie, nationale afkomst, handicap, leeftijd of genetische informatie. Overweeg de volgende gedragingen die kunnen worden aangemerkt als intimidatie:
- geringschattende opmerkingen of beledigingen gebaseerd op het beschermde kenmerk
- intimidatie
- bedreigingen of fysieke agressie
- aanstootgevende grappen
2
Schrijf de details over de intimidatie. Aangezien u Human Resources zoveel mogelijk informatie moet verstrekken, moet u de volgende punten weerspiegelen en schrijven:
3
Formatteer de brief. Structureer de letter alsof het een a is commercieel. Als u de naam van de contactpersoon kent op de afdeling Personeelszaken, neemt u deze op in de begroeting. Anders, bel hem en vraag het hem.
4
Stel jezelf voor en leg je doel uit. In de eerste alinea moet u de reden opgeven waarom u naar de RR-afdeling gaat. HH. U moet bijvoorbeeld aangeven dat u een klacht wilt indienen over een geval van intimidatie en dat u uw dader wilt identificeren.
5
Vermeld de feiten van de intimidatie. Doe het op een duidelijke en directe manier. Geef voldoende informatie voor RR. HH. kan vaststellen dat het een geval van intimidatie is dat moet worden onderzocht. Verklaar de plaats en het tijdstip waarop het plaatsvond, evenals de aanwezige getuigen.
6
Leg uit hoe je reageerde Dit is juridisch belangrijk, omdat intimidatie alleen illegaal is als het niet goed wordt ontvangen. Als je pesterig gedrag accepteert, zal de wet het niet toegeven als intimidatie. U moet aangeven dat wat u deed of zei, was vanwege uw reactie. U had bijvoorbeeld iemand kunnen vertellen om u niet aan te raken.
7
Stel een oplossing voor. Aan het einde van de brief moet u aangeven wat u RR wilt laten doen. HH. U wilt bijvoorbeeld misschien worden overgeplaatst naar een andere afdeling of ze laten onderzoeken en de dader straffen. U moet echter waarschijnlijk vermijden om te vragen om "ontslagen" te worden, omdat dat alleen de beslissing van RR is. HH.
8
Vermijd het gebruik van aanstootgevende woorden. Terwijl je woede voelt, moet je het niet laten zien. Het gebruik van grof taalgebruik ondermijnt alleen maar uw vermogen om hulp te ontvangen. In feite kan de persoon die de brief leest, boos op je zijn.
9
Stuur de brief. Neem na het ondertekenen van de brief een kopie voordat u deze verzendt. Het houdt ook bewijskrachtige documentatie bij (e-mails, spraakberichten, aantekeningen of getuigenverklaringen), aangezien u dit waarschijnlijk zou moeten verstrekken voor het geval HH. RR. besluit om een onderzoek te starten.
Methode 2
Schrijf een brief over een andere kwestie
1
Leg uit waarom je de klacht indient. Er zijn veel zaken die een klachtenbrief verdienen bij RR. HH. U kunt bijvoorbeeld klagen over de volgende punten:
- Ze hebben je niet op de juiste manier betaald: je bedrijf kan de betaling inhouden, het niet goed berekenen, etc.
- U hebt niet ontvangen wat is bepaald in uw arbeidsovereenkomst.
- Je baas of collega`s intimideren je. Sommige soorten misbruik kwalificeren zich niet als pesten op het werk. In juridische termen moet intimidatie gebaseerd zijn op een beschermd kenmerk, zoals ras, geslacht, religie, leeftijd, enz. Sommigen kunnen echter worden geïntimideerd door het simpele feit dat je ze niet leuk vindt, en je moet het hen laten weten.
- Zo kan bijvoorbeeld een collega je iets wat je ongemakkelijk, als een grap geladen met seksuele toespelingen te vertellen, maar het is niet erg waarschijnlijk dat in aanmerking komt als seksuele intimidatie. Er is echter geen reden om te steunen. U kunt ongepast gedrag melden dat u ongemak veroorzaakt.
2
Verzamel de feiten. Je moet je de RR-medewerker voorstellen. HH. wie zal de brief lezen. Hij kent je waarschijnlijk niet eens en hij heeft geen reden om je te geloven. Daarom moet u de feiten in de brief opnemen, zoals de volgende:
3
Structureer de brief. Schrijf de brief met behulp van een zakelijk lettertype. Om het document goed te formatteren, gebruikt u een lettertype en lettertype dat leesbaar is (Times New Roman 12 wordt aanbevolen). Het gebruikt ook paragrafen in blokken.
4
Begin met het schrijven van de brief. Het beste is om meteen door te gaan. Geef aan dat u een klacht wilt indienen en identificeer de inhoud hiervan. Als u in een grote organisatie werkt, moet u zich waarschijnlijk ook identificeren.
5
Geef de details op. Geef de lezer voldoende informatie zodat hij effectief kan onderzoeken. Bijvoorbeeld, als je salaris niet toereikend is geweest, zei periodes van betaling- als je een slachtoffer van pesten zijn, zorgt voor een chronologie, waar grote incidenten voorgedaan dit wordt aangegeven. Later kunt u preciezere details opgeven.
6
Leg uit hoe hij de zaak behandelde. Wijs op uw pogingen om het probleem op te lossen, evenals de reden waarom u zich niet op uw gemak voelt met de resultaten. Als je met een supervisor hebt gesproken, vermeld dit dan en vergeet niet om datums aan te geven.
7
Werk de brief af met een verzoek om hulp. Vraag RR. HH. Ik heb een onderzoek ingesteld en contact met je opgenomen voor het geval je wat vragen hebt. Onderteken de letter onder het woord "Met vriendelijke groet" en ontvang een exemplaar voor uw administratie.
Methode 3
Neem de volgende maatregelen aan
1
Maak kennis met een RR-onderzoeker. HH. Afhankelijk van de ernst van uw klacht, de afdeling RR. HH. kan een onderzoeker aanstellen om meer informatie te verzamelen. U moet waarschijnlijk naar een interview gaan en zo spoedig mogelijk bewijsstukken overleggen.
- Hoewel ze u misschien kunnen vertellen dat het interview vertrouwelijk is, moet u er rekening mee houden dat veel andere mensen in de organisatie waarschijnlijk op de hoogte zijn van wat u schreef.
- Je zou teleurgesteld kunnen zijn over de RR-oplossing. HH. Wees bijvoorbeeld niet verbaasd als het management besluit om het probleem te verhelpen met slechts een kleine boete.
2
Neem deel aan bemiddeling. De afdeling Personeelszaken heeft mogelijk een bemiddelingsprogramma dat u kunt gebruiken om geschillen op te lossen. Tijdens de bemiddeling zullen zowel u als de persoon met wie u problemen heeft elkaar ontmoeten in het gezelschap van een bemiddelaar die optreedt als een neutrale derde partij. Houd er rekening mee dat de bemiddelaar geen rechter is. Zijn rol is eerder om elke partij te helpen om te praten en naar elkaar te luisteren.
3
Hij presenteert de beschuldiging van intimidatie vóór de Equal Employment Opportunity Commission (EEOC, voor het acroniem in het Engels). Het EEOC onderzoekt klachten over pesterijen op het werk. Daarom kunt u een klacht (of beschuldiging) indienen bij deze instelling. Evenzo kunt u het ook aanbieden aan een lokaal agentschap dat belast is met het onderzoeken van gevallen van intimidatie.
4
Huur een advocaat in. U moet professionele hulp hebben om uw rechten te beschermen. Een advocaat kan u helpen in het geval uw werkgever actie tegen u onderneemt, u blijft lastigvallen of weigert het loon te betalen dat u verschuldigd bent. Neem contact op met een lokaal advocatenkantoor en vraag hen om u door te verwijzen naar een advocaat.
tips
- Uw werkplek kan een formulier bevatten dat u kunt invullen. Neem contact op met de afdeling Personeelszaken voordat u de brief schrijft en gebruik het formulier als dit beschikbaar is.
Delen op sociale netwerken:
Verwant
- Hoe te stoppen met seksueel lastig vallen vrouwen
- Hoe seksuele intimidatie te identificeren
- Hoe te flirten met een meisje met wie je werkt
- Hoe om te gaan met een geobsedeerde ex-partner
- Hoe om te gaan met een vervelende baas
- Hoe een werknemershandleiding te schrijven
- Hoe een rechtszaak voor represailles te voorkomen
- Hoe een personeelsafdeling te beheren
- Hoe je je baas laat ontslaan
- Hoe een collega uit te nodigen om naar buiten te komen
- Hoe om te gaan met een baas die vriendjespolitiek toont
- Hoe ervaring op te doen in human resources
- Hoe om te gaan met intimidatie wanneer autoriteitsfiguren u niet ondersteunen
- Hoe pestkoppen te stoppen
- Hoe om te gaan met seksuele intimidatie op school
- Hoe om te gaan met pesten, roddelen en geruchten
- Hoe seksuele intimidatie te voorkomen
- Hoe een e-mail schrijven naar de personeelsafdeling
- Hoe zich te kleden voor een baan bij Human Resources
- Hoe een human resources consultant te worden
- Hoe een melding op het werk te geven