Hoe een bestand over een persoon op te stellen

Een bestand is een verzameling informatie en documenten over een specifieke persoon. In een civiele context moet u misschien een dossier opstellen, bijvoorbeeld als u een onderzoeksjournalist bent of een professor op universitair niveau bent of als u een kind wilt adopteren. Dit proces is lang en mogelijk uitputtend, maar je kunt het bestand met succes klaar hebben als je jezelf genoeg tijd geeft om het te doen en je weet het juiste protocol.

Inhoud

Stappen

Methode 1maak een bestand klaar voor onderzoeksjournalistiek
Methode 2maak een bestand klaar als een leraar
Methode 3maak een bestand klaar voor een adoptie

Tips
Waarschuwingen

stappen

Methode 1
Maak een bestand klaar voor onderzoeksjournalistiek

Titel afbeelding Compile a Dossier on a Person Step 1

Identificeer wie u gaat onderzoeken. Als u een journalist bent, kunt u de taak krijgen om een bestand over een persoon van interesse in een lopend onderzoek voor te bereiden. Hiervoor moet u eerst de persoon in kwestie identificeren.

Zorg ervoor dat de namen en achternamen van de persoon goed geschreven zijn, want als er een kleine spelfout is, kan dit een grote impact hebben bij het zoeken naar informatie.
Probeer uw geboortedatum te vinden of op zijn minst een aantal datums waarbinnen de persoon in kwestie waarschijnlijk is geboren. Op deze manier kunt u later bepaalde documenten vinden.

Titel afbeelding Compile a Dossier on a Person Step 2

Zoek naar wat er over die persoon is geschreven. Dit is bijvoorbeeld omdat u, als u er een artikel over gaat schrijven, moet voorkomen dat u iets herhaalt dat al is geschreven. Daarom kunt u zoeken naar artikelen die over die persoon zijn gepubliceerd, zowel online als in kranten, tijdschriften en kranten van de gele pers. Op deze manier is het artikel dat u plaatst niet overbodig en kan wat u vindt bijdragen aan het weergeven van informatie die u al over die persoon heeft verzameld.

Titel afbeelding Compile a Dossier on a Person Step 3

Gebruik openbare bestanden om informatie te vinden. Wanneer u het profiel van een persoon opmaakt, kunt u openbare gegevens in uw voordeel gebruiken. Bestudeer ze op verschillende manieren om naar belangrijke informatie te zoeken.

Zelfs als de persoon niet van de plaats komt waar je woont, is een goed startpunt sowieso lokale gegevens. Om dit te doen, kunt u naar de gemeente of een plaatselijke overheid, ofwel staat of federale (zoals in de plaats waar je woont van toepassing), en onderzoek het toelaat, volmachten, belastingen, bouwvergunningen, akten, licenties, records rijden en elk ander document dat u kunt vinden.

Bekijk de gerechtelijke dossiers. Als de persoon eerder voor de rechtbank is verschenen, kunt u deze in de meeste gevallen online vinden. Het is echter mogelijk dat u deze records niet kunt zien tenzij u fysiek voor de rechtbank verschijnt.

Om erachter te komen of de persoon een strafblad heeft, kunt u contact opnemen met de plaatselijke politie of het kantoor van de sheriff (waar van toepassing waar u woont) en de gegevens van lokale of staatsgevangenissen controleren. Afhankelijk van de wetgeving in de plaats waar u woont met betrekking tot openbare bestanden, kan het voor u moeilijk zijn om bepaalde informatie te vinden.

Titel afbeelding Compile a Dossier on a Person Step 4

Doorzoek de werkgeschiedenis van de persoon. Je zou ook deze achtergrond moeten beoordelen om te bepalen of er een verrassing of tegenspraak is.

Communiceer telefonisch rechtstreeks met de huidige en voormalige werkgevers van de persoon en vraag hen om hun baan te verifiëren. Als u wordt gevraagd naar de redenen waarom u met hen hebt gecommuniceerd, vertel hen dan gewoon de waarheid. Meestal zal de persoon met wie je communiceert doen wat je vraagt.

U kunt ook contact opnemen met huidige of voormalige werkgevers om te zien of ze u een kopie van het cv van de persoon die u onderzoekt kunnen geven.

Titel afbeelding Compile a Dossier on a Person Step 5

Controleer uw licenties. Vaak onderzoekt u een persoon die deel uitmaakt van een beroepenveld waarvoor een vergunning nodig is, zoals een tandarts of psychiater (afhankelijk van de vereisten om deze beroepen in de plaats waar u woont uit te oefenen). U kunt proberen uw licentie te verifiëren en zo te bepalen of de persoon bij een of andere vorm van fraude betrokken is. Onderzoek ook alles wat in het curriculum van de persoon voorkomt (bijvoorbeeld de instellingen waarin hij heeft gestudeerd, de beurzen en prijzen die hij beweert te hebben ontvangen en de certificaten die hij heeft genoemd).

Titel afbeelding Compile a Dossier on a Person Step 6

Communiceer met mensen die zijn gekoppeld aan wie u onderzoekt. Maak een lijst met al je vrienden, vijanden, buren, echtgenoten, familieleden, voormalige geliefden en elke andere persoon die contact met de persoon heeft gehad. Neem vervolgens contact met hen op om hen vragen te stellen over uw onderzoek.

Methode 2
Maak een bestand klaar als een leraar

Titel afbeelding Compile a Dossier on a Person Step 7

Meer informatie over de basisprincipes van een bestand voor een docent. Als u een universitair docent bent, is het belangrijk dat u een bestand van dit type hebt, aangezien het vaak verplicht is om een promotie of een vergoeding voor de categorie contanten aan te vragen. Het bestand zal bestaan uit papieren, documenten en andere materialen waarmee u de reikwijdte van uw loopbaan kunt illustreren. Dit is wat u zou moeten bereiken met een bestand van dit type:

beschrijf je benadering van lesgeven en je filosofie als opvoeder
bewijs leveren van het succes van de vruchten van uw onderwijs
documenteer je inspanningen om als docent door de jaren heen te verbeteren

Titel afbeelding Compile a Dossier on a Person Step 8

Stel een schema op. Je hebt tijd nodig om het bestand voor te bereiden, dus je moet een schema opstellen om het succesvol te kunnen behalen.

Je moet minimaal twee maanden besteden om een bestand van dit type voor te bereiden. Houd er rekening mee dat, hoewel je er in de twee maanden in zijn geheel niet aan zult werken, je minstens 4 of 5 nachten per week moet besteden om je materialen te verzamelen, te schrijven en te organiseren.

Geeft les op een proactieve manier Houd altijd rekening met materialen die u in uw bestand kunt opnemen. Als een van de opdrachten die u hebt toegewezen bijvoorbeeld een uitstekende illustratie van een punt is, bewaart u een kopie van het blad met de instructies en kopieert u de werken van de studenten die u als voorbeeld beschouwt. Als je een activiteit in de klas doet en het goede resultaten oplevert, kun je een van je collega`s vragen om de klas te observeren en je een kleine schriftelijke evaluatie te geven.

Titel afbeelding Compile a Dossier on a Person Step 9

Compileer materialen voor het bestand. Je moet jezelf wijden aan het verzamelen van materiaal dat relevant is voor het dossier gedurende alle semesters of academische perioden waarin je lesgeeft. Alles dat uw vaardigheden als docent illustreert, zal een relevant materiaal zijn.

Bewaar in uw kantoor een bestand of een doos waarin u belangrijke documenten kunt bewaren die kunnen worden gebruikt om het bestand voor te bereiden en te proberen ze te organiseren volgens een systeem. U kunt bijvoorbeeld een sectie toewijzen voor het archiveren van werk van studenten en een ander gedeelte voor het archiveren van werkinstructies. Op deze manier, wanneer u moet beginnen met het voorbereiden van het bestand, zal het gemakkelijker voor u zijn om uw materialen te bestellen.

In de loop van het semester of de academische periode moet je alle lesmaterialen verzamelen die je geeft. Dit geldt ook voor het curriculum en laat repartas in de klas, de feedback die je ze het werk van de studenten hebt gegeven, training materialen die u hebt ze de assistenten gegeven, het werk van de studenten in die weerspiegelen dat u uw doelen hebt bereikt op het gebied van lesgeven, de gedeeltelijke evaluaties, de e-mails die u van uw studenten of collega`s ontvangt met betrekking tot uw lesgeven en uw eigen notities of de vermeldingen in een tijdschrift die betrekking hebben op de cursus.

Aan het eind van het studiejaar, moet je ook toevoegen aan uw materiaal basisgegevens over de cursus evaluaties, eindcijfers van studenten en notities die u hebt gedaan (indien van toepassing) met betrekking tot de wijzigingen die u wilt om de cursus te maken.

Je moet ook constant informatie verzamelen die niet gerelateerd is aan de cursus die je geeft. Houdt het materiaal een pedagogische workshop die hebben deelgenomen, informatie over de resultaten die je je leerlingen en hun activiteiten hebben bereikt (bijvoorbeeld als een van uw oud-studenten toegelaten tot een graduate programma, publiceert iets, krijgen een stage, een professionele baan krijgen, enz.), het bewijs dat je hebt over je deelname aan professionele organisaties met betrekking tot jouw vakgebied en informatie over leerervaringen die je hebt gehad in niet-universitaire contexten, zoals openbare voorzitters.

Titel afbeelding Compile a Dossier on a Person Step 10

Bereid een verklaring voor over je onderwijsfilosofie. Uw bestand moet niet alleen de verzamelde materialen bevatten, maar ook een verklaring over uw onderwijsfilosofie. Dit document moet tussen de 1 en 2 pagina`s bevatten en uw doelen en waarden aanspreken in uw hoedanigheid als opvoeder.

Je kunt de inhoud van je onderwijsfilosofie op verschillende manieren blootleggen, omdat het niet nodig is om een specifiek formaat te volgen. Wat wij doen moeten in elke filosofie van deze soort worden verstrekt, is wat uw idee van goed onderwijs, wat je hoopt te bereiken met het onderwijs, voorbeelden van uw strategie waarmee u kunt aantonen dat het effectief is en reflecties in de wijze die je kunt blijven ontwikkelen als een leraar.

Houd de toon relatief informeel, hoewel het misschien handig is om die academici te vermelden die je in het bijzonder als leraar hebben geholpen. Schrijf het document op een computer met een leesbaar lettertype en laat ruimte tussen elke alinea.

Titel afbeelding Compile a Dossier on a Person Step 11

Kies de documenten die u als bewijsmateriaal wilt presenteren. In een bestand moet je bewijs leveren van de effectiviteit van je lesmethoden. Dit bewijsmateriaal kan in drie delen worden verdeeld:

Bewijs van de effectiviteit van lesgeven: hier moet u laten zien welke voordelen uw benadering van lesgeven biedt aan studenten. Om dit te doen, voeg een samenvatting toe van de evaluaties die u over de cursus hebt ontvangen en schrijf uzelf een verhalend schrijven dat hen vergezelt. Op deze manier kun je de inconsequenties verklaren, als die er zijn, en contextualiseren met de kwalificaties met betrekking tot je onderwijs. Het kan ook nuttig zijn om ook de evaluaties die u van uw collega`s hebt ontvangen, de resultaten die uw studenten hebben bereikt en voorbeelden van hun werk op te nemen.

Het bewijs van leiderschap in het lesgeven: hier moet je laten zien dat je het vermogen hebt om de kwaliteit van je lessen buiten het klaslokaal te verbeteren. Het materiaal in deze sectie moet laten zien dat je je hebt ingespannen om deel te nemen aan de opvoedingsgemeenschap en hebt samengewerkt met je leeftijdsgenoten. U kunt onder meer materialen van workshops en presentaties, lesmateriaal dat u gedeeld met anderen, informatie over uw deelname aan mentorprogramma`s, fondsen of beurzen die u hebt ontvangen (indien van toepassing), publicaties die u op wetenschappelijk onderzoek met betrekking tot Lesgeven en bewijzen van leiderschapsposities die je hebt gehad in het lesgeven aan organisaties.

Bewijs van professionele ontwikkeling: hier moet u blijk geven van uw toewijding om uw onderwijs gedurende uw hele carrière te verbeteren en aan te passen. U moet een lijst opnemen met de workshops, seminars of cursussen die u hebt gevolgd en informatie over zelfstudies of advies die u aan uw collega`s of collega`s hebt gevraagd. Het kan ook een goed idee zijn om een zelf-beschreven beschrijving van je carrière en je doelen en de manieren waarop je hebt geprobeerd om te verbeteren in de loop van je carrière.

Titel afbeelding Compile a Dossier on a Person Step 12

Kies welke documenten in de appendix zullen gaan. In de bijlage van het bestand moet u documenten opnemen die aansluiten bij wat u hebt bevestigd met betrekking tot uw onderwijsfilosofie en wat u hebt opgenomen in de sectie met bewijsmateriaal. Er is een grote verscheidenheid aan informatie en documentatie die u kunt opnemen:

Sommige van de materialen die u kunt opnemen zijn het werk van uw studenten, het cursusmateriaal, de feedback die u van uw studenten en collega`s hebt ontvangen met betrekking tot uw onderwijs, de certificaten dat u professionele ontwikkelingsseminars en cursussen hebt voltooid onderwijs, en onderzoek of beurzen waaraan u hebt deelgenomen (indien van toepassing).

U moet deze documenten niet alleen opnemen, maar u moet ook een korte verklaring van 1-2 paragrafen presenteren waarin de relatie tussen deze documenten wordt uitgelegd en wat u eerder in het bestand hebt genoemd.

Titel afbeelding Compile a Dossier on a Person Step 13

Vraag feedback over het bestand. Nadat u een concept van het bestand hebt gemaakt, vraagt u een collega die bij dezelfde afdeling hoort om het te beoordelen. Zorg indien mogelijk voor iemand die ervaring heeft met het beoordelen van documenten van docenten die promoties of overwegingen hebben aangevraagd voor de categorie van getallen. Feedback is onbetaalbaar, omdat een collega u advies kan geven over wat u moet behouden en wat u moet verwijderen. Ook werken academici bij langdurig werken vaak blind voor typefouten, zodat een collega er ook voor kan zorgen dat er geen spelling- of grammaticale fouten of woorden worden weggelaten in uw onderwijsfilosofie en verklaringen verhalen.

Titel afbeelding Compile a Dossier on a Person Step 14

Vermijd gebruikelijke valkuilen. Bij het maken van een bestand maken mensen vaak verschillende fouten, dus u moet weten wat u moet vermijden terwijl u werkt.

In sommige gevallen zijn de bestanden niet coherent. Dit gebeurt wanneer ze eisen dat de mensen die ze bekijken te veel connecties leggen voor zichzelf in termen van de relaties tussen de materialen. Daarom moet u ervoor zorgen dat uw onderwijsfilosofie, het bewijsmateriaal en de materialen in de appendix verwijzen naar uw centrale doelstellingen als opvoeder.

Laad het informatiebestand niet op. Hoewel de bestanden uitgebreid moeten zijn, moeten ze ook niet volledig zijn. Je moet selectief zijn en alleen informatie opnemen die een paar van je kerndoelen en -waarden weerspiegelt.

Methode 3
Maak een bestand klaar voor een adoptie

Titel afbeelding Compile a Dossier on a Person Step 15

Begrijp dat de documenten die u in een bestand opneemt voor een adoptie, later moeten worden herzien. Voordat u het bestand voorbereidt, moet u al verschillende documenten hebben samengesteld voor andere delen van het goedkeuringsproces, waarvan u de meeste in het bestand zult opnemen. U kunt ze echter niet zomaar eenvoudig in het bestand opnemen, maar het is noodzakelijk om ze eerst te authenticeren door middel van een notarieel certificaat, ze te certificeren en ze te apostilleeren (afhankelijk van de procedure op de plaats waar u woont).

Om een document te legaliseren door middel van een notarieel certificaat en het dan te certificeren, moet u het voor een notaris doen. Dit is een overheidsfunctionaris die is aangesteld om op te treden als een onpartijdige getuige van verschillende acties op een manier die fraude voorkomt. Om een notaris te krijgen, moet u contact opnemen met een notaris of de relevante entiteit op de plaats waar u woont en vragen om uw documenten te verifiëren om te bevestigen dat ze niet frauduleus zijn. Afhankelijk van de wetgeving op de plaats waar u woont, heeft u een notaris nodig, waarvan de periode ten minste één jaar duurt, dus zorg er ook voor dat u weet wanneer de periode van de notaris in kwestie verstrijkt.
Afhankelijk van het protocol op de plaats waar u woont, moet de overheidsinstantie waar de notaris is geregistreerd, de documenten bekijken en een apostille plaatsen. Dit is een stempel waarmee de geldigheid van de handtekening en de licentie van de notaris wordt bevestigd. .
Na het bekijken van de handtekening van de notaris en de apostille, zal een overheidsfunctionaris een stuk papier bijvoegen bij het document dat zijn machtiging en handtekening toont. Hiermee worden uw documenten geauthenticeerd door middel van een notarieel certificaat, certificaten en apostille en kunt u deze in het bestand opnemen.

Titel afbeelding Compile a Dossier on a Person Step 16

Weet wat de benodigde documenten zijn. Afhankelijk van het adoptiebureau en de plaats waar u woont, kunnen de documenten die u in het bestand moet opnemen variëren, maar dit zijn enkele bestanden die in de meeste bestanden moeten worden opgenomen:

informatie over de gezondheid van beide adoptieouders

financiële informatie

het verzoek om goedkeuring en de overeenkomst na goedkeuring door het agentschap

kopieën van geboorteaktes en huwelijksakten (in het geval van een alleenstaande ouder is alleen de geboorteakte vereist)

formulieren die verband houden met de bevestiging van uw burgerschap

het werkgelegenheidsonderzoek

de certificaten met betrekking tot de volledige evaluatie van het huis

de resultaten van de criminele achtergrondcontrole

een kopie van uw meest recente belastingaangifte

kopieën van uw paspoort

foto`s van uw familie, uw vrienden, uw huisdieren en uw huis

Titel afbeelding Compile a Dossier on a Person Step 17

Bepaal of u degene bent die het bestand uitwerkt of dat u iemand inhuurt om het te doen. Het proces van het voorbereiden van een bestand voor een adoptie is zeer stressvol en als u een kleine fout maakt, kan de adoptie vertraging oplopen. Daarom geven de meeste ouders er de voorkeur aan een professional in te huren.

Houd er rekening mee dat, afhankelijk van waar je woont, iemand inhuren je tussen de $ 800 en $ 1000 kan kosten. Er zijn veel bedrijven die gespecialiseerd zijn in het voorbereiden van bestanden voor toekomstige adoptieouders, dus u kunt uw adoptiebureau om een aanbeveling vragen.

Je kunt het bestand ook zelf maken, hoewel je zeker weet dat je over de juiste documentatie en autorisatie beschikt voor veel ouders. Dit komt omdat de succesvolle voltooiing van het adoptieproces kan worden beïnvloed door ernstige problemen als gevolg van fouten die gemakkelijk over het hoofd worden gezien. Op zich nemen is echter een kostbaar proces, dus als u vertrouwen heeft in uw organisatorische vaardigheden, kunt u op deze manier een beetje geld besparen.

tips

In elk gebied kunnen de bestanden overweldigend zijn, omdat de organisatie van extreem belang is. Maak daarom een voorraad aan van benodigdheden zoals plaknotities, archiefkasten en mappen die u van een lokale printer kunt krijgen om tijdens dit proces hulp te krijgen.
Vraag het aan je vrienden en familieleden die ook een dossier moesten voorbereiden voor advies.

waarschuwingen

Fouten in de bestanden kunnen ernstige gevolgen hebben, vooral als het gaat om bestanden voor adoptie of voor gebruik in onderzoeksjournalistiek. Wees daar heel voorzichtig mee.

Delen op sociale netwerken:

Verwant