Hoe je een districtsprocureur in een brief benadert

Het aanspreken van mensen met autoriteit kan soms een beetje intimiderend zijn. Vaak weten we niet welke woorden we moeten gebruiken, zoals Heer, Vrouwe, Zijne Majesteit of Officier. We zijn niet zeker wat de toon van de brief zou moeten zijn, vooral als het een gevoelig onderwerp is. Gebruik deze stappen om te leren hoe u een districtsprocureur in een brief kunt toespreken.

stappen

2

Zorg ervoor dat de situatie of het probleem waar u het over wilt hebben de verantwoordelijkheid is van het kantoor van de districtsprocureur. Momenteel zijn andere afdelingen verantwoordelijk voor verschillende problemen, zoals alimentatie.

3

Stuur de brief naar de Geachte heer of mevrouw District Attorney. U kunt ook eenvoudig Mr of Mrs. gebruiken, maar het is waarschijnlijk dat het meer formele gebruik van de naam een ​​beter resultaat zal krijgen.

4

Organiseer je gedachten voordat je de brief schrijft. Noteer de belangrijkste punten die u wilt proberen. Denk na over wat de officier van justitie wil horen, niet alleen wat u wilt zeggen. Stel je voor dat je op een rationele manier persoonlijk met de officier van justitie praat, en schrijf het op.

5

Houd de brief kort en bondig. Leg uw situatie in zo min mogelijk woorden uit, waarbij u de kwestie en de oplossing die u graag zou willen zien, behandelt. Vergeet niet dat de persoon aan wie u schrijft veel andere zaken te behandelen heeft en ontvankelijker zal zijn als u snel uw behoefte kunt bepalen.

6

Wees professioneel in uw taal en positief in uw aanpak. Sta niet toe dat persoonlijke gevoelens zich manifesteren.

7

Controleer de brief voordat u deze verzendt. Laat indien mogelijk een ander dit controleren om er zeker van te zijn dat het punt dat u wilt adresseren duidelijk en beknopt wordt weergegeven.

8

Richt de envelop op deze manier: Eervolle (volledige naam) officier van justitie (naam van stad of provincie), gevolgd door volledig adres.