Hoe vertrouwelijke documenten te vernietigen
Elke maand ontvangt u een soort document met vertrouwelijke informatie. Het kan een verklaring zijn van een bankrekening, een staat van een creditcard, een bankafschrift of een ontvangstbewijs. Misschien werk je voor een bedrijf of voor een overheidsinstantie die geheime informatie verwerkt. In die zin is het niet genoeg om die documenten in de prullenbak te gooien om ze voor nieuwsgierige blikken te beschermen. Daarom is een meer volledige vernietiging noodzakelijk om u te beschermen tegen het illegale of onethische gebruik van uw informatie.
Inhoud
stappen
Methode 1
Los vertrouwelijke documenten op
1
Plaats de documenten in een grote prullenbak. U hebt een container nodig die lang en groot genoeg is om alle vloeistoffen en documenten die u gaat oplossen gemakkelijk te kunnen bevatten. Op dezelfde manier moet het materiaal sterk genoeg zijn, zodat het niet verslechtert of zijn vorm verliest wanneer het in contact komt met het bleekwater of water. Aangezien u bijna 22 l vloeistof gebruikt om de documenten op te lossen, kiest u een prullenbak die groter is dan of gelijk is aan 30 l. Dit geeft je voldoende ruimte om de documenten goed te verslaan. Kunststof vuilnisbakken werken goed en kunnen de effecten van verdund bleekwater weerstaan.
- Grote vuilnisbakken gemaakt van plastic zijn verkrijgbaar bij bouwmarkten en producten voor woningverbetering, evenals in algemene winkels zoals Kmart, Target en Wal-Mart. Ze zijn ook online beschikbaar.
- Verwijder documenten uit alle enveloppen of pakketten.
2
Giet 2 l (½ gallon) bleekmiddel. Veel winkels verkopen generiek bleekmiddel met een concentratie van 8,25%: dit bedrag is perfect voor uw doel. Het bleekwater zal u helpen de documenten op te splitsen. Het wordt vaak gebruikt bij het recyclen van gebruikt papier, omdat het ook inktkleurstoffen zal vernietigen. Dit zorgt voor een meer volledige vernietiging van alle belangrijke informatie in uw documenten.
3
Voeg 19 l (5 gallons) water toe. Terwijl bleekmiddel het chemisch meest schadelijke (en sterkste) deel van dit mengsel is, zal eenvoudig water veel werk doen. Zodra de documenten erg verzadigd zijn, kunt u ze verkleinen tot een onherkenbare pasta.
4
Duw de documenten met bleekwater in het water. Alle documenten moeten worden ondergedompeld zodat ze volledig verzadigd zijn en kunnen ontleden. Als u meer documenten dan alleen vloeistof heeft, kunt u een van de twee dingen doen: in kleinere batches werken of met een grotere container werken. Als u voor het laatste kiest, zorg er dan voor dat u uw verhoudingen water en bleekwater verhoogt zodat ze overeenkomen.
5
Laat de documenten 24 uur rusten. Als u de oplossing van water 24 uur met bleekwater achterlaat, worden de vertrouwelijke documenten effectief ontleed en kunnen ze gemakkelijk worden opgelost. Als het een noodsituatie betreft of als u de documenten sneller moet vernietigen, overweeg dan de andere methoden in dit artikel.
6
Meng de documenten met een turbine om te schilderen. Na 24 uur te hebben gewacht, moeten de documenten zacht en verkleurd zijn. Meng de documenten met een elektrische mixer tot ze een glad en uniform deeg zijn.
7
Spreid de pasta in het zonlicht uit om te drogen. Als je de pasta rechtstreeks in de zak stopt, kan dit druppelsgewenning veroorzaken en mogelijk pakken de mensen die het vuilnis verzamelen ze niet weg. Leg het deeg in plaats daarvan op een groot plastic vel en leg het gelijkmatig op het oppervlak. Laat de pasta volledig drogen voordat je hem verwijdert.
8
Gooi de pasta weg. Plaats de gedroogde overblijfselen in vuilniszakken en laat ze met de gewone rommel achter. Voor iedereen die op zoek is naar je afval (bijvoorbeeld identiteitsdieven), zal het moeilijk zijn om iets van je opgeloste documenten te begrijpen.
Methode 2
Brand vertrouwelijke documenten
1
Bouw een bron voor buitenbranden. Putten voor buitenbranden zijn ideaal om documenten te verbranden, omdat ze de aarde isoleren en topafdekkingen hebben. Ze zorgen voor een betere luchtstroom, wat leidt tot een completere verbranding van de documenten. Bovendien voorkomen ze dat de fragmenten van documenten op de een of andere manier uit het vuur komen.
- Houd er rekening mee dat het in veel gevallen illegaal is om openlijk afval te verbranden in steden en woonwijken. In sommige gevallen heeft u een vergunning nodig. Zoek de naam van uw staat en "voorschriften om dingen buitenshuis te verbranden" om de specifieke voorschriften voor uw stad te raadplegen.
- Een andere uitstekende optie is professionele kooien om te branden. Het zijn metalen kooien die functioneren als buitenverbrandingsovens.
- Cilinders om te verbranden zijn een andere optie. De cilinders gemaakt van stalen vaten van 208 l (55 gallon) zijn de meest voorkomende en zullen het beste werk doen om fragmenten van documenten binnen te houden. Het wordt echter niet aanbevolen om ze te gebruiken omdat ze schadelijke gifstoffen produceren en omdat het gebruik ervan in sommige staten illegaal is, bijvoorbeeld in Illinois.
- Het kan ook veiliger zijn om het individuele stuk in een gietijzeren bad te verbranden. Zorg ervoor dat er niets op de achtergrond is, zoals plastic voetproducten. Op deze manier, als het op de een of andere manier uit de hand loopt, heb je een watervoorraad klaar voor gebruik in de badkuip.
2
Start een kampvuur. Over het algemeen is het gemakkelijker om een vreugdevuur te maken als je begint met papier en brandhout (kleine stukjes hout die gemakkelijker te verbranden zijn). U kunt zelfs vertrouwelijke documenten als aansteker gebruiken. Zodra het brandhout is aangestoken, voegt u grotere stukken hout toe totdat u een stabiele verbranding heeft.
3
Plaats de vertrouwelijke documenten in het kampvuur. Gooi niet alle documenten tegelijk, dit kan ertoe leiden dat kleine stukjes informatie niet verbranden. Verbrand individuele stukjes, houd ze vast met metalen clips zodat je zeker weet dat ze helemaal branden. Als het vuur een tijdje heeft gebrand, hebt u mogelijk al een stabiel hart (een centrum van hete kolen). Met een stabiel hart kunt u meer documenten in één keer plaatsen en kunt u ze verbranden, beschermd door hout.
4
Controleer de assen. Als je eenmaal hebt bedacht dat alles is afgebrand en het vuur is gedoofd, controleer je de as goed en zoek je naar papier dat nog niet is verbrand. De gemakkelijkste manier om het te detecteren is om papier te zien dat op de een of andere manier nog steeds een witte gloed heeft. U moet echter ook zoeken naar stukjes papier die grijs gekleurd zijn maar leesbare tekst bevatten. Die stukken moeten ook volledig worden verbrand.
5
Verbrand alle overgebleven stukken. Verzamel alle overblijfselen van vertrouwelijke documenten en berg ze op in een veilig en gesloten compartiment totdat je een vuur hebt om ze opnieuw te verbranden. Gebruik beschermende handschoenen tegen vuurkorven of lange metalen klemmen om de documentfragmenten veilig in het midden van het vuur te plaatsen.
6
Verspreid de as. Wacht tot het vuur dooft en de as tot een veilige temperatuur afkoelt. Steek ze met een schep in een zak die niet breekt. Als je een tuin hebt, spreid de as daar gelijkmatig over.
Methode 3
Verdeel vertrouwelijke documenten in strips
1
Krijg toegang tot een cross-cut shredder. Wanneer u vertrouwelijke documenten in reepjes snijdt, is het belangrijk dat u een niet-lineaire shredder gebruikt (in plaats van een meer basale shredderfrees) omdat deze dunnere stroken papier maakt. Hiermee wordt voorkomen dat potentiële informatiedieven hele pagina`s uit de strips opnieuw opbouwen. Kies een machine die stroken kleiner dan of gelijk aan 0,08 cm (1/32 inch) bij 1,30 cm (½ inch) doorsnede maakt.
- U kunt papiervernietigers kopen bij winkels voor kantoorbenodigdheden en ze zijn ingedeeld in zes beveiligingsniveaus, afhankelijk van de dunheid van de snede. De nummer 1 is de breedste snede, terwijl de 6 de dunste is en degene die is goedgekeurd voor overheidsdocumenten geclassificeerd als ultrageheimen. Voor vertrouwelijke documenten worden nummers kleiner dan 4 niet aanbevolen, dat wil zeggen, die 0,20 bij 1,60 cm (1/16 bij 5/8 inch) zijn.
- De meeste kantoren hebben papiervernietigers of registreren vernietigingsdiensten. Neem contact op met uw officemanager en bepaal of u uw eigen documenten kunt gebruiken om ze te vernietigen.
2
Knip de documenten in reepjes. Zodra je een goede shredder hebt, begin je al je documenten in de mond van het apparaat te leggen. Ga door totdat je klaar bent met alle documenten. Als u meer documenten hebt dan de machine in één keer kan verwerken, moet u de papierstroken verwijderen voordat u doorgaat.
155220085_bc7bfb2896.jpg" class ="afbeelding lightbox">
Er gaat niets boven het nemen van veel voorzorgsmaatregelen. Traditionele shredders (die het papier in reepjes snijden) zullen niet voorkomen dat iemand een heel document weer samenvoegt. Met de hand breken is geen goed idee, vooral als het een klein document is (het duurt 2 seconden om het sofinummer van een persoon te vinden).3
Scheid de stukken in verschillende zakken. Behalve dat u ze verkleint tot kleine onbegrijpelijke stukjes, is dit een extra beveiligingsmaatregel. Neem een beetje van elk document en plaats het in verschillende zakken. Op deze manier kan elke mogelijke dief geen wedstrijden in dezelfde tas vinden en moet hij alles controleren.
4
Haal de afval op de geplande dag. Als vuilnis van je huis of bedrijf het op een dinsdag ophaalt, schakel het dan niet uit op een woensdag. Je moet zo min mogelijk tijd laten tussen de tijd dat je de vuilnis buiten zet en de tijd dat ze het vuilnis oprapen. In het ideale geval houd je het binnen tot de dag van ophalen en haal je het eruit net voordat het schoonmaakpersoneel arriveert.
Methode 4
Vernietig digitale documenten
1
Verwijder de documenten. Zoek in alle bestanden op uw harde schijf die vertrouwelijke informatie bevatten. Klik met de rechtermuisknop, stuur ze naar de prullenbak en leeg deze. Als er geen risico bestaat dat iemand een geavanceerdere techniek gebruikt om informatie op te halen, is dit een eenvoudige en acceptabele methode. Het is echter vrij eenvoudig om de "verwijderde" bestanden te herstellen, omdat er verschillende programma`s voor het herstellen van bestanden op de markt zijn.
- Gebruik deze methode niet als het risico bestaat dat iemand zich inspant om vertrouwelijke informatie op te halen.
- Gebruik deze methode niet als vertrouwelijke informatie kan worden gebruikt om schade of leed te veroorzaken.
2
Overschrijf de harde schijf. Alle informatie op uw harde schijf wordt weergegeven door binaire getallen: 1 en 0. Dit is de taal van computers. Overschrijf programma`s (online beschikbaar) en vervang alle informatie op de harde schijf door willekeurige reeksen van getallen 1 en 0. Als u besluit deze methode te kiezen, houd er dan rekening mee dat deze semipermanent is en dat het wellicht onmogelijk is de informatie op te halen in vraag.
3
Demagnetiseer de harde schijf. Demagnetiseren betekent het blootstellen van technologie gemaakt met magneten (bijvoorbeeld harde schijven) aan een krachtig magnetisch veld dat de gegevens vernietigt. In het ideale geval maakt dit proces de magnetische lading volledig ongedaan en maakt het onmogelijk om het te gebruiken. Het kopen van je eigen demagnetizer kost je tot $ 4.000. Het is echter mogelijk om er een te huren of te betalen voor de professionele diensten van een IT-bedrijf zoals Securis.
4
Fysiek de harde schijf vernietigen. De meest complete beschikbare methode is fysieke vernietiging. Hameren, hoge temperaturen gebruiken en boren zijn acceptabele methoden. Welke methode u ook kiest, verwijder eerst de harde schijf uit de buitenste schaal. Als je het gaat hameren, breng dan voldoende kracht direct op de harde schijf aan. Als u gaat boren, zorg dan dat u direct meerdere gaten maakt in het apparaat. Als u warmte gaat gebruiken (bijvoorbeeld met een zaklamp), smelt u de harde schijf volledig.
5
Verwijdert permanent belastende e-mailberichten. Kies alle e-mails met vertrouwelijke informatie en kies vervolgens "Verwijderen" of "Prullenbak", afhankelijk van het programma. Veel online e-maildiensten (bijvoorbeeld Gmail) houden bestanden 30 dagen lang "verwijderd" voordat ze onbereikbaar worden voor gebruikers. Nadat u de e-mails hebt verwijderd, gaat u naar het gedeelte `Verwijderde berichten` en `Prullenbak` om te zien of er een opvraagbare versie van uw bericht is. Als dit het geval is, verwijdert u deze ook.
6
Borra de geschiedenis van uw browser. U wilt misschien voorkomen dat andere mensen weten welke webpagina`s u hebt bezocht. Veel browsers zoals Chrome, Firefox en Internet Explorer hebben deze optie. Ga naar de "Menu" optie om uw geschiedenis te vinden en verwijder alle belastende geschiedenis.
tips
- Als u vaak vertrouwelijke documenten vernietigt, overweeg dan om te investeren in een shredder. Ze zijn duurder, maar ze zullen u tijd besparen.
- U kunt de documenten ook op een barbecuegrill branden, hoewel hiervoor twee mensen nodig zijn. Het vuur blijft behouden als u het om de 10 tot 15 minuten blijft aanbranden en als u papier blijft toevoegen. Het duurt ongeveer 15 tot 25 minuten om een hele prullenbak met documenten te verbranden. Gebruik een metalen staaf om het papier te verplaatsen of het zal niet alles verbranden. Als er iets anders opkomt, zorg dan voor een tuinslang en laat een tweede persoon water spuiten. Wanneer je klaar bent, laat de tweede persoon genoeg water uitspreiden tot er een zwarte, kleverige textuur is.
- Een andere optie is om de documenten op een veilige plek op te slaan en ze elk jaar te verbranden of aandacht te schenken aan een gemeenschap die documenten versnippert. Dit laatste kan gratis zijn of kost heel weinig (soms wordt het geld samengevoegd voor een goed doel). Het goede aan community-programma`s is dat ze CD`s, tapes en soms ook harde schijven kunnen vernietigen.
waarschuwingen
- Wees zoals altijd voorzichtig bij het gebruik van vuur.
- Zorg ervoor dat je geen plastic verbranden omdat ze giftige gassen uitstoten.
Delen op sociale netwerken:
Verwant
- Documenten bijvoegen in Gmail
- Hoe documenten te archiveren
- Hoe documenten in Microsoft Word te combineren
- Hoe de lijst met recente documenten in Microsoft Word of Excel uit te schakelen of te verwijderen
- Hoe een Word-document op een CD op te slaan
- Hoe documenten op een iPhone op te slaan en te lezen
- Hoe computerbestanden te organiseren
- Hoe een echtscheidingsproces in Oregon te starten
- Hoe zich te ontdoen van papier
- Hoe uw persoonlijke bestanden te organiseren
- Hoe een wetenschappelijk document te schrijven
- Hoe een geheimhoudingscontract te schrijven
- Hoe een echtgenoot in een eigendomstitel op te nemen
- Hoe te bestand
- Hoe een algemene aannemer voor Alabama te zijn
- Hoe een brief te schrijven om de woning te controleren
- Hoe de betaling van uw echtelijke pensioen te verminderen
- Hoe te reageren op een citaat
- Hoe te solliciteren voor arbeidsongeschiktheidsuitkeringen in New Hampshire
- Hoe documenten te citeren
- Hoe uw creditcard saldo te controleren