Hoe een effectief personeelsbestand te ontwikkelen

Als werknemer of eigenaar van een bedrijf, geef je om de resultaten: winst, verhoog je rendement op investering en vergroot je de kracht van je merk. Uw grootste troef bij het behalen van deze doelen is echter niet uw product of uw bedrijfsplan: het zijn uw medewerkers. Het personeelsbestand van een bedrijf bestaat uit de werknemers van het bedrijf: vanaf het begin werknemers tot de beheerders en de leidinggevenden van hogere niveaus. Door na te denken over creatieve manieren om uw personeel te laten groeien, kan uw bedrijf goed gedijen in financiën en in de samenleving.

Inhoud

Stappen

Deel 1selecteer en huur een sterk personeelsbestand
Deel 2werk samen met uw personeel
Deel 3onderhoud uw personeel

Tips

stappen

Deel 1
Selecteer en huur een sterk personeelsbestand

Identificeer de zwakheden van uw bedrijf. Of u nu slechts één werknemer of een personeelsbestand van honderden werknemers hebt, overweeg wat de zwakke punten van uw bedrijf kunnen zijn. De echt toegewijde bedrijfsleiders zijn eerlijk over de tekortkomingen van hun bedrijf en volgen stappen om ze aan te pakken, in plaats van de complexiteit van hun problemen te negeren of te minimaliseren.

Voer een SWOT-analyse uit om de zwakke punten van uw bedrijf eerlijk te adresseren. SWOT betekent sterke punten, kansen, zwakheden en bedreigingen. Misschien was uw bedrijf vorig jaar uitstekend in de verkoop, maar verloor verschillende werknemers tegen de concurrentie van het bedrijf. Misschien had u de kans om te associëren met een nationaal erkend merk, maar u verloor de alliantie vanwege de druk van de aandeelhouders.
Overweeg medewerkers aan te nemen en te selecteren als een mogelijkheid om een aantal van uw uitdagingen aan te pakken, in plaats van alleen aan een behoefte tegemoet te komen. Identificeer de doelstellingen die u als bedrijf hebt en beschouw uw werknemers als aandeelhouders van het succes van uw bedrijf.

Bepaal wanneer je nieuw talent gaat inhuren. De fase van selectie van medewerkers lijkt misschien onbelangrijk, maar kan in werkelijkheid een grote impact hebben op uw bedrijf. De meeste werkgevers huren in tijdens een verbetering van de economie, maar onderzoek heeft aangetoond dat het ook kan helpen bij het inhuren tijdens een recessie, een praktijk die contracyclische aanwerving wordt genoemd.

Hoewel u zich wellicht meer zorgen zult maken over het verlagen van de kosten tijdens een recessie, kan deze periode behoorlijk gekwalificeerde kandidaten opleveren die op de lange termijn een grote investering voor uw bedrijf zouden betekenen.

Titel afbeelding Get a Job bij UPS Step 4

Maak een overtuigende jobaankondiging. Het aantrekken van hooggekwalificeerd talent vereist een beetje inspanning van uw kant, vooral als uw bedrijf kleiner is en niet zo bekend is als de concurrentie. De taakaankondiging moet een bredere weerspiegeling zijn van de waarden en cultuur van uw bedrijf.

Betrek de lezer aan het begin. Waarom is uw bedrijf een uitstekende plek om te werken? Wat zijn uw belangrijkste waarden en hoe waardeert u uw werknemers? Je kunt deze punten snel behandelen, alleen in een of twee zinnen. Begin met dit deel in uw advertentie.

Definieer duidelijk de vereisten van de taak. Wat voor soort werk zal deze persoon doen? Werk je aan een specifiek team of werk je met verschillende afdelingen van het bedrijf? Gaat u rapporten schrijven, projecten beheren, informatie analyseren, enz.? Moet je reizen?

Corrigeert en werkt de taakomschrijving bij. Als u eerder werknemers hebt aangenomen voor deze functie, kan het verleidelijk zijn om dezelfde beschrijving die u jarenlang op de website van het bedrijf of in een tewerkstellingszoekmachine hebt gebruikt, op te schrijven. U moet echter de tijd nemen om het bij te werken. Weerspiegelt de functiebeschrijving de huidige situatie van uw bedrijf? Is het bedrijf gegroeid sinds je deze beschrijving voor het eerst hebt geschreven? Zijn de eisen voor werk veranderd met opkomende technologieën of een andere doelmarkt voor consumenten?

Verspreid de vacatures van uw bedrijf. Het lijkt misschien logisch om te beginnen met het plaatsen van de advertentie op populaire werkzoekenden zoals Monster, Glassdoor, Indeed (of OpportunityKnocks en Idealist in het geval u een non-profit organisatie heeft), maar u moet ook overwegen of u al potentiële kandidaten hebt geregistreerd. Heeft iemand interesse getoond in uw bedrijf of heeft u hun beroep verteld toen u niet aan het inhuren was?

Het kan nuttig zijn om de cv`s te bekijken die u al hebt geregistreerd, omdat u niet de honderden cv`s hoeft te onderzoeken die u ontvangt wanneer u het werk in het openbaar publiceert.

Als u lid bent van een handelsvereniging of een andere professionele organisatie, kondigt u het werk ook via hen aan. Laat uw netwerk van collega`s in andere bedrijven weten dat u op zoek bent naar nieuw talent.

Vraag uw werknemers of zij vrienden of familieleden kennen die mogelijk geïnteresseerd zijn in de baan.

Titel afbeelding Solliciteren bij een persoon in stap 11

Interview effectief. Het kan moeilijk zijn om tijdens een interview een heel diep idee van een kandidaat te hebben. Je moet je echter wel voorbereiden op het interview, zodat je er het maximale uit kunt halen.

Review kandidaat-documenten (indien mogelijk CV, sollicitatiebrief, voorbeeld schrijven en portfolio) vóór het interview. Vervolgens kunt u een idee krijgen van hoe u uw vragen wilt structureren en welke aspecten van de ervaring van de kandidaat u graag zou willen bespreken.

Stel vragen om een idee te krijgen van de persoonlijkheid van de kandidaat. Hoe ben je met stressvolle situaties omgegaan? Van welke prestaties ben je trots? Hoe heb je eerder complexe problemen opgelost?

Stel geen vragen over uw leeftijd of persoonlijke situatie (bijvoorbeeld als u bent getrouwd of kinderen hebt). In sommige landen is het illegaal om deze vragen te stellen.

Als het lukt, laat andere evaluatoren het interview met u voeren zodat uw collega`s u ook hun mening kunnen geven.

U kunt ook eerdere interviews per telefoon of Skype overwegen om een idee te krijgen van de kandidaat voordat hij naar kantoor gaat voor een tweede interview.

Communiceert duidelijk de geschiedenis van het bedrijf. Zorg er bij elk punt van het selectie- en wervingsproces voor dat je de waarden en hoofddoelstellingen van het bedrijf duidelijk hebt uitgedrukt. Bepaal wat u steunt en het type cultuur dat u creëert voor werknemers.

Deel 2
Werk samen met uw personeel

Titel afbeelding Manage a Restaurant Step 3

Ontwikkel vertrouwen tussen uw medewerkers. De meest effectieve methode om dit te doen is om duidelijk te communiceren met uw werknemers in plaats van belangrijke informatie te verbergen.

Verklaar de beslissingen die u neemt en neem hun ideeën op. Als u het bedrijf in een nieuwe richting wilt nemen of als u op zoek bent naar een ander project, vertel het hen dan en zorg ervoor dat zij weten waarom u het gaat doen. Dit zal uw toewijding in het bedrijf verbeteren.

Titel afbeelding Manage a Restaurant Step 1

Leid uw medewerkers. Begeleidingsprogramma`s kunnen u enorme voordelen bieden, van het bevorderen van werknemersbehoud tot het verhogen van uw productiviteit. Het opzetten van een oriëntatieprogramma tussen senior medewerkers en nieuwe werknemers zal alle werknemers helpen zich meer verbonden te voelen met de bredere doelen en waarden van het bedrijf.

Naast begeleiding en advies kunnen mentoren hun mentees helpen om verantwoordelijkheid te nemen voor het bereiken van bepaalde doelen of het voltooien van verschillende projecten.

Titel afbeelding Manage a Restaurant Step 13

Evalueer uw werknemers. Breng een methode tot stand om de prestaties van uw werknemers te meten, zodat u de constante veranderingen in personeel, training, middelen of de structuur van projecten kunt accommoderen. Vergeet niet dat het ontwikkelen van een personeelsbestand altijd een werk in uitvoering is.

Laat uw verwachtingen duidelijk. Als u uw werknemers nodig hebt om een bepaald verkoopquotum te bereiken of een minimumbedrag aan subsidies te verdienen, laat hen dan zeer duidelijk zodra u ze inneemt.

Bereid uw werknemers voor op opmerkingen over hun prestaties. Laat deze opmerkingen niet zomaar los. Integendeel, u moet een vaste datum hebben (bijvoorbeeld twee keer per jaar, een in maart en een andere in oktober), zodat uw medewerkers tijd hebben om zich voor te bereiden. Het onderhouden van deze vormen van communicatie zal uw medewerkers helpen bij te dragen tot hun beste werkprestaties in het bedrijf.

Communiceer duidelijk met uw werknemers wanneer ze niet aan de verwachtingen voldoen of wanneer ze kunnen verbeteren.

Deel 3
Onderhoud uw personeel

Bescherm uw personeel tegen mogelijke crises. Hoewel het waarschijnlijk is dat u een duidelijke visie hebt over de groei van uw bedrijf, moet u anticiperen op de crises of potentiële obstakels. Anticipeer op hoe je de afdelingen kunt herstructureren of verschillende rollen kunt samenvoegen in het geval van een grote winstdaling.

Titel afbeelding Run a Succesful Business Step 17

Waarden voortdurend leren Het werk van uw werknemers zal logischer zijn als ze de vrijheid hebben om meer te leren en nieuwe vaardigheden te verwerven. Aanvullende training moet een manier zijn om uw werknemers te stimuleren en hen meer verantwoordelijkheden en bredere kennis toe te vertrouwen.

Moedig uw werknemers aan deel te nemen aan conferenties en seminars en zelfs aanvullende cursussen te volgen of een hogere graad in hun vakgebied te behalen.

Titel afbeelding Be a Good Team Leader Step 12

Het bevordert een sociaal klimaat. Werknemers ontwikkelen zich veel vaker in omgevingen waarin zij een persoonlijke band voelen met hun collega`s en beheerders. Hoewel u niet uw goede vriend hoeft te zijn, moet u een klimaat aanmoedigen waarin uw medewerkers zich op hun gemak voelen bij elkaar.

In aanvulling op de festiviteiten die normaal worden gehouden tijdens de festiviteiten, overweeg dan meer happy hours, meer uitstapjes `s nachts om te bowlen, meer excursies naar plaatsen in de stad, zoals musea, theaters en sportevenementen.

Titel afbeelding Be a Good Team Leader Step 8

Creëer een verantwoorde cultuur met de samenleving. Hoewel u zich vooral moet richten op het maken van winst en het voldoen aan de verwachtingen van uw aandeelhouders, moet u rekening houden met de bredere sociale voetafdruk van het bedrijf. Het waarderen van maatschappelijk welzijn en het behalen van winst zijn geen doelen die elkaar uitsluiten.

Overweeg deel te nemen aan programma`s voor bedrijfsfilantropie bij non-profitorganisaties of lokale stichtingen.

Stel een vrijwilligersprogramma op voor werknemers waarin ze één dag per kwartaal kunnen deelnemen om uw bedrijf te vertegenwoordigen in een lokale non-profitorganisatie.

tips

Vergeet niet dat het lang kan duren om de cultuur van uw bedrijf te veranderen en het algemene personeelsbestand te verbeteren. Wees geduldig en zorg ervoor dat uw werknemers weten dat u hun bijdragen respecteert en waardeert.

Delen op sociale netwerken:

Verwant