Hoe een manuscript te formatteren

Er zijn veel soorten manuscripten, van fictie tot wetenschappelijke verhandelingen, en er zijn zelfs meer soorten plaatsen waarnaar je een manuscript kunt sturen om in aanmerking te komen voor publicatie. Verwachtingen met betrekking tot het formaat variëren afhankelijk van het type manuscript, het onderwerp en de voorkeur van de redacteur, maar er zijn enkele algemeen aanvaarde normen voor fictie en non-fictie (niet-academische) manuscripten, waarop dit artikel focust. Door uw manuscript volgens deze algemene richtlijnen te formatteren en het nette, eenvoudige, samenhangende en leesbare uiterlijk te behouden, verbetert u uw kansen om indruk te maken op de redacteur die het ontvangt.

Inhoud

Stappen

Deel 1creëer een vertrouwde look
Deel 2volg de "standaard formaat" voor het manuscript
Deel 3een manuscript opmaken met een voorbeeld van een tekstverwerker (zoals google docs)

Tips
Waarschuwingen

stappen

Deel 1
Creëer een vertrouwde look

Titel afbeelding Format a Manuscript Step 1

U moet weten dat uitgevers de voorkeur geven aan eenvoud, vertrouwdheid en consistentie. De redacteurs hebben bergen met manuscripten gestuurd (nou ja, ze kunnen tegenwoordig talloze e-mailbijlagen hebben) om te allen tijde te lezen. Je zou kunnen denken dat flitsende kleuren, unieke lettertypen of een ander aantrekkelijk element je manuscript kunnen laten opvallen, maar redacteuren geven over het algemeen de voorkeur aan een gestandaardiseerde look en feel. "vervelend" waarmee ze het werk snel kunnen bekijken en evalueren.

Controleer of elke uitgeverij waar u uw manuscript naartoe gaat specifieke richtlijnen voor formatteren heeft en, als dat zo is, deze volgen. De richtlijnen worden vaak op de website van de uitgever geplaatst, maar als u het niet zeker weet, kunt u voor verduidelijking contact opnemen met een persoon op de inkoopafdeling.
Als de uitgever echter geen richtlijnen heeft, moet het gebruik van de algemene richtlijnen die hier worden uiteengezet dienen. Over het algemeen zal, als het formaat gebruikelijk, eenvoudig en consistent is, de kans kleiner zijn dat uw manuscript onmiddellijk op de stapel wordt geplaatst. "verworpen".

Titel afbeelding Format a Manuscript Step 2

Je moet accepteren dat er geen single is "standaard formaat" voor een manuscript. Dit klopt, hoewel redacteuren en uitgevers deze term regelmatig gebruiken of zelfs afkorten "SMF", bij de afkorting in het Engels.

In plaats van een enkele, duidelijk gedefinieerde universele standaard, bestaat er een reeks algemeen aanvaarde principes van formaat die in specifieke details variëren.

Als de mogelijke redactie je geen specifieke oriëntatie geeft met betrekking tot het formaat, ga dan niet op zoek naar de ware editor "SMF". Kies de variaties die het meest verstandig lijken en blijf bij hen in het hele manuscript.

Titel afbeelding Format a Manuscript Step 3

Zorg dat je de basis goed hebt Hoewel het "SMF" het lijkt op het monster van Loch Ness of Bigfoot (het gerucht gaat dat het bestaat, maar het is nooit bewezen), er zijn bepaalde richtlijnen van formaat die praktisch universeel zijn en die je altijd moet volgen.

Gebruik zwarte tekst op wit papier. Gebruik geen moderne kleuren, uniek of "mooi" van welke aard dan ook. U gebruikt ook wit briefpapier van 9 kg (20 kg) van goede kwaliteit als u een fysieke kopie van het manuscript indient. Niet het papier nieten en netjes en veilig inpakken voor verzending.

Maak het manuscript leesbaar door een traditionele bron van 12 punten en dubbele ruimte te kiezen. Gebruik geen grote letters, verpak de pagina`s niet om de bomen te bewaren of bespaar op de verzendkosten en gebruik het lettertype Comic Sans niet. Er is geen consensus over de beste traditionele bron, maar Times New Roman, Courier en mogelijk Arial zijn de beste opties.

Laat marges achter die ruimte geven aan de editor om notities op de pagina`s te schrijven. Marges van 2,5 tot 3 cm (1 inch) aan alle kanten zijn de normale standaard. Je kunt ze een beetje groter maken als je dat wilt, maar er is geen reden om gigantische marges en een klein tekstgebied in het midden te hebben.

Elke pagina met tekst moet een koptekst bevatten met uw achternaam, de titel van het manuscript (of alleen trefwoorden) en het paginanummer. Meestal wordt dit in de rechtermarge geplaatst. Sommigen bevelen het gebruik van scripts of spaties aan, maar schuine repen komen vaker voor: "Sánchez / Mijn manuscript / 23".

Tenzij anders aangegeven, lijnt u de tekst links uit, waarbij u een getande rechterrand (niet "rechtvaardigen" de tekst). Dit wordt beschouwd als leesbaarder.

Als u het manuscript elektronisch indient, sla het dan op als een PDF-bestand, tenzij anders aangegeven. Deze bestanden zijn gemakkelijk te lezen voor iedereen met een computer en ze zullen het manuscript-formaat exact bijhouden.

Deel 2
Volg de "standaard formaat" voor het manuscript

Titel afbeelding Format a Manuscript Step 4

Schik de dekking. Hoewel sommige redacteuren adviseren om een combinatie van een omslag en de eerste pagina te gebruiken, vooral als u een verhaal gaat presenteren, is het maken van een afzonderlijke omslag waarschijnlijk de beste optie.

De omslag moet op zijn minst uw volledige naam hebben (wettelijke naam en pseudoniem, als u er een gaat gebruiken), de volledige titel van het werk, uw contactgegevens en een woordentelling (de echte of een nauwkeurige schatting). Beschouw de volgende lay-out voor de pagina (allemaal met dubbele spatie):

Zet uw wettelijke naam en contactgegevens in de linkerbovenhoek van de pagina.
Plaats het aantal woorden in de rechterbovenhoek. Met het gemak van moderne tekstverwerkers, is er geen reden om niet het exacte aantal woorden in plaats van een schatting op te nemen.
Plaats in het midden van de pagina en gecentreerd de titel in hoofdletters. Voeg op de volgende regel (gecentreerd) toe "door". Voeg in de volgende regel uw naam of het pseudoniem toe zoals u wilt dat het in het werk verschijnt.

Onder aan de pagina kunt u ervoor kiezen om copyrightinformatie of uw contactgegevens of die van uw agent toe te voegen (deze zijn allemaal relevant voor het manuscript).

Titel afbeelding Format a Manuscript Step 5

Formatteer de header. Ondanks bepaalde stijlvariaties, adviseren experts steevast dat je je achternaam, titel (of verkorte titel) en paginanummer als een koptekst opneemt in de rechterbovenhoek van elke pagina van het manuscript.

Het volgende zou een nette en eenvoudige header zijn: "Achternaam / Mijn manuscript / 1". Als de titel was "Mijn totaal ongelooflijke manuscript dat moet worden gelezen en gepubliceerd"dan "Mijn manuscript" Het zou een goede afkorting voor de koptekst zijn.

De hoes mag geen koptekst of een paginanummer hebben (denk aan pagina nul). Andere mogelijke inleidende materialen (index, bevestigingen, enz.) Worden ook niet in rekening gebracht voor het tellen van pagina`s en kunnen in plaats daarvan een koptekst bevatten die Romeinse cijfers in kleine letters gebruikt (bijvoorbeeld "Achternaam / Mijn manuscript / iii"). De pagina die wordt aangegeven door het Arabische nummer "1" markeert het begin van de tekst van het manuscript zelf.

Titel afbeelding Format a Manuscript Step 6

Zorg ervoor dat elk nieuw hoofdstuk duidelijk kan worden geïdentificeerd. Uitgevers willen niet zoeken (of raden) waar het ene hoofdstuk eindigt en het andere begint.

Begin elk hoofdstuk op een nieuwe pagina. Laat het bovenste derde deel van de pagina leeg, behalve de koptekst.

Plaats aan het einde van het eerste derde gecentreerd het hoofdstuknummer en de titel in hoofdletters. Bijvoorbeeld: "HOOFDSTUK 1 - HET BEGIN".

Start de tekst van het hoofdstuk van vier tot zes regels (twee of drie lijnen met dubbele tussenafstand) onder de titel.

Breng geen inspringening aan op de eerste alinea van elk hoofdstuk. Alleen de alinea`s die een hoofdstuk, sectie enz. Starten, nieuw en gescheiden na een spatie in het laatste deel van de tekst, moeten zonder inspringen verschijnen.

Alle dialoogregels moeten inspringen tenzij ze een hoofdstuk beginnen, enz.

De tips met betrekking tot de bloeding variëren. Sommigen adviseren vijf ruimtes en nog eens 1,2 cm (0,5 inch). Het belangrijkste is misschien wel de samenhang in het hele manuscript.

Titel afbeelding Format a Manuscript Step 7

Het behandelt andere mogelijke componenten van het manuscript. Nogmaals, consistentie en duidelijkheid moeten uw doelen zijn.

Elk manuscript heeft een einde (en hopelijk een betoverende) en plaats "END", gecentreerd en met hoofdletters geschreven, is de beste manier om de conclusie van het werk duidelijk aan te geven.

In een manuscript dat scènes bevat, zoals een spel of een scenario, kunnen sommige spaties worden geïdentificeerd door een lege regel te laten, behalve een pad (#).

Voetnoten komen minder vaak voor in niet-academische manuscripten en worden als zodanig niet duidelijk behandeld als onderdeel van de "SMF". Als u voetnoten hebt, is consistentie de belangrijkste factor. Waarschijnlijk moet u alleen aan het einde van de tekst notities gebruiken als het alleen bibliografische referenties zijn.

Deel 3
Een manuscript opmaken met een voorbeeld van een tekstverwerker (zoals Google Docs)

Titel afbeelding Format a Manuscript Step 8

Configureer de pagina De standaardmarges in Google Documenten zijn al ingesteld op 2,5 cm (1 inch), maar als je ze moet herstellen, doe je het volgende:

Klik op het tabblad "archief".
Klik in het vervolgkeuzemenu "Configureer pagina".
Voer in het vak dat verschijnt "2.5" (centimeters) voor de bovenste, onderste, linker en rechter marge.
Het document moet al in verticale richting staan, niet horizontaal. Zo niet, verander het dan ook daar.

Titel afbeelding Format a Manuscript Step 9

Kies de juiste uitlijning, spatiëring en lettertype en -grootte. Al deze kunnen worden gewijzigd door op de juiste knoppen aan de bovenkant van de pagina te klikken. Het lettertype en de standaardgrootte in Google Docs is Arial 11 punten, dus dit moet worden gewijzigd.

De geprefereerde uitlijning naar links (met een gekartelde rand naar rechts) is de standaard, maar u kunt eenvoudig de knoppen voor de vier uitlijningsopties (links, rechts, gecentreerd, uitgelijnd) nabij het midden van de rij lokaliseren.

De knop voor de spatiëring bevindt zich rechts van de vier uitlijnknoppen. De standaardafstand in Google Documenten is 1,15 regels. Klik gewoon op de knop en kies "dubbel" in het vervolgkeuzemenu.

De knoppen voor het type en de grootte van het lettertype bevinden zich ook gemakkelijk aan de linkerkant van de rij. Klik eenvoudig op elke knop om vervolgkeuzemenu`s te maken met stijlopties en lettergrootte. Kies altijd 12 punten en het is over het algemeen beter om Times New Roman te gebruiken tenzij anders aangegeven.

Titel afbeelding Format a Manuscript Step 10

Stel de kopregel in Vergeet niet dat de kopregel uw achternaam, de titel (afgekort) en het paginanummer moet bevatten en zich in de rechterbovenhoek van elke pagina van het hoofdgedeelte van de tekst bevindt. De hoes mag geen koptekst bevatten of worden opgenomen in de reeks paginanummers.

Klik op het tabblad "invoegen". kiezen "Paginanummer" uit het vervolgkeuzemenu.

Er verschijnen vier opties. Kies degene die het paginanummer in de rechterbovenhoek plaatst, maar sluit de omslagpagina uit (zoals aangegeven door een kleine animatie van twee voorbeeldpagina`s).

Paginakopteksten worden niet weergegeven, tenzij u zich in de afdruklay-outweergave bevindt. Deze optie staat op het tabblad "uitzicht".

Zoek het eerste ingevoegde paginanummer ("1"). Plaats de cursor links van je en typ de koptekst als "Achternaam / afgekorte titel / 1".

Klik onder de stippellijn om terug te keren naar het hoofdgedeelte van de tekst.

tips

Bij het indienen van een manuscript moet u altijd de verzendrichtlijnen van de agent of uitgever controleren. Vaak hebben ze hun eigen verzendvereisten waarvan zij verwachten dat u ze volgt.
Opmaakvoorkeuren voor academische manuscripten hebben de neiging te variëren met het gebied. De geesteswetenschappen gebruiken over het algemeen de MLA-stijl. Geschiedenis, journalistiek en communicatie geven de voorkeur aan de handleiding in Chicago-stijl. De sociale wetenschappen gebruiken over het algemeen het APA-formaat. Hard sciences hebben vaak hun eigen individuele stijlgidsen. Controleer het tijdschrift of de uitgever aan wie u uw manuscript gaat sturen.
Corrigeer de spelling en controleer vervolgens. Als niemand u kan helpen, wacht u een aantal dagen voordat u de manier leest of wijzigt (bijvoorbeeld eerst het laatste hoofdstuk lezen en in omgekeerde volgorde doorgaan).

waarschuwingen

Gebruik geen kleine lettergrootte of verander de breedte van het lettertype om de lengte van uw manuscript te manipuleren. De redacteuren herkennen deze technieken onmiddellijk.
Probeer nooit om uniek te zijn in het opmaken van je manuscript om te proberen het op te laten vallen. Alleen het doen zal een redacteur frustreren die wil dat je het standaardformaat volgt.

Delen op sociale netwerken:

Verwant