Hoe een gerechtssecretaris te worden

Griffiers helpen advocaten in verschillende rollen, van het helpen bij administratieve taken tot het voorbereiden van juridische documenten. Er zijn veel plaatsen waar een gerechtelijke secretaris kan werken, waaronder juridische kantoren en overheidsinstanties. Justitiële secretarissen zijn ook gespecialiseerd in bepaalde rechtsgebieden, zoals onroerend goed, familierecht en strafrecht. Om een griffier te worden, moet je de juiste kwalificaties verwerven, inclusief onderwijs en werkervaring, naast het ontwikkelen van relevante vaardigheden.

Inhoud

Stappen

Deel 1verkrijg de juiste kwalificaties
Deel 2ontwikkel je vaardigheden
Deel 3solliciteer op banen

Waarschuwingen

stappen

Deel 1
Verkrijg de juiste kwalificaties

Titel afbeelding Become a Legal Secretary Step 1

Zorg voor de juiste training. Doorgaans is een middelbare schoolopleiding of equivalent vereist om een griffier te worden. Overweeg echter aanvullende trainingen te volgen om uw toegang tot de markt te vergroten.

Schrijf je in voor een certificeringsprogramma voor griffiers.
Schrijf je in voor een associate`s degree-programma op een community college. Volg lessen in secretariële vaardigheden en studies om juridisch assistent te worden.
Als tijd een probleem is, probeer dan een online training in je eigen tempo te volgen.

Titel afbeelding Become a Legal Secretary Step 2

Werkervaring opdoen

Kies een secretarieel trainingsprogramma met korte-termijnpraktijken bij advocaten.

Neem contact op met kleine advocatenkantoren om meer te weten te komen over kansen of kansen op korte termijn.

Nadat u in een juridisch kantoor bent geplaatst, moet u een juridische assistent om hulp vragen. Dit geeft je de ideale training om een griffier te worden, omdat je zult leren juridische documenten te schrijven en ze aan de rechtbank voor te leggen.

Als u geen opleiding kunt volgen in een juridisch kantoor, zoek dan naar andere mogelijkheden om administratieve ervaring op te doen.

Titel afbeelding Become a Legal Secretary Step 3

Word een openbare notaris. Hoewel het niet nodig is voor de baan, zal het worden van een openbare notaris u helpen u te onderscheiden van de andere kandidaten. Dit komt omdat juridische kantoren notarissen bij de hand moeten hebben om wettelijke documenten te verifiëren.

Het aanvraagproces om een notaris te worden varieert van staat tot staat - het is echter meestal noodzakelijk dat u ten minste 18 jaar oud bent, een inwoner van de staat, en een test of trainingsprogramma hebt voltooid om notaris te worden.

Deel 2
Ontwikkel je vaardigheden

Titel afbeelding Become a Legal Secretary Step 4

Leer hoe u documenten kunt voorbereiden en presenteren aan de rechtbank. De gerechtelijke secretarissen zijn verantwoordelijk voor het voorbereiden van rechterlijke instanties, ze voor te leggen aan die rechtbank en ze aan de wederpartijen te overhandigen.

Maak uzelf vertrouwd met verschillende juridische documenten, waaronder rapporten, dagvaardingen, klachten en kennisgevingen van meldingen.
Onthoud de deadlines voor het indienen van gerechtelijke documenten. Het vergeten van een deadline kan worden beschouwd als een schending ten gunste van de wederpartij.
Maak uzelf bekend met de gerechtskosten.

Titel afbeelding Become a Legal Secretary Step 5

Perfectioneer je computervaardigheden.

Oefen met schrijven op een computer. Grote advocatenkantoren hebben meestal een griffier nodig die 65 tot 80 woorden per minuut kan schrijven, terwijl ambtenaren op instapniveau een iets lagere snelheid kunnen accepteren (bijna 45 tot 50 woorden per minuut).

Leer computerprogramma`s te gebruiken, zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint.

Titel afbeelding Become a Legal Secretary Step 6

Verbeter uw schrijf- en grammatica. Juridische secretarissen worden geacht brieven en juridische documenten te schrijven van gedicteerde banden of handgeschreven notities. Ze moeten ook documenten bekijken die zijn opgesteld door advocaten en paralegals.

Als je geen vertrouwen hebt in je basisgrammatica en spelling, overweeg dan om een schrijfles te volgen.

Bestudeer juridische termen die waarschijnlijk in je werk zullen voorkomen, zodat je ze begrijpt wanneer ze je vragen erover te schrijven.

Titel afbeelding Become a Legal Secretary Step 7

Ontwikkel een professioneel gedrag. Als griffier wordt van u verwacht dat u op professionele wijze regelmatig contact onderhoudt met klanten, advocaten en collega`s.

Oefen jezelf uit te drukken op een duidelijke en goed opgeleide manier.

Koop kleding die geschikt is voor een formele kantooromgeving.

Titel afbeelding Become a Legal Secretary Step 8

Leer om rechterlijke beslissingen te herstellen die in de online juridische databases staan. Verwacht wordt dat sommige griffiers gerechtelijke beslissingen zullen nemen die in bepaalde onlinewetgevende databanken staan, zoals LexisNexis en Westlaw. Deze webpagina`s zijn gebaseerd op een abonnement en zijn duur om individueel te gebruiken. Er zijn echter mogelijk kansen voor u (in een cursus voor griffiers of stageplaatsen) om de basiszoekfuncties van deze pagina`s te leren.

Houd er bij het zoeken naar een zaak rekening mee dat het citaat het volume, de aanwijzing van de melder en het paginanummer moet bevatten.

Deel 3
Solliciteer op banen

Titel afbeelding Become a Legal Secretary Step 9

Kies een speciaal gebied. Er zijn veel rechtsgebieden waar je als griffier zou kunnen werken. Het belangrijkste onderscheid is het civiele en het strafrecht - binnen het civiele recht zijn er echter beperktere specialismen, waaronder bedrijfsgeschillen, onroerend goed, contracten en banen. Wanneer u nadenkt over wat de beste optie voor u zou zijn, overweeg dan uw interesses en het type omgeving waarin u zou willen werken.

Als je het leuk vindt om voor de overheid te werken en voor het algemeen belang, werk je misschien graag voor het kantoor van de openbare verdediger of voor de officier van justitie.
Als je mensen uit andere landen wilt ontmoeten, kan een klein immigratiebureau een goede optie zijn.
Als u geïnteresseerd bent in een hoog salaris en geen stress hebt, overweeg dan om voor een advocatenkantoor te werken.

Titel afbeelding Become a Legal Secretary Step 10

Maak een solide curriculum vitae

Pas je aan Curriculum vitae voor werk gedaan door een bepaalde werkgever. Als u bijvoorbeeld een cursus hebt gevolgd waarin documenten in de strafrechter zijn gepresenteerd en een baan hebt aangevraagd in een strafrechtelijk verdedigingsonderzoek of in een openbare verdediger, neemt u de cursus prominent op in uw curriculum vitae

Benadruk de relevante werkervaring of, als je die niet hebt, vestig je de aandacht op je relevante vaardigheden, zoals interpersoonlijke en computervaardigheden. Maak uzelf vertrouwd met juridische procedures.

Titel afbeelding Become a Legal Secretary Step 11

Neem contact op met een uitzendbureau. Als u eenmaal weet op welk gebied van de wet u graag zou willen werken, kan een uitzendbureau u helpen bij het vinden van banen op dat gebied.

Hoewel tijdelijke banen niet ideaal zijn qua salaris of voordelen, zijn ze een uitstekende manier om werkervaring op te doen en netwerken op te zetten met werkgevers.

Titel afbeelding Become a Legal Secretary Step 12

Wees strategisch op de plek waar je op zoek bent naar vaste banen. Het vinden van een basisbaan als je nog geen ervaring hebt, kan een uitdaging zijn. Daarom is het belangrijk dat u strategisch bent in het kiezen van werkgevers die eerder nieuwe gerechtelijke secretaresses aannemen.

Oriënteer jezelf op kleine studies en onafhankelijke beoefenaars. Kleinere studio`s (die met één of twee advocaten) zullen u eerder accepteren met minder ervaring.

Solliciteer op banen in de overheid. Terwijl banen in de overheid minder betalen dan grote bedrijfsagentschappen, bieden ze een uitstekende gelegenheid voor nieuwe gerechtelijke secretaresses om de arbeidsmarkt te betreden.

waarschuwingen

Als je geïnteresseerd bent om een griffier te zijn, zou je serieus moeten overwegen om een paralegal certificaat te behalen. De baanvooruitzichten voor gerechtelijke secretaresses vervagen nu advocaten hun eigen rapporten schrijven en andere secretariële taken geautomatiseerd zijn.

Delen op sociale netwerken:

Verwant