Hoe een document op te maken in Word

Microsoft Word is het populairste tekstverwerkingsprogramma ter wereld. Afhankelijk van het type document dat u gaat schrijven (of het nu legaal, formeel of persoonlijk is), heeft elk ervan zijn eigen formaatrichtlijnen nodig. Als u Microsoft Word gaat gebruiken om het werk te doen, zult u zich realiseren dat het volgen van de volgende richtlijnen heel eenvoudig is vanwege alle tools die het programma heeft. Als u niet veel ervaring hebt met Microsoft Word, hoeft u zich geen zorgen te maken. U kunt uw document in een zeer korte tijd als een professional opmaken.

Inhoud

Stappen

Methode 1formatteer het documentontwerp
Methode 2formatteer het lettertype
Methode 3voeg tekeningen en afbeeldingen toe

Tips

stappen

Methode 1
Formatteer het documentontwerp

Titel afbeelding Format a Word Document Step 1

Verken de Word-gebruikersinterface. Maak uzelf vertrouwd met de elementen van de interface die alle gereedschappen bevatten om te formatteren. Mogelijk moet u de tools in uw werkbalk inschakelen. U kunt dit doen door de werkbalken op het tabblad te selecteren "uitzicht" en het selecteren van de optie "standaard".

De menubalk is het gebied aan de bovenkant van het scherm waar u de opties "Bestand", "Bewerken", "Beeld" en andere menuopdrachten zult vinden.
De werkbalk bevindt zich precies onder de menubalk en toont algemene taken zoals opslaan, afdrukken en openen van het document.
Het lint bevindt zich boven in de werkruimte, onder de werkbalk, en ordent Microsoft Word-opties in categorieën, zoals het tabblad "Start" en het tabblad "Ontwerp".

Titel afbeelding Format a Word Document Step 2

Stel de uitlijning van het document in. Verschillende soorten documenten vereisen verschillende tekstuitlijningen. U kunt kiezen of u het hele document naar links, rechts of in het midden wilt uitlijnen door op de uitlijningsknoppen in het gedeelte `Alinea` van de tape te klikken.

Er zijn knoppen die eruitzien als een kleine versie van een document met kleine zwarte lijnen, afhankelijk van de functie van het uitlijnen van de knoppen.

U vindt uitlijnknoppen in het midden van de band, onder de knop "Onderstrepen" en vóór de knop "Opsommingstekens".

Titel afbeelding Format a Word Document Step 3

Stelt de spatie in tussen de regels van het document. Pas de instellingen aan door op de knop Afstand tussen lijnen en Afstand tussen alinea`s te klikken. Elke tekst die u typt nadat u deze tool hebt gebruikt, volgt de ruimte die u hebt ingesteld.

Zoek de knoppen "Regelafstand" en "Alineaafstand" op het lint na de uitlijningsknoppen. Deze knop lijkt op een rij lijnen met verticale pijlen links van de lijnen die naar boven en beneden wijzen.

Als u de spatiëring van een bestaande regel of alinea wilt bewerken, markeert u de context en klikt u op de knop "Afstand tussen regels" en "Afstand tussen alinea`s" om deze te bewerken.

Je kunt ook de ruimte tussen de regels en tussen alinea`s bewerken door op het tabblad "Opmaak" in de menubalk bovenaan je scherm te klikken, door de optie te selecteren "paragraaf" van de lijst en de gewenste ruimte.

Veel professionele documenten, zoals universitaire essays en sollicitatiebrieven, moeten dubbele ruimte hebben.

Titel afbeelding Format a Word Document Step 4

Stel de oriëntatie van de pagina in. Als u het document in een andere richting wilt schrijven, klikt u op de optie "oriëntering" in het gedeelte "Pagina-indeling" van de menubalk en selecteer de optie "Verticaal" of "Horizontaal" in de vervolgkeuzelijst.

Titel afbeelding Format a Word Document Step 5

Wijzig het papierformaat in het gedeelte "Pagina-indeling" van de menubalk. Als u het document op een bepaald papierformaat wilt afdrukken, klikt u op de knop "afmeting" en selecteer de gewenste grootte in de vervolgkeuzelijst.

Als u dit doet, verandert de virtuele grootte van het document dat u schrijft.

Titel afbeelding Format a Word Document Step 6

Stel kop- en voetteksten in. Een koptekst bevat informatie die op elke pagina papier zal verschijnen.

Als u de kop van uw document wilt instellen, dubbelklikt u op de bovenkant van de pagina en wordt het koptekstveld weergegeven.

Stel de voetteksten van het document in. De voetteksten zijn vergelijkbaar met de kopteksten. Alle tekst in de voettekst verschijnt onderaan elke pagina van uw document.

Als u de voettekst in uw document wilt instellen, dubbelklikt u op het onderste gedeelte van de pagina en het veld in de voettekst verschijnt.

U kunt ook uw kop- en voetteksten opmaken door het tabblad te selecteren "uitzicht" vanuit de menubalk bovenaan uw scherm en klik op "Koptekst "en" voettekst" in de lijst. Met deze actie worden de kop- en voetteksten van uw pagina geopend en kunt u deze maken.

Titel afbeelding Format a Word Document Step 7

Stel de marge in Klik op de knop "marges" in het gedeelte "Pagina-instelling" van het tabblad "Pagina-indeling" en selecteer een marge uit de vooraf gedefinieerde marge-opties in de vervolgkeuzelijst.

Als u uw eigen marinemaatregelen wilt, klikt u op "Aangepaste marges" onderaan de vervolgkeuzelijst om uw eigen marges in te stellen.

Titel afbeelding Format a Word Document Step 8

Voeg kolommen toe Als u een document wilt maken dat lijkt op een krant, kunt u dit doen door het formaat van het document naar de kolommen te configureren. Selecteer de optie "kolommen" van de band en kies het aantal en de uitlijning van de gewenste kolommen uit de vervolgkeuzelijst. U vindt de knop "Kolommen" in de bovenste rij van het lint. Deze knop heeft een groen pictogram dat een kleine rechthoek in tweeën gedeeld toont.

Merk op dat deze optie in de kolom anders is dan de kolommen die u krijgt als u items als tabellen in uw document invoegt.

Titel afbeelding Format a Word Document Step 9

Kogels en cijfers toevoegen. Markeer de tekst waarin u cijfers of kogels wilt plaatsen en klik op de knop "Nummering" of "Opsommingstekens" op het lint.

Je vindt deze knoppen aan beide kanten van de tape, na de uitlijnknoppen. De knop "Nummering" toont drie kleine lijnen met nummers aan de linkerkant van de regels en de "Opsommingstekens" knop toont drie lijnen met opsommingstekens links van de regels.

Titel afbeelding Format a Word Document Step 10

Formatteer de stijl van uw document. Alle documenten hebben standaardstijlen (bijvoorbeeld Normaal, Titel, Kop 1). De standaardstijl van de tekst is Normaal. De sjabloon waarop een document is gebaseerd (bijvoorbeeld Normal.dotx), bepaalt de stijlen die op het lint en op het tabblad Stijlen worden weergegeven.

Voordat u een stijl toepast, kunt u alles zien wat beschikbaar is en een voorbeeld bekijken van hoe ze zullen verschijnen wanneer u ze toepast.

Klik op het tabblad "Start" of onder het tabblad "Formaat" van de menubalk onder "Stijlen" op een stijl en klik op de stijl die u wilt.

U kunt ook op de knop "Wijzigen" klikken op het tabblad "Stijlen" om uw eigen stijl te maken.

Standaard past Word een alineastijl (bijvoorbeeld kop 1) toe op de gehele alinea. Als u een alineastijl wilt toepassen op een gedeelte van een alinea, selecteert u alleen het specifieke onderdeel dat u wilt wijzigen.

Methode 2
Formatteer het lettertype

Titel afbeelding Format a Word Document Step 11

Configureer de lettertype-opties. In het lint ziet u vervolgkeuzemenu`s voor lettertype en grootte. Als u wijzigingen in de tekst wilt aanbrengen, moet u eerst de tekst selecteren waarmee u wilt werken. U kunt afzonderlijke tekens, specifieke woorden of hele alinea`s selecteren. Nadat u de tekst hebt geselecteerd, kunt u deze opmaken. U kunt bijvoorbeeld het lettertype, de grootte en de kleur wijzigen.

Klik op het linkerdeel van het eerste woord dat u wilt selecteren en houd de cursor ingedrukt terwijl u over alle woorden bladert die u wilt selecteren.

Titel afbeelding Format a Word Document Step 12

Verander de grootte, kleur en markeer. Navigeer door het pull-downgedeelte van het lint om het gewenste lettertype, de gewenste grootte, kleur en highlight te kiezen. Eerst zie je de knop Source links na de knop `Style`. Vervolgens vindt u de maatknop met de standaardgrootte (meestal een lettergrootte 12).

Houd altijd rekening met de indelingsrichtlijnen van het document dat u schrijft wanneer u de stijl en de grootte van het lettertype kiest.

De standaardgrootte voor de meeste universitaire en professionele documenten is Times New Roman, lettergrootte 12.

Titel afbeelding Format a Word Document Step 13

Kies het nadrukformaat in de tekst die u wilt gebruiken. Naast het instellen van de stijl en de grootte van het lettertype, kunt u ook de nadruk leggen op de woorden en lijnen van uw document. Naast de knop voor de grootte ziet u de vette, cursieve en onderstreepte knoppen. De "Vet" -knop is een vetgedrukte hoofdletter N, de "cursief" -knop is een hoofdletter C, en de "onderstreepte" knop is een onderstrepingsteken S.

Klik eenvoudig op de knoppen op het lint zodra u het lettertype heeft geselecteerd dat u wilt wijzigen.

Titel afbeelding Format a Word Document Step 14

Stel de markering en de kleur van het lettertype in. Als u kleuren wilt toevoegen en uw document wilt markeren, kunt u dat doen door het gedeelte van het document te selecteren waaraan u kleuren wilt toevoegen en op de onderstreepjes voor tekst of lettertypekleur op het lint te klikken.

Navigeer naar de rechterkant van de band om de markeerknop te vinden, een blauwe "abc" met daaronder een witte balk en de lettertypeknop, een letter A met een zwarte balk eronder.

Methode 3
Voeg tekeningen en afbeeldingen toe

Titel afbeelding Format a Word Document Step 15

Sleep een afbeelding in je tekstvak. Plaats de afbeelding precies waar u hem wilt plaatsen. Zodra je de afbeelding loslaat, kan het een beetje moeilijk zijn om hem naar de gewenste plaats te verplaatsen. Er zijn een paar manieren om de afbeelding op een eenvoudiger manier te manipuleren:

Titel afbeelding Format a Word Document Step 16

Schakelt de optie in om tekst aan te passen. Tekstaanpassing verandert het ontwerp van uw document waardoor tekst rond de afbeelding kan stromen, ongeacht waar deze is geplaatst.

Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en ga naar "Tekst aanpassen". Selecteer de uitlijning die het beste bij uw document past. U ziet een voorbeeld terwijl u elke optie doorloopt.

Selecteer de afbeelding en houd vervolgens de Ctrl-toets ingedrukt. Terwijl u de toets ingedrukt houdt, gebruikt u de pijltoetsen om de afbeelding rond het document te verplaatsen.

Titel afbeelding Format a Word Document Step 17

Voeg een afbeelding toe Klik op het tabblad "invoegen" en dan in de optie "grafisch". Wanneer u de optie Graphic selecteert, verschijnt er een nieuwe werkbalk op het lint met een verscheidenheid aan afbeeldingen waaruit u kunt kiezen. Kies het gewenste grafiektype, zoals een cirkeldiagram.

Titel afbeelding Format a Word Document Step 18

Pas je afbeelding aan Blader naar dat gedeelte van het venster en selecteer een afbeelding uit de verschillende beschikbare grafische typen, zoals "3D-cirkeldiagram".

Klik op "OK" voor Word om de afbeelding in uw Word-document in te voegen en het venster "Microsoft Word-Microsoft Excel" verschijnt.

tips

Tenzij u vrij kunt beslissen over de indeling van uw document, moet u de richtlijnen van uw document raadplegen voordat u het formaat configureert.
Naast de indelingen voor koptekst, voettekst en pagina-indeling (die van invloed zijn op het hele document), kunnen alle gereedschappen voor opmaak alleen worden toegepast op specifieke delen van het document.

Delen op sociale netwerken:

Verwant